Voor een bedrijf in de bouwsector zoekt Konvert een Administratief Medewerker voor de Financiële Dienst.. In deze rol zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen en ondersteun je de financiële administratie. Je bent een belangrijke schakel binnen het finance team en werkt nauw samen met aankoop en leveranciers.

Jouw taken:

• Registreren, controleren en boeken van inkomende facturen
• Verwerken en corrigeren van gescande facturen die niet automatisch ingelezen werden
• Toepassen van de correcte btwregels
• Facturen aanbieden ter goedkeuring via de juiste workflow
• Administratieve taken zoals archivering, beheer van leveranciersgegevens en masterdata
• Meewerken aan de optimalisatie van processen binnen de crediteurenadministratie
• Opvolgen van de ouderdomsanalyse en controleren van kritieke crediteuren

• Minstens 2 à 3 jaar ervaring binnen (crediteuren)boekhouding
• Zeer goede kennis van Microsoft Office
• Kennis van SAP is een troef
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent sterk met cijfers
• Basiskennis van btwregelgeving
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken
• Je communiceert vlot en bent leergierig
• Je respecteert deadlines en kan goed prioriteiten stellen

Voor een groeiende onderneming actief in de voedingssector zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gemotiveerde boekhoudkundig medewerker. In deze rol zorg je mee voor een vlotte financiële en administratieve werking van het bedrijf.

Je takenpakket is gevarieerd en biedt ruimte voor verantwoordelijkheid en ontwikkeling.

Jouw taken: Je verwerkt inkomende facturen. Je controleert en boekt ze nauwkeurig in.
Je volgt betalingen op en beheert het volledige debiteurenbeheer.
Je werkt nauw samen met onze externe boekhouder.
Daarnaast ondersteun je collega's bij diverse administratieve taken.
Je hebt een sterke interesse in boekhouding en administratie Je werkt nauwkeurig, stipt en gestructureerd Je beschikt over een goed analytisch en cijfermatig inzicht
Je werkt vlot met courante IT-toepassingen (ervaring met een ERP-systeem zoals SAP is een pluspunt) Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
Je bent gemotiveerd om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen Ervaring in een productie- of voedingsomgeving is een extra troef

Als medewerker facturatie ben je een belangrijke schakel in onze administratie flow. Je verwerkt werkbonnen, PO's, bestelbonnen en dossiers tot heldere en correcte facturen.

Je werkt nauw samen met collega's uit andere afdelingen en houdt steeds het overzicht, ook bij een een gevarieerd takenpakket. 

• Je hebt een sterke affiniteit met cijfers en administratie
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent plichtsbewust 
• Je bent communicatief en functioneert goed in teamverband
• Je durft verantwoordelijkheid nemen en werkt oplossingsgericht
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je behelpen in het Frans
• je hebt een goede kennis van het MS Office-Pakket
• Relevante ervaring is een gelijkaardige functie is een plus 

Je verwerkt operationele en algemene aankoopfacturen met correcte analytische codering en controleert of de nodige budgetten beschikbaar zijn

• Je boekt dagelijks alle bankverrichtingen in (klanten- en leveranciersbetalingen)
• Je voert ad hoc betalingen uit via het betalingssysteem ISABEL en volgt deze nauwgezet op
• Je controleert leveranciersaanmaningen op juistheid vooraleer betalingen voor te bereiden
• Je beheert en behandelt de inkomende mails van de accountancy mailboxen
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling waar nodig
• Je werkt nauw samen met de Accountants en andere collega's om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken

• Minimum een bachelor in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring als (assistent-) accountant is een must!
• Werken met cijfers en administratie ligt je, je werkt nauwkeurig en details ontsnappen niet aan jouw aandacht
• Je navigeert vlot door MS Office (Outlook en Excel). Kennis van Navision is een pluspunt
• Je bent communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent stressbestendig en staat open voor verandering
• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig kan werken

Als dossierbeheerder kom je terecht in een team dat instaat voor de opvolging/controle van de boekhouding, dit zowel voor zelfstandigen als voor KMO's.
Je beheert hierbij je eigen portfolio waarbij je het dossier van A tot Z afwerkt. - organisatorisch ingesteld
- verantwoordelijkheidszin
- zelfstandigheid
- collegiale spirit
- gedrevenheid om je kennis up-to-date te houden

SILA Westerlo is een secundaire school met een Middenschool in Westerlo en Oosterwijk en een bovenschool in Westerlo.

