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Unser Unternehmen
Mit viel Liebe und Engagement arbeitet unsere Paulinen Service Gesellschaft jeden Tag daran, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und die Erwartungen zu übertreffen. Durch unseren starken Teamzusammenhalt und unserer familiären Atmosphäre ist es uns ein leichtes dies auch umzusetzen.
Deine Aufgaben
- Stellvertretende Leitung Empfang
- Dienstplanung
- Betreuung der Telefonzentrale, Schrankenanlage, Videoüberwachung und Alarmanlage
- Administrative Aufnahme der Patienten
- Bestellung von Patiententransporten, Materialien und Laborproben
- Administrative Nachbearbeitung von Sterbefällen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Verwaltung von Kassenbeständen, Patientenwertsachen und Depot
- Schlüsselausgabe und Dokumentation
Dein Profil
- Kfm. Ausbildung, idealer Weise in der Hotelbranche
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Was dich erwartet
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Arbeitsumfeld
- Familienfeindliche Dienstplanung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zielgerichtete Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum ÖPNV
- kostenfreie Shiatsu Massagen
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office
Zwingend erforderlich: Hotelempfang
Rezeptions- und Empfangsleitung (m/w/d) in Vollzeit (Empfangschef/in (Hotel))
Klosterhotel "Ludwig der Bayer" GmbH
Germany, Ettal
Karriere im Klosterhotel
Sie träumen davon, „dem Himmel so nah“ zu sein?
Und sind dabei auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem familiär geführten Traditionshotel? An einem ganz besonderen Ort in Bayern? Inmitten des Naturparks Ammergauer Alpen (https://klosterhotel-ettal.de/natur-kultur/ammergauer-alpen/) ? Dann kommen Sie zu uns! Wir suchen engagierte und kreative Menschen, deren Herz für die Hotellerie schlägt. Unser 4**** Klosterhotel Ettal Ludwig der Bayer, gleich gegenüber dem weltberühmten Kloster Ettal (https://klosterhotel-ettal.de/klosterhotel/kloster-ettal/) , ist geprägt von bedeutenden Kultureindrücken und tiefer Naturverbundenheit. Erleben Sie beeindruckende Gastgeber-Momente in einem engagierten Team von 60 Mitarbeitern in einem der führenden Häuser der Region, das über die Grenzen hinweg für seine familiäre Gastfreundschaft und bayerische Küche (https://klosterhotel-ettal.de/kulinarik/) bekannt ist. 86 gemütlich eingerichteten Zimmer (https://klosterhotel-ettal.de/wohnen/zimmer/) und Suiten (https://klosterhotel-ettal.de/wohnen/suiten/) , Tagungsmöglichkeiten (https://klosterhotel-ettal.de/tagungszentrum/) für bis zu 500 Personen, einem Beauty- & Wellnessbereich (https://klosterhotel-ettal.de/wellness/) sowie einer großen Gastronomie (https://klosterhotel-ettal.de/kulinarik/) mit Biergarten (https://klosterhotel-ettal.de/kulinarik/biergarten-und-terrassen/biergarten/) machen unser Hotel in Ettal zu einem Ort für aktive wie auch erholungssuchende Urlauber und Kulturinteressierte.
Sie finden hier eine abwechslungsreiche und warme Atmosphäre mit Menschen, denen das Unternehmen und die Kollegen (https://klosterhotel-ettal.de/klosterhotel/team/) am Herzen liegen. Arbeiten in Ettal bedeutet nicht nur Teil eines Teams, sondern Teil einer Familie zu sein.
Und: Kennen Sie schon unsere Mitarbeiterwohnungen? Sie liegen direkt neben unserem Hotel und versprechen himmlische Träume, mitten in der traumhaften Landschaft der Ammergauer Alpen.
