In onze scholengroep Xpert zijn we op zoek naar een medewerker met boekhoudkundig talent.

Als medewerker financiën en boekhouding ben je een uitvoerende partner binnen de centrale administratie. Je voert boekhoudkundige taken nauwkeurig en correct uit. Met jouw werk ondersteun je de realisatie van onze missie en visie rond gepersonaliseerd onderwijs, respect en groei.

Meer informatie over de functie vind je in het toegevoegde bestand.

Kennis

• Je beschikt over een degelijke boekhoudkundige en financiële basis, verworven via je opleiding of door minstens één jaar relevante werkervaring. Je kan deze kennis vlot toepassen in de praktijk en zet ze doelgericht in binnen een professionele werkomgeving.
• Minstens even belangrijk: je hebt een goed vermogen om te redeneren en bent bereid om extra opleiding te volgen waar nodig.
• Je hebt digitale skills en werkt vlot met gangbare computerprogramma’s. Kennis van softwaretoepassingen zoals Informat, Coda, SAP en Teams vormt een meerwaarde.

Vaardigheden

• Je bent een echte teamspeler die vlot samenwerkt met collega’s en actief bijdraagt aan een collegiale werksfeer. Werken in een landschapsbureau – waar overleg, afstemming en open communicatie centraal staan – spreekt jou aan en zie je als een meerwaarde voor een efficiënte samenwerking.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en kwaliteit.
• Je werkt ondernemend en zelfsturend: je neemt initiatief en verantwoordelijkheid, stuurt je eigen werk actief aan en zoekt tegelijk doelgericht de samenwerking op met collega’s en verschillende actoren binnen de scholengroep.

Het bedrijf specialiseert zich in het leveren, onderhouden en verbeteren van hoogwaardige interne transportoplossingen voor uiteenlopende sectoren.

Jobomschrijving

Als Administratief Bediende Facturatie zorg je ervoor dat de facturatie vlot verloopt. Je bent daarbij een belangrijk aanspreekpunt binnen het team. Solliciteer snel op deze job in 2030 Antwerpen!

• Je verzorgt de volledige facturatie van A tot Z: van verkoopfacturen tot werken, projecten, onderhoud, huur en leasing.
• Je zorgt ervoor dat elke factuur correct en tijdig wordt verwerkt en verzonden via onze digitale platformen.
• Je beheert nauwkeurig alle data en mailboxen zodat onze administratie altijd klopt.
• Je helpt klanten en collega’s met een vriendelijke, oplossingsgerichte aanpak en bouwt zo aan een sterke vertrouwensrelatie.
• Je denkt actief mee na over verbetermogelijkheden en draagt bij aan de verdere digitalisering en automatisering van onze processen.

Wat zoeken wij in deze Administratief Bediende Facturatie:

• Je hebt een bachelordiploma op zak. Je werkte eerder als administratief medewerker of facturatie medewerker. 
• Je werkt zelfstandig en uiterst nauwkeurig, en bewaart zo moeiteloos het overzicht in je takenpakket.
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je voelt je thuis in diverse ICT-systemen, leert snel bij en werkt vlot met Office, vooral Excel.
• Je denkt actief mee over hoe processen en dienstverlening slimmer en efficiënter kunnen.

Beheren van een eigen klantenportefeuille bestaande uit eenmanszaken, vennootschappen en vzw's.
Verwerken en opvolgen van boekhoudkundige dossiers van A tot Z.
Opstellen en indienen van btw-aangiften.
Voorbereiden en opmaken van jaarrekeningen.
Verzorgen van fiscale aangiften (personenbelasting en vennootschapsbelasting).
Nauw samenwerken met collega's om klanten een kwalitatieve dienstverlening te bieden. Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardige kennis door ervaring.
Eerste ervaring tot enkele jaren ervaring binnen een accountants- of boekhoudkantoor.
Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
Zelfstandig dossiers kunnen opvolgen.
Klantgerichte en professionele ingesteldheid.
Teamspeler met een hands-on mentaliteit.

Deze werkgever maakt deel uit van een grote groep die actief is in hernieuwbare energie.

Ze plaatsen duurzame installaties, met focus op:

• zonnepanelen
• warmtepompen
• airco- en ventilatiesystemen
• laadpalen
• thuisbatterijen

Hun missie is om met deze installaties energieopwekking en energieverbruik te optimaliseren.

Jobomschrijving

Als administratief boekhoudkundig medewerker beheer je de boekhouding en bijkomende administratieve taken, van factuurcontrole tot maandafsluiting en fleetopvolging.