"Samen SILA" is onze baseline. Voorbij het nuttige, effectief, zorgdragend, lerend en participatief zijn de 5 pijlers waar we SILA op bouwen.

SILA Westerlo maakt deel uit van vzw Anker. Onze scholengemeenschap omvat één secundaire school en 8 lagere scholen.

Wij zoeken een boekhoudkundig medewerker voor de lagere scholen, met het volgende takenpakket:

• Je verwerkt aankoopfacturen en kas- en bankverrichtingen.
• Je verwerkt en volgt de leerlingen- en schoolrekeningen op.
• Je voert boekhoudkundige controles uit tijdens het boekjaar.
• Je helpt mee aan de jaarafsluiting.
• Je ondersteunt de verschillende diensten en afdelingen van vzw Anker en werkt mee aan een efficiënte boekhoudkundige werking.
• Je werkt onder leiding van het diensthoofd boekhouding.

• Je beschikt over een graduaat of bachelor Accountancy-Fiscaliteit, of bent gelijkwaardig door ervaring (minstens diploma HSO).
• Je hebt een degelijke ICT-kennis en bent vertrouwd met de courante MS Office-pakketten.
• Ervaring met boekhouding binnen onderwijs of vzw's is een pluspunt. Kennis van het boekhoudpakket Count-E is een bijkomende troef.
• Je communiceert vlot met de collega's en externe contacten.
• Je kan analytisch denken, verbanden leggen en de juiste conclusies trekken.
• Je bent bereid actief mee te werken aan de efficiënte uitbouw van de dienst boekhouding.
• Je werkt nauwkeurig, discreet, zelfstandig en resultaatgericht.

Wil jij een functie waarin je kan rekenen op begeleiding, variatie én doorgroeimogelijkheden?

Ben je op zoek naar een stabiele job met flexibele uren en een aangename, collegiale werksfeer?

Je komt terecht in een financieel gezonde en groeiende organisatie waar samenwerking en korte communicatielijnen centraal staan. Binnen het team heerst een toegankelijke en open sfeer, en je krijgt de kans om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving.

• Je verwerkt zowel inkomende als uitgaande facturen en ondersteunt de boekhoudkundige administratie.
• Je controleert en verwerkt bankverrichtingen en volgt deze nauwkeurig op.
• Je springt bij in de algemene administratie en zorgt voor een correcte documentverwerking.
• Je helpt bij het opstellen en opvolgen van veiligheidsdocumenten.
• Je ondersteunt lopende projecten op administratief vlak en werkt nauw samen met projectverantwoordelijken.
• Je wordt hierbij begeleid en ingewerkt door een ervaren collega.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of bent gelijkwaardig door ervaring en beschikt over een goede kennis Nederlands met basis Engels.
• Je werkt vlot met MS Office en bent nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig in je aanpak.
• Je bent leergierig, communicatief en staat open om jezelf verder te ontwikkelen. Een eerste ervaring is mooi meegenomen maar geen must.

Voor een groot bedrijf in Aalst zoeken we een gedreven Assistant Accountant die het team wil versterken. Ben jij nauwkeurig, leergierig en op zoek naar een gevarieerde functie waar opleiding en groei centraal staan? Dan is deze opportuniteit iets voor jou! Solliciteer nu!

Jouw takenpakket als Assistant Accountant:

• Je verwerkt de aan- en verkoopfacturen en registreert diverse kosten
• Je zorgt voor een correcte debiteurenopvolging
• Je boekt banken en creditnota's in
• Je staat in voor het inlezen van klantengegevens en verkoopfacturen
• Je ondersteunt de maandafsluiting en werkt nauw samen met de Finance Manager
• Je denkt actief mee over procesoptimalisaties binnen de boekhouding.

