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Facturatiemedewerker Kontich 32 vakantiedagen
LGA HR NV
Belgium, LIER

Zonder jouw precisie staat de dienstverlening stil. Als Facturatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor de volledige order-to-cash cyclus, van de prestaties van technici tot de uiteindelijke betaling. Je doet dit echter niet alleen: je werkt in een team van 5 professionals die elkaar versterken. Door de bewuste keuze voor een roulementsysteem in de werkverdeling, blijf je scherp en krijg je een breed overzicht van alle administratieve en boekhoudkundige processen.

De waardering voor jouw nauwkeurigheid is groot. Dit vertaalt zich in een direct vast contract, een uitstekend salaris tot 4000,00 bruto en de luxe van 32 vrije dagen per jaar. Een unieke kans voor wie houdt van cijfers en een no-nonsense aanpak.

Je bent in deze rol het aanspreekpunt voor:

  • Facturatiebeheer: Je verwerkt de prestaties van technische experts en ziet toe op de juiste tarieven volgens klantcontracten.
  • Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen nauwgezet op en onderneemt actie bij achterstanden (vriendelijk maar kordaat).
  • Klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over hun facturatie.
  • Offertes: Je stelf offertes op voor de verschillende klanten
  • Support Boekhouding: Je ondersteunt bij de maandafsluiting en controleert data in het ERP-systeem.

Wie ben jij?