• Je controleert en keurt aankoopfacturen goed, met aandacht voor abnormaliteiten zoals hoeveelheden, onregelmatige aankopen en telecomverbruik, de correcte leverancierskorting en de betaaltermijn.
• Je controleert commissiefacturen van sales op basis van het rapport van de teamleader, wijst aankoopfacturen toe aan het juiste project of de juiste referentie, past korting contant toe waar mogelijk en boekt verkoopfacturen analytisch.
• Je verzorgt de credit control door openstaande klanten op te volgen en reminders te versturen of telefonisch contact op te nemen.
• Je ondersteunt de maandafsluiting met analytische stocktelling en stockcijfers, maakt overzichten van stock die al door de leverancier gefactureerd is maar al op de werf staat of nog niet geleverd is, en lijst voorschotten en tussentijdse vorderingen op.
• Je volgt verzekeringsdossiers voor schadegevallen op.
• Je beheert de fleetadministratie door keuringsdeadlines op te volgen, bestuurders tijdig te informeren, keuringsdocumenten te documenteren en verzekeringsattesten op te slaan, af te drukken en mee te geven aan de bestuurders.

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie zijn ervaring in administratie, kennis van boekhouding en kunnen werken met Exact Online vereist.

• 
  
• Je hebt ervaring in administratie.
  
• Je hebt kennis van boekhouding.
  
• Je kan werken met Exact Online.
  
• Je kan zelfstandig werken en volgt nauwkeurig op.
  
• Je hebt een mature en analytische werkhouding.
  

En collaboration avec le Responsable Administratif et Financier et la Direction, vous assurerez la tenue de la comptabilité, de la saisie des pièces jusqu'à la préparation du bilan en garantissant la fiabilité des données financières de l'entreprise selon les normes comptables et fiscales en vigueur. Vos Missions Le titulaire du poste assurera sur l'ERP SAGE 100, la tenue de la comptabilité, de la saisie des pièces jusqu'à la préparation du bilan. Il garantit la fiabilité des données financières de l'entreprise en respectant les normes comptables et fiscales en vigueur. - Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements.) - Suivi des comptes clients et recouvrement - Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie quotidienne. - Établissement de différentes déclarations - Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles pour analyse. - Participation au dossier de révision pour l'expert-comptable et les commissaires aux comptes. - Tableaux de bord, prévisionnel, reporting et mise en place d'outils pour analyse Atouts appréciés : Maîtrise avancée Excel (TCD, macros et VBA), Connaissance de l'ERP SAGE 100, Maîtrise du langage SQL

Rejoignez l'équipe du siège du GE 4 Saisons ! Nous recherchons un.e assistant.e administratif(ve) et comptable pour accompagner notre Pôle Fonctions Supports durant la période estivale. Vous interviendrez au travers de trois axes : =>Gestion Comptable Saisir les pièces comptables (achats, ventes .) Etablir la facturation Suivre les indicateurs de facturation =>Support paie Aide à la préparation des éléments de paie Saisie des variables d'activité sur le logiciel ARPEGE =>Gestion administrative du personnel Rédaction des contrats de travail CONTRAT DU 15 juin au 30 septembre (du lundi au vendredi )

MISSIONS DU POSTE Rattaché à l'Économe Adjoint, vous participez au bon fonctionnement comptable et administratif des différentes structures de la Province. 1. Assurer la gestion comptable courante Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients Suivi des règlements, encaissements et impayés, ainsi que des notes de frais Lettrage des comptes et rapprochements bancaires Participation aux travaux préparatoires de clôture comptable 2. Participer au suivi administratif Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi Classement et archivage des documents comptables Préparation de déclarations administratives simples et suivi de dossiers administratifs et immobiliers Collaboration avec les cabinets comptables et commissaires aux comptes 3. Contribuer à la vie de la Congrégation Soutien administratif courant auprès de la communauté des Frères Réponse aux sollicitations internes et externes Participation à un fonctionnement d'équipe fluide et collaboratif Interactions régulières avec les différentes entités PROFIL De formation comptable (Bac Pro, BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent), vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement associatif, éducatif ou institutionnel. Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale et les outils bureautiques, notamment Excel ; la connaissance de Cegid ou Odoo constitue un plus. Rigoureux, discret et polyvalent, vous appréciez les environnements à taille humaine nécessitant sens du service, autonomie et adaptabilité. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une institution engagée et adhérez à l'esprit de la mission portée par les Frères Maristes.

Ben jij een boekhouder met minstens 3 jaar ervaring in een boekhoudkantoor en heb je zin in een job waar je écht zelfstandig kan werken en geen nummer bent? Dan pas je misschien perfect in ons klein en spontaan boekhoudkantoor.

Bij ons geen stijve sfeer, maar een open communicatie, een hecht team van 6 collega's en een persoonlijke aanpak naar klanten toe.

Wat je bij ons doet:
• Zelfstandig beheer van je dossiers van A tot Z
• Afsluitingen, jaarrekeningen en rapporteringen
• Voorbereiding BTW-en fiscale aangiftes
• Klanten adviseren en ondersteunen
• Overleg met onze fiscalist Je bent voor ons een match indien je:
 

• Houdt van een kleine & spontane werkomgeving. We zijn nét iets anders als een typisch boekhoudkantoor.
• Je beschikt over een Bachelorsdiploma in Accountancy/Fiscaliteit.
  Geen Bachelor maar wel minstens 5 jaar ervaring op de teller in een boekhoudkantoor? Ook jou leren we graag kennen!
• Je het geen probleem om je voltijds te begeven naar ons kantoor in Zonhoven.  Onze klanten houden ervan om af en toe bij ons op de koffie te komen. Jouw aanwezigheid is dus gewenst!