Wie wij zoeken:

• Je hebt een bachelor in boekhouding of een eerste relevante werkervaring
• Je bent nauwkeurig, analytisch en leergierig
• Je kan goed plannen en organiseren, en je werkt graag in teamverband
• Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt
• Je bent communicatief en klantgericht ingesteld

Je komt terecht in een financieel gezonde en groeiende familiale onderneming die gespecialiseerd is in de distributie van bouwmaterialen, gereedschappen en professionele producten voor vakmensen. Met jarenlange expertise en een sterke reputatie binnen de sector blijft het bedrijf investeren in kwaliteit, service en innovatie. Tegelijk blijft de familiale sfeer een grote troef. Collega's helpen elkaar vooruit, communiceren open met elkaar en krijgen het vertrouwen om hun verantwoordelijkheden zelfstandig op te nemen. Dankzij de korte communicatielijnen, interne opleidingen en moderne werkomgeving krijg je alle kansen om je functie succesvol uit te oefenen.

Jobomschrijving

Als Medewerker Boekhouding & Administratie ondersteun je de financiële en administratieve werking van de organisatie.

Financieel luik

Inboeken en controleren van goederen- en kostenfacturen

Administratieve verwerking van inkomende facturen

Opvolgen van leveranciersrekeningen en ageing balances

Verwerken en opvolgen van digitale facturen via Peppol

Ondersteunen van interne en externe boekhouders

Meehelpen bij maandelijkse en periodieke afsluitingen

Voorbereiden van btw-aangiftes en financiële rapporteringen

Verwerken van Intrastat-aangiften

Administratief luik

Coderen, klasseren en archiveren van financiële documenten

Up-to-date houden van leveranciersgegevens

Beantwoorden van vragen van leveranciers

Opvolgen van aankoopprijzen en prijswijzigingen

Administratieve ondersteuning bij offertes en aanbestedingen

Diploma in een boekhoudkundige of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring

Eerste relevante ervaring is mooi meegenomen

Sterke administratieve en cijfermatige vaardigheden

Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl

Vlotte kennis van courante softwaretoepassingen

Discrete omgang met vertrouwelijke financiële informatie

Zin om bij te leren en initiatief te nemen

Bereidheid om minstens één zaterdag op vier te werken

Op zoek naar een administratieve functie waarin je cijfers, structuur en afwisseling combineert? Werk je graag nauwkeurig, hou je van een familiale werksfeer en zoek je een werkgever die vertrouwen geeft? Dan kan deze functie perfect bij jou passen. Je krijgt de kans om zelfstandig te werken, intern opgeleid te worden en deel uit te maken van een hecht team waar samenwerking en respect centraal staan.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Boekhouding & Administratie ondersteun je de financiële en administratieve werking van de organisatie.

Financieel luik

• Inboeken en controleren van goederen- en kostenfacturen
• Administratieve verwerking van inkomende facturen
• Opvolgen van leveranciersrekeningen en ageing balances
• Verwerken en opvolgen van digitale facturen via Peppol
• Ondersteunen van interne en externe boekhouders
• Meehelpen bij maandelijkse en periodieke afsluitingen
• Voorbereiden van btw-aangiftes en financiële rapporteringen
• Verwerken van Intrastat-aangiften

Administratief luik

• Coderen, klasseren en archiveren van financiële documenten
• Up-to-date houden van leveranciersgegevens
• Beantwoorden van vragen van leveranciers
• Opvolgen van aankoopprijzen en prijswijzigingen
• Administratieve ondersteuning bij offertes en aanbestedingen

Waar ga je werken?
Je komt terecht in een financieel gezonde en groeiende familiale onderneming die gespecialiseerd is in de distributie van bouwmaterialen, gereedschappen en professionele producten voor vakmensen. Met jarenlange expertise en een sterke reputatie binnen de sector blijft het bedrijf investeren in kwaliteit, service en innovatie. Tegelijk blijft de familiale sfeer een grote troef. Collega's helpen elkaar vooruit, communiceren open met elkaar en krijgen het vertrouwen om hun verantwoordelijkheden zelfstandig op te nemen. Dankzij de korte communicatielijnen, interne opleidingen en moderne werkomgeving krijg je alle kansen om je functie succesvol uit te oefenen.

• Diploma in een boekhoudkundige of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste relevante ervaring is mooi meegenomen
• Sterke administratieve en cijfermatige vaardigheden
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
• Vlotte kennis van courante softwaretoepassingen
• Discrete omgang met vertrouwelijke financiële informatie
• Zin om bij te leren en initiatief te nemen
• Bereidheid om minstens één zaterdag op vier te werken