Zu den Wohnungen (https://klosterhotel-ettal.de/klosterhotel/mitarbeiterwohnungen/)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Rezeptions- und Empfangsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Empfang und Gästebetreuung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Reservierungen und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Gästen
- Gewährleistung eines reibungslosen Check-In und Check-Out
- Konflikt- und Beschwerdemanagement
- Einarbeitung, Anleitung und Kontrolle der zugeteilten Mitarbeiter (m/w)
- Selbständige Führung der Früh- und Spätschicht
- Mitwirkung bei Budget/Forecast und Zielvereinbarungen
- Verantwortung für die ordnungsgemäßen Tagesabschlüsse und die Kassenführung
- Unterstützung unserer Reservierungsabteilung
- Zuverlässige Kommunikation mit allen Abteilungen des Hauses
- Kontrolle und aktive Mitarbeit an der Einhaltung von Service- und Qualitätsstandards des Hotels
- Dienst- und Urlaubsplanerstellung für die Abteilung Empfang
- Teilnahme an Abteilungsleiter-Meetings
- Durchführung von MOD Diensten
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Logisbereich von Häusern vergleichbaren Standards
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Sicherheit im Schriftverkehr und EDV-Kenntnisse (MS-Office und Opera)
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Gastorientiertes Denken und eine positive Ausstrahlung
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen
- Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Mitarbeiterführung
- Hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Schichtarbeit im Früh- und Spätdienst
Wir bieten Ihnen
- Ganzjahresstelle mit 5-Tage-Woche
- Schulungen, Trainings und fachliche Weiterbildungen
- Übertarifliche Bezahlung sowie Sonn- und Feiertagszuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach 1-jähriger Betriebszugehörigkeit
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Mind. 25 Tage Urlaubsanspruch
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Eine jährliche kostenfreie Mitarbeiter-Übernachtung nach Verfügbarkeit
- Eine subventionierte Personalverpflegung in der hauseigenen Mitarbeiter-Kantine (Mitarbeiter-Restaurant ab 2023)
- Vergünstigungen in unseren Shops und den Wirtschaftsbetrieben des Kloster Ettal
- Gesundheitsleistungen (Krankenzusatzversicherung nach mehrjähriger Betriebszugehörigkeit)
- Subventioniertes Personalzimmer oder Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Familiäres und respektvolles Arbeitsumfeld
- Ettal als beliebte Urlaubsregion mit atemberaubender Bergwelt und Nähe zu Garmisch-Partenkirchen und München
- Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen
- Vermittlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter nach der Probezeit
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Schreiben Sie uns gerne auch per WhatsApp unter der Nummer +49 1515 2623641 und wir melden uns bei Ihnen.
Bewerben (https://klosterhotel-ettal.de/klosterhotel/karriere/bewerbung/)
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Gästebetreuung, Hotelempfang, Aufsicht, Leitung
Your missionsThe Project Manager for Operational Excellence is responsible for leading initiatives that enhance operational performance, streamline processes, and support business transformation. This role requires strong leadership skills, the ability to work cross-functionally with diverse teams, and solid expertise in process optimization. A strong understanding of aircraft operations or aerospace industry standards is a significant advantage.
Key Responsibilities
1. Project & Process Management
• Lead and manage continuous improvement projects from initiation to completion.
• Analyze existing processes and identify opportunities for optimization related to quality, cost, and efficiency.
• Implement Lean, Six Sigma, or other CI methodologies to drive performance improvements.
• Monitor and report project progress, risks, and KPIs to leadership.
2. Team Leadership & Collaboration
• Coordinate and motivate cross-functional project teams.
• Facilitate workshops, problem-solving sessions, and process-mapping activities.
• Promote a culture of continuous improvement across departments.
• Provide coaching and guidance to team members on CI tools and best practices.
3. Data Analysis & Reporting
• Use Excel/google sheets to analyze performance data, build dashboards, and quantify improvements.
• Prepare clear, professional presentations in PowerPoint/google slides for internal and external stakeholders.
• Conduct root cause analyses and generate structured improvement plans.
4. Aerospace / Aircraft Knowledge
• Apply understanding of aircraft manufacturing, manufacturing engineering maintenance, or aviation processes to ensure improvement initiatives align with operational requirements.
• Ensure compliance with relevant aerospace standards, regulatory requirements, and safety procedures.
Your profile Qualifications & Skills Required
• Bachelor’s degree/equivalent in Engineering, Business, Operations, or related field.