L'association Solidarité femmes 46 recherche un.e assistant (e) administrative et comptable. Pour en savoir plus : cliquez sur solidaritefemmes46.fr Missions principales : 1. Gestion des dossiers du personnel - Assurer le suivi administratif complet des dossiers du personnel (salarié-e-s permanents et en insertion) : contrats, avenants, pièces obligatoires. - Mettre à jour les dossiers de mutuelle (adhésions, modifications, portabilité, radiations). - Organiser et suivre les visites médicales (convocations, relances, archivage). - Gérer les relations avec l'OPCO : dépôts de demandes de formation, suivi des prises en charge et remboursements. - Tenir à jour les dossiers physiques et numériques du personnel (classement, archivage). - Saisir et suivre les congés, récupérations, absences, arrêts de travail et astreintes. - Préparer les éléments variables de paie. - Éditer les contrats, avenants et documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation Pôle Emploi, solde de tout compte). - Mettre à jour le registre du personnel 2. Gestion de la paie et des documents sociaux - Utiliser les outils et plateformes dédiés (iDépot, etc.) pour le dépôt et le téléchargement des documents sociaux. - Imprimer, transmettre et classer les bulletins de salaire établis par le cabinet comptable. - Garantir une confidentialité stricte des données sociales et salariales. 3. Gestion administrative générale - Réceptionner, trier, classer et redistribuer le courrier entrant et sortant. - Gérer les commandes de fournitures administratives. - Administrer les boîtes mails dédiées à l'administration et à la comptabilité. - Mettre à jour les fichiers administratifs (contrats, assurances, échéances, mots de passe). - Rédiger les courriers administratifs divers. - Participer à la mise à jour des tableaux de bord, enquêtes et suivis administratifs. - Créer et mettre en forme des documents internes. 4. Suivi comptable et financier - Participer au suivi comptable : tri, édition, classement et transmission des factures et justificatifs. - Saisir les achats, ventes et opérations courantes dans le logiciel comptable. - Suivre les encaissements par dispositif et en contrôler la concordance. - Gérer la caisse et les avances. - Préparer les factures (participations hébergements, aides financières, dispositifs spécifiques). - Assurer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer les assurances des logements et des véhicules. - Traiter les notes de frais. - Regrouper les éléments nécessaires à la préparation de la clôture des comptes annuels. - Réaliser les rapprochements bancaires. Compétences requises - Compétences administratives et comptables. - Connaissance de la gestion du personnel et des bases de la paie. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Respect strict de la confidentialité. Qualités personnelles - Sens du travail en équipe. - Rigueur, fiabilité et discrétion. - Capacité d'adaptation à un environnement associatif et social. - Sens des responsabilités et du service. - Respect des personnes en situation de vulnérabilité. Conditions de travail - Travail en lien étroit avec la direction et l'équipe pluridisciplinaire. - Horaires réguliers. - Poste basé à Luzech déplacements à prévoir 1f/semaine à Prayssac. Formation et expérience souhaitées - Formation en comptabilité, gestion ou administration (BTS ou équivalent exigé). - Expérience requise de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou social. Rattachement hiérarchique - Direction de l'association. Rémunération o Temps de travail 35 heures / 1887 € Brut selon l'expérience + SEGUR. o Statut : non cadre o Période d'essai selon la législation en vigueur o Permis B obligatoire

Als administratief boekhoudkundig medewerker beheer je de boekhouding en bijkomende administratieve taken, van factuurcontrole tot maandafsluiting en fleetopvolging.

• Je controleert en keurt aankoopfacturen goed, met aandacht voor abnormaliteiten zoals hoeveelheden, onregelmatige aankopen en telecomverbruik, de correcte leverancierskorting en de betaaltermijn.
• Je controleert commissiefacturen van sales op basis van het rapport van de teamleader, wijst aankoopfacturen toe aan het juiste project of de juiste referentie, past korting contant toe waar mogelijk en boekt verkoopfacturen analytisch.
• Je verzorgt de credit control door openstaande klanten op te volgen en reminders te versturen of telefonisch contact op te nemen.
• Je ondersteunt de maandafsluiting met analytische stocktelling en stockcijfers, maakt overzichten van stock die al door de leverancier gefactureerd is maar al op de werf staat of nog niet geleverd is, en lijst voorschotten en tussentijdse vorderingen op.
• Je volgt verzekeringsdossiers voor schadegevallen op.
• Je beheert de fleetadministratie door keuringsdeadlines op te volgen, bestuurders tijdig te informeren, keuringsdocumenten te documenteren en verzekeringsattesten op te slaan, af te drukken en mee te geven aan de bestuurders.

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie zijn ervaring in administratie, kennis van boekhouding en kunnen werken met Exact Online vereist.

• Je hebt ervaring in administratie.

• Je hebt kennis van boekhouding.

• Je kan werken met Exact Online.

• Je kan zelfstandig werken en volgt nauwkeurig op.

• Je hebt een mature en analytische werkhouding.