  • Denkniveau: Je beschikt over een Bachelordiploma (bijv. Bedrijfsmanagement of Office Management) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in facturatie of administratie.
  • Nauwkeurig: Cijfers moeten kloppen. Je werkt gestructureerd en ziet details die anderen over het hoofd zien.
  • Communicatief: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en bent klantgericht aan de telefoon.
  • Digitaal vaardig: Je leert snel werken met nieuwe software en ERP-systemen.
ASSISTANT (H/F)
non renseigné
France
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la domaine de l'embouteillage de vin et du stockage, un profil Assistant administratif f/hVos tâches seront : ¿ Tenir le standard téléphonique et gérer l'accueil physique du site de Sorgues ¿ Affranchir le courrier et préparer le ramassage de ce dernier ¿ Préparer les navettes courriers (site/site et site/siège) et gérer le transport au dépôt central pour la navette site/siège ¿ Gérer l'archivage des documents lui incombant ¿ Suivre les stocks consommables et les commandes en attente de réception ¿ Réceptionner les livraisons de consommables et contrôler avec la commande ¿ Saisir les commandes d'achat et les réceptionner ¿ Passer les commandes de frais généraux ¿ Créer des articles consommables dans l'ERP ¿ Suivre l'évolution des prix d'achat des fournisseurs et actualiser les tarifs dans l'ERP ¿ Suivre les encaissements clients, gérer les relances et le lettrage des comptes clients ¿ Participe aux réunions mensuelles des « Relances clients » ¿ Etabli des rapports de cette réunion à l'attention des commerciaux ¿ Effectuer les remises en banque ¿ Réaliser des situations de comptes sur demandes des clients ¿ Réaliser des tableaux de suivi de l'encours clients (source balance âgée) et les communiquer aux commerciaux et à la Direction ¿ Réaliser l'inventaire et la valorisation des stocks de consommables ¿ Être le relais avec le service achat du siège ¿ Suivre et contrôler les factures d'intérim et établir la provision des FNP intérim pour la situation mensuelle ¿ Gérer les commandes des EPI avec le service Ressources Humaines ¿ Suivre la flotte auto, du parc roulant et non-roulant : assurance, carte grise, carte carburant, badges auto...(tenir à jour le fichier régulièrement et vérifier les tickets de carburant mensuellement) ¿ Réalise l'intégration des données de facturation de vente dans notre ERP et le logiciel comptable du siège ¿ Assister le responsable de service dans ses tâches
ASSISTANT COMPTABLE H/F - JARRY
non renseigné
France
GENERATION INTERIM GUADELOUPE recherche pour l'un de ses clients : UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE  vous serez en charge d'assister le service comptable dans ses tâches quotidiennes : Gestion accueil & standard téléphonique Assistance à la facturation client & diverses tâches comptable Saisie facturation sur nouveau logiciel de comptabilité Aide à la préparation et gestion de la paie Suivi et gestion des notes de frais Vérification des échéances, encaissements et règlements Justification des soldes clients et relance  Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici
Assistant comptable et administratif H/F
non renseigné
France
En tant que comptable, vous serez responsable de l'ensemble du cycle de facturation et du suivi comptable lié à nos produits : publicité, digital et workshopsFacturation & relancesFacturation et suivi : gestion en autonomie de la facturation client (annonceursSaisie et mise à jour précise de la base clients et suivi administratifSuivi des paiements, relances email et téléphoniquesGestion des impayés, recouvrement et mise à jour des tableaux de trésorerie. Suivi rigoureux des échéances clients et fournisseursRoutage & AbonnementsVérification des adresses, gestion des retours et anomaliesCoordination logistique avec l'imprimeur et le routeurComptabilité généraleClassement, archivage et saisie des pièces comptablesPréparation des documents nécessaires aux bilans (en lien avec l'expert-comptable). Suivi des factures fournisseurs et règlements.
Assistant comptable (H/F)
non renseigné
France
Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif. C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs. Le collectif au service de nos intérimaires. Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel. Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France. Notre client, agence immobilière est à la recherche d'un assistant comptable H/F. Vos missions : - paiements de factures fournisseurs - divers travaux d'enregistrements et de vérifications Une formation en interne sera assurée pour les spécificités du métier "immobilier" De formation Bac minimum, vous disposez d'une première expérience dans le domaine de la comptabilité en milieu professionnel. Autonome, vous êtes rigoureux.se et organisé.e et avez le sens des priorités. Vous êtes doté.e d'un bon relationnel et avez l'esprit d'équipe.
ASSISTANT COMPTABLE (H/F)
non renseigné
France
Notre client, PME dynamique et solidement implantée à Montmorillon (86), recherche un assistant comptable (F/H). Poste en contrat à 35h horaires de journée. Salaire à définir selon votre profil et vos expériences Poste 100% en présentielRattaché(e) directement à un responsable de l'entreprise, vous assurez le support opérationnel nécessaire à la situation financière de l'entreprise. Vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne comptable de premier niveau. Vos responsabilités principales : - Suivi de trésorerie : Contrôler l'ensemble des rentrées et sorties d'argent. - Saisie & Facturation : Gérer la saisie des données, la tenue des registres et l'étâche de la facturation client. - Gestion du recouvrement : Veiller à la mise à jour des comptes et effectuer les relances nécessaires en cas d'impayés. - Conformité & Fiscalité : Participer à la préparation des rapports financiers et à la rédaction des documents comptables
ASSISTANT COMPTABLE (H/F)
non renseigné
France
Rejoignez une équipe à taille humaine (3 personnes) dans une structure en pleine croissance. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) collaborateur/trice pour prendre en charge la gestion du poste clients.Sous la responsabilité du responsable financier, vos tâches évolueront progressivement : - Relances Factures : Assurer le suivi des paiements avec tact et diplomatie - Gestion de la Facturation : Étâche et contrôle des factures clients - Comptabilisation des règlements et lettrage des comptes - Ouverture de comptes et suivi du Factor - Classement et archivage numérique Pourquoi rejoindre notre client ? Équilibre vie pro/vie perso : Semaine de 35h avec une réelle flexibilité (arrivée entre 8h et 9h, départ entre 16h et 17h) Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine (une fois autonome) Outils modernes : Vous travaillerez sur Sage 100, Zeendoc et Quantum Évolution : Un poste qui s'enrichit avec le temps selon votre implication Avantages : titres-restaurant
ASSISTANT (H/F)
non renseigné
France
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) H/F pour travailler 25h/semaineGestion Administrative & Accueil : Accueil physique et gestion du standard téléphonique.Traitement quotidien du courrier (postal et électronique).Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, billets de train/avion et véhicules pour l'ensemble du personnel.Archivage et organisation documentaire. Support Opérationnel aux Chantiers :Établissement des devis, confirmation écrite des commandes et envoi aux clients.Préparation technique : création des classeurs de chantiers et établissement des PPSPS.Réponse aux appels d'offres : téléchargement des dossiers et constitution des réponses aux marchés publics. Gestion & Logistique : Suivi informatique : mise à jour des fiches techniques, création de dossiers par chantiers et tenue des plannings.Gestion des services généraux : entretien des locaux et suivi des contrats (nettoyage, plomberie, EDF).Suivi des frais : vérification des cartes de carburant et de péage. Soutien Comptable (Ponctuel) : En binôme ou en remplacement de la comptable : facturation, établissement des DGD (Décomptes Généraux Définitifs), suivi des bons de paiement et saisie des déboursés.
AIDE COMPTABLE (H/F)
non renseigné
France
Nous recherchons pour le compte de notre client un aide comptable H/FTACHES AIDE COMPTABLE - Traitement des caisses MAG & SAV - Préparation des dépôts en BQ hebdomadaire - Préparation des chèques à dates - Traitement factures / courriers / mails / Rapprochement FACT/BL SAISIE DE LA BANQUE GESTION IMPAYES CLIENTS - Ctrl journalier des rgt fractionnés CB Monético - Chèques impayés - Relance 1/2/3 sur logiciel compta & Mise en recouvrement à Fil Action (service bancaire) - Suivi des dossiers en cours. - Mise à disposition des Certificats d'irrécouvrabilité pour le bilan (Fil Action) FACTURES BRINKS Refacturation mensuelle à la CIC pour remboursement - Etablissement de la facture au nom de la CIC dès réception de la facture BRINKS - Saisie des écritures en compta FACTURATION DE LOYERS - Etablissement des factures de l'année en cours. - A remettre contre règlement SUIVI DOSSIERS FOURNISSEURS - Etablissement contrats fournisseurs - Etablir les demandes d'avoir en cas de litige auprès des fournisseurs concernés. Suivi des dossiers en cours. - Etablir des demandes de solutions commerciales auprès des fournisseurs concernés (pièces gratuites). Suivi des demandes en cours. GESTION CONTRAT DE PARTICIPATION FINANCIERE - Etablissement de la facture - Saisie des écritures en compta - Suivi des règlements GESTION DE STOCK - Entrées des articles dans le logiciel de gestion - Saisie des BL - Envoi des BL au magasin - Classement - Création de références articles - Mise à jour des EP si besoin - Litiges transports GESTION DE LA FLOTTE DE VEHICULES - Gestion de la flotte et de l'assurance - Cession des véhicules - Gestion des sinistres Déclaration à l'assurance & suivi - Dénonciation des infractions routières PV GESTION DES SINISTRES CLIENTS - Déclaration à l'assurance - Suivi des dossiers en cours COMMNANDES FOURNITURES - Bureau - Hygiène - Accessoires électriques ARGHIVAGE ANNUEL DES DOCUMENTS COMPTABLES Factures Clt & Frs // BQ // BL et Autres
AIDE COMPTABLE (H/F)
non renseigné
France
Nous recherchons pour le compte de notre client, grossiste pharmaceutique, un(e) Hôte(sse) d'accueil - services généraux F/HRattaché(e) au responsable des Achats, services généraux et sécurité, l'employé(e) Administratif Accueil, assure au quotidien les tâches de prise en charge par les services généraux en matière de suivi administratif. Les tâches sont les suivantes F/H : Assurer les tâches d'accueil physique et téléphonique Effectuer l'enregistrement et l'affranchissement du courrier Elaborer des opérations de saisie de tableaux de bord et courriers divers Assurer le suivi et archivage des dossiers administratifs ( gestion des fournitures, gestion des formations incendies du personnel...) Procéder à l'enregistrement et suivi des factures Elaborer des comparatifs de prix et passer des commandes. 2 personnes sur le poste : une semaine à l'accueil et la deuxième en bureau 35h/sem, heures bureau 7H/jour 8h30 - 16h30

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