• Proven experience in project management or continuous improvement roles.
• Strong process mindset with hands-on experience in Lean, Six Sigma, or similar frameworks.
• Excellent proficiency in Excel/Google Sheets (analysis, dashboards, advanced functions).
• Strong skills in PowerPoint/Google Slides (clear and professional reporting).
• Excellent leadership, communication, and team-management abilities.
• Strong analytical and problem-solving skills.
Preferred
• Experience in the aircraft or aerospace industry.
• Project Management Certification
• CI Certification: Lean Green Belt/Black Belt or Six Sigma equivalent.
• Knowledge of operational excellence frameworks (Kaizen, 5S, Value Stream Mapping).
Personal Attributes
• Proactive, structured, and able to drive initiatives with minimal supervision.
• Strong interpersonal skills with the ability to influence without authority.
• Results-oriented with a continuous improvement mindset.
• Ability to work under pressure and manage multiple priorities.
Why join Derichebourg?Why join Derichebourg?
Why join Derichebourg?Elevate your career in a diverse and inclusive setting that celebrates differences. Join us and experience:
• Positive Work Environment: Immerse yourself in a good and pleasant atmosphere that values diversity, fostering creativity and collaboration.
• Dynamic Team Culture: Be part of a motivated and cooperative team that thrives on the strength of its multicultural dynamics, making every day a unique and enriching experience.
• Seamless Integration: Our welcoming integration process ensures you feel at home from day one, embracing the richness of diverse backgrounds and perspectives.
• HVV Proficard Contribution: Enjoy the convenience of a contribution towards your HVV Proficard, making your daily commute hassle-free in our vibrant, multicultural city.
• Personal Development Support: Experience active promotion of your personal and professional growth in an environment where global perspectives open doors to new horizons.
• Generous Time Off: Revel in 28 days of holidays per year and a flexible working time account, allowing you to appreciate cultural holidays and festivals that matter to you.
• Financial Security: Secure your future with a company retirement savings plan, ensuring peace of mind as you plan for the years ahead in our globally minded organization.
• Fitness Perks: We care about your well-being! Benefit from our contribution to your gym membership fees, promoting a healthy and active lifestyle in our multicultural community.
• Corporate Benefits: Unlock exclusive perks and discounts through our participation in the "Corporate Benefits" programme, enhancing your experience in a workplace that celebrates global perspectives.Join us, where your career journey is complemented by a vibrant and supportive multicultural environment. Your success knows no boundaries! Apply now and embrace a future full of opportunities on a global scale.
About usDERICHEBOURG Aeronautics Services GmbHDERICHEBOURG Aeronautics Services Germany GmbH was founded in 2009 as the German subsidiary in aviation of the internationally successful DERICHEBOURG GROUP.
As a partner of clients such as the Airbus Group, we support our customers with expertise, proactivity and a strong service ethos. We are aviation professionals and assist our clients with various projects in all phases of an aircraft's life. Our company is characterised by a high level of expertise and experience and is characterised by an international corporate culture through its affiliation with its French parent company.
Ihre Aufgaben
• Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Einhaltung von Meilensteinen und Quartalszielen des Projektes.
• Budgetierung und Steuerung der Projekt-Finanzen in enger Abstimmung mit dem Projektcontrolling sowie Verantwortung für die ordnungsgemäße Mittelabrechnung durch die Teammitglieder.
• Berichtswesen in enger Abstimmung mit dem Förderpartner, der internen Finanzabteilung und den Controlling-Einheiten der Partnerorganisationen.
• Organisation regelmäßiger Austauschformate mit Projektpartner*innen sowie halbjährlicher Präsenztreffen.
• Enge Abstimmung mit Leitung, Geschäftsführung und relevanten Bereichen (u.a. Evaluation, Learning Design, Medienproduktion, Öffentlichkeitsarbeit und Produktmanagement).
• Betreuung und Weiterentwicklung eines Expertengremiums als strategische Leitplanke.
• Überblick über grundlegende E-Learning-Prozesse, Zeitbedarfe und Workflows
Ihr Profil
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise in öffentlich geförderten Projekten.
• Du hast Erfahrung im Leiten von remote-arbeitenden Teams und sorgst für eine kooperativ-transparente Arbeitsatmosphäre.
• Du hast ein gutes Verständnis für digitale Lernangebote / E-Learning oder kannst dich schnell einarbeiten.
• Du steuerst komplexe Projekte strukturiert, lösungsorientiert und mit klarem Blick für Prioritäten.
• Du kommunizierst klar, wertschätzend und transparent – intern wie extern.
• Du denkst strategisch und liebst eine saubere operative Umsetzung.
Warum wir?Du übernimmst die strategische und operative Steuerung eines großen, mehrjährigen EU-geförderten Projekts zur Weiterentwicklung digitaler Fortbildungsangebote für Lehrkräfte und Schulleitungen – mit besonderem Fokus auf Projektmanagement, Prozesse und Zusammenarbeit.
Eine Option ist es, die Projektleitung auch als Co-Leitung zu gestalten und darüber hinaus noch vergleichbare Leitungsaufgaben innerhalb der Pacemaker Initiative zu übernehmen.
Das bieten wir Dir:
• Einen Job mit Sinn – Du trägst dazu bei, Bildung gerechter und zukunftsfähiger zu machen.
• Eine zeitgemäße Arbeitskultur, in der agiles, teamorientiertes Arbeiten selbstverständlich ist.
• Möglichst flexible Arbeitszeiten, sodass Du Job und Privatleben miteinander vereinen kannst (32 - 40 Wochenstunden).
• Home-Office und mobiles Arbeiten (das Team arbeitet hauptsächlich remote), ein Büro in Düsseldorf sowie ein Coworking Space in Berlin.
• 30 Tage Urlaub/Jahr (bei 5-Tage-Woche) zzgl. einen Brauchtumstag, sowie Heiligabend und Silvester frei.
• Eine Vergütung je nach Qualifikation bis zu 60.000 € (bei Vollzeit).
• Eine bis zum 31. März 2028 befristete Stelle mit Option auf Verlängerung.
• Eine Atmosphäre, in der Eigeninitiative und Teamarbeit großgeschrieben werden.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (interne und externe Formate).
Wir haben Dein Interesse geweckt?Bitte bewirb Dich direkt hier über unser Bewerbungsformular. Dort kannst Du außerdem alle wichtigen Dokumente anhängen. Lade bitte Deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben (mit Deinem frühestmöglichem Startdatum sowie Deinen Gehaltsvorstellungen) sowie aussagekräftige Zeugnisse hoch. Wir sichten die Bewerbungen fortlaufend und führen im ersten Schritt möglichst zeitnah Kurz-Gespräche online, um uns gegenseitig kennenzulernen. Bei Rückfragen melde Dich gerne bei Anna Teichmann unter bewerbung@education-y.de.
Über unsEducation Y ist ein gemeinnütziger Träger wirkungsorientierter Bildungsinitiativen. Wir sind inzwischen ein Team von fast 50 Personen und an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland aktiv. Digital und vor Ort gestalten wir Bildungsorte, in denen Kinder und Jugendliche die Unterstützung bekommen, die sie brauchen, um ihre Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Wir möchten ihnen Kompetenzen vermitteln, um in einer globalisierten und digitalen Gesellschaft des 21. Jahrhunderts ein erfolgreiches, selbstbestimmtes und solidarisches Leben zu führen. Dabei legen wir Wert auf faire Chancen und Teilhabemöglichkeiten für alle.
Empfangsleitung (m/w/d)
Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft, führst Dein Team mit Herz und Organisationstalent und sorgst dafür, dass jeder Gast sich vom ersten Moment an willkommen fühlt?
Dann übernimm die Leitung unseres Empfangsteams im Hotel Vier Jahreszeiten Zingst und gestalte gemeinsam mit uns eine Gastfreundschaft, die begeistert!
Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:
- Verantwortung für den gesamten Empfangsbereich und Führung des Empfangsteams
- Schulung, Motivation und Einsatzplanung des Teams zur Gewährleistung höchster Servicequalität
- Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen (unter Nutzung von Gastromatic)
- Nutzung und Pflege unserer internen Systeme:
Protel, Gastromatic, Horeca Hero, OpenTable, Luca und Hotelkit
- Sicherstellung eines herzlichen und professionellen Gästeempfangs sowie eines effizienten Check-ins und Check-outs
- Bearbeitung von Gästebeschwerden und besonderen Anliegen auf professionellem Niveau
- Enge Zusammenarbeit mit Housekeeping, Restaurant und Management für einen perfekten Aufenthalt unserer Gäste
- Weiterentwicklung von Service- und Qualitätsstandards sowie Optimierung interner Abläufe
Das bringst Du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich, idealerweise mit Führungsverantwortung
- Sicherer Umgang mit Protel und Hotelkit - Kenntnisse in Gastromatic sind von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, ein gepflegtes und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Freude daran, Mitarbeitende zu führen und zu motivieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind wünschenswert)
Das bieten wir Dir:
💼 Unbefristeter Arbeitsvertrag
👕 Bereit zum Durchstarten: Arbeitskleidung wird Dir selbstverständlich von uns gestellt
🍽️ Mitarbeiterrabatte: 50 % in unseren Restaurants, exklusive Vorteile in all unseren Hotels
🚴 JobRad: Wunschrad leasen und fit, günstig & nachhaltig unterwegs sein
💶 Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Bis zu 1.000 € Prämie für Deine Empfehlung
🎉 Teamevents: Bis zu vier Team-Events im Jahr
📈 Betriebliche Altersvorsorge: Übergesetzlicher Zuschuss (20%) für Deine Zukunft
🛍️ Corporate Benefits: Rabatte bei über 1.500 Marken – online und vor Ort
🚀 Karriere & Entwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
🏋️ Fitnessangebote: Für Deinen Ausgleich – nutze unsere hauseigene Kletterwand und Fitnessangebote direkt vor Ort
🌴 Urlaub: Mehr Urlaub mit wachsender Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage)
⏰ Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten (Mo.–So.)
Du bist bei uns willkommen – genauso, wie Du bist.
Bei uns zählt, was Dich ausmacht – unabhängig von Herkunft, Identität oder möglichen Einschränkungen. Wir schätzen Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem jede*r die eigenen Stärken einbringen und sich entfalten kann.
Bei Fragen melde Dich gerne unter s.treptow@4jahreszeiten-zingst.de.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Ansprechpartnerin
Sandra Treptow
Resident Manager
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalplanung, Gästebetreuung, Aufsicht, Leitung, Hotelempfang, Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe)
Projektmanager (m/w/d) Ausschreibungen und Vertrieb (Betriebswirt/in (Fachschule) - Projektmanagement)
DR.SCHNELL GmbH & Co. KGaA
Germany, München
Weitere Berufsbezeichnung:
Projektmanager (m/w/d)
Stellenbeschreibung:
Was macht ein Projektmanager (m/w/d) Ausschreibungen und Vertrieb bei DR.SCHNELL
- Aufbau, Strukturierung und Weiterentwicklung des unternehmensweiten strategischen Ausschreibungsmanagements
- Koordination und Steuerung von Ausschreibungen und Vertriebsprojekten in enger Zusammenarbeit mit den Schnittstellen, z.B. Vertrieb, Produktmanagement, Customer Care, Vertragsmanagement (z.B. Implementierung neuer Großkunden)
- Unterstützung und Prüfung der termingerechten Abgabe vollständiger und wettbewerbsfähiger Angebote
- Proaktive Identifikation relevanter Ausschreibungen (über Portale, Monitoring, Recherche, Netzwerk) sowie Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen zur Auswahl geeigneter Ausschreibungen
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Nachverfolgung eingereichter Angebote und Analyse gewonnener/verlorener Ausschreibungen (Lessons Learned, strategische Ableitungen für Verbesserungen und Weiterentwicklungen)
- Aufbau eines Reportingsystems für Ausschreibungen und Erfolgsquoten
- Ansprechpartner (m/w/d) für externe Vergabestellen und interne Stakeholder
Was Sie mitbringen sollten
- erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Praxiserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder Tendermanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und Projektmanagementtools (MS Dynamics 365 Business Central und/oder Salesforce von Vorteil)
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- strukturierte und analytische Arbeitsweise
- engagierte Teamplayereinstellung
Warum Sie bei DR.SCHNELL anfangen sollten
- eigenverantwortliches Arbeiten, familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
- attraktive Vergütung
- moderne Arbeitsausstattung
- vielfältige Aufgaben und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können
- Möglichkeit für Mobil Office
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsangeboten
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Chemische Industrie
Rezeptionsleitung/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Empfangschef/in (Hotel))
Hotel Anker Josef Deppisch KG
Germany, Marktheidenfeld
Für unser Hotel suchen wir eine Rezeptionsleitung/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Erfahrung in der Hotellerie/Rezeption und gute Englischkenntnisse sollten Sie mitbringen.
Interesse? Einfach melden!
Tööülesanded: Otsime oma meeskonda kolleegi, kelle peamised tööülesanded on dokumendihalduse infosüsteemi Postipoiss haldamine, standarddokumentide vormistamine, infopäringutele vastamine, dokumentide arhiveerimine, juhtkonna ning osakondade assisteerimine, koosolekute protokollimine, bürootööga seotud ülesannete täitmine, jooksvate ülesannete lahendamine, külaliste vastuvõtmine, ürituste korraldamisele kaasaaitamine, infospetsialist-registripidaja asendamine.
Omalt poolt pakume: huvitavat ja vastutusrikast tööd; mitmekülgset suhtlemist erinevate inimestega;
toetavat meeskonda, kes väärtustab koostööd, arengut ning tulemust;
35 kalendripäeva puhkust ning võimalust kasutada tasustatud tervisepäevi;
kaasaegseid töötingimusi ja töökohta kesklinnas.
Muud nõuded: Sinult ootame, et Sinu väärtused ühtivad meie väärtustega, milleks on avatus, julgus, headus ja koostöö;
Sul on hea suhtlemis- ning väljendusoskus;
oled täpne, kohusetundlik ning hea pingetaluvusega;
valdad eesti keelt kõrgtasemel ning inglise ja vene keelt kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega;
Sul on teadmised elektroonilisest dokumendihaldusest ning omad head arvutipädevust;
oskad aega efektiivselt kasutada;
Sul on keskeriharidus dokumendihalduse valdkonnas või omad varasemat töökogemust, mis toetab antud töökohale kandideerimist.
Stellvertretung der Rezeptionsleitung/Reservierung (Empfangschef/in (Hotel))
Hotel Restaurant Rebenhof Martin Ziegler
Germany, Baden-Baden
Für unser familiär geführtes Hotel mitten in den Weinbergen suchen wir Sie Rezeptionsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung Rezeption inkl. Schichtplanung, Ablaufstandardisierung und Personalführung
- Pflege der Marketingkanäle (Social Media, Website, Newsletter) und Umsetzung von Promotions
- Revenue Management: Preissteuerung, Auslastungsoptimierung
- Reservierung und Gruppen-/Veranstaltungsbuchungen, Qualitätssicherung der Gästekommunikation
- Zusammenarbeit mit F&B, Housekeeping und Service
- Reporting an Geschäftsführung (Umsatzkennzahlen, Forecast, KPI)
- DSGVO-, HACCP- und Qualitätsstandards sicherstellen
Gewünschtes Profil
- Berufserfahrung in der Rezeption bzw. Leitung eines Empfangsteams
- Kenntnisse im Revenue Management, Reservierungssystemen, Marketingkanälen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook) und gängiger Hotelsoftware
- Ausgeprägte Kommunikations- und Telefonetikette, serviceorientiert, führungsstark
- Organisationsstark, lösungsorientiert, teamfähig
Wir bieten:
- 5-Tage Woche, Wochenende im Wechsel
- angenehmes, familiäres Betriebsklima
- leistungsgerechte Bezahlung, Basis 169 Std mtl.- nach Absprache gerne auch weniger
- Firmenkleidung
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalplanung, Beschwerdemanagement
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe), Channel-Management
Expertenkenntnisse: Gästebetreuung, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst