Als administratief medewerker zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bied je ondersteuning aan zowel het salesteam als de expeditieafdeling. Dankzij jouw inzet kunnen je collega’s efficiënt blijven werken en klanten optimaal bedienen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de dienst expeditie bij afhalingen en de controle van vrachtwagens en draagt bij aan een vlot verloop
• Je garandeert dat dossiers volledig en foutloos zijn vóór verdere verwerking, waardoor vertragingen worden vermeden
• Je zorgt voor een snelle en correcte afhandeling van inkomende vragen en houdt de opvolging efficiënt
• Je verwerkt binnenkomende leads en wijst deze correct toe aan salesmedewerkers voor verdere opvolging
• Je ziet erop toe dat offertes en orders correct en tijdig worden verwerkt in het ERP/CRM-systeem, met een minimum aan fouten
• Je houdt klant- en dossiergegevens actueel en betrouwbaar als basis voor verdere opvolging en rapportering
• Je zorgt ervoor dat het salesteam vlot kan werken dankzij een correcte voorbereiding en opvolging van dossiers

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring in een administratieve rol waarbij je dossiers zelfstandig en gestructureerd opvolgt van input tot afhandeling
• Je communiceert vlot en professioneel via mail en telefoon en schakelt gemakkelijk tussen klanten, collega’s en chauffeurs
• Je werkt vlot met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan (ervaring met ERP/CRM is een meerwaarde.

Voor een stabiele en groeiende KMO zijn wij op zoek naar een administratief bediende boekhouding die energie haalt uit cijfers en structuur. 

In deze functie ondersteun je de hoofdboekhouder en ben je mee verantwoordelijk voor een vlotte en correcte financiële administratie. 

In deze veelzijdige functie combineer je boekhoudkundige taken met algemene administratie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen correct en tijdig verwerkt wordt. 

• ondersteunen hoofdboekhouder in de dagelijkse werking
• opvolgen klantenbetalingen en verwerking inkomende - uitgaande facturen
• voorbereiden leveranciersbetalingen
• contact onderhouden met klanten - leveranciers bij vragen / betalingsproblemen
• correcte en tijdige verwerking boekingen in ERP-systeem
• opnemen ad-hoc administratieve en boekhoudkundige taken

Wij zoeken een persoon die nauwkeurig werkt en zich thuis voelt in een administratieve omgeving waar cijfers centraal staan. Je neemt verantwoordelijkheid en werkt graag samen met collega's. 

• Opleiding in administratieve - boekhoudkundige richting / relevante ervaring
• Sterke affiniteit met cijfers, oog voor detail en nauwkeurige werkhouding
• Stressbestendigheid en in staat om prioriteiten te stellen
• Zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans

Groot Bijgaarden | Junior Accountant | EN | Permanent Contract | Homeworking | 1112318

What you need to do now

Interested in this varied role as Junior Accountant for a company based in Groot Bijgaarden? Apply quickly via the button below. For other opportunities within Junior Finance Support, you can contact Cato Vandenplas from Hays Brussels at 02/206.68.48.

Your new company

Our client is an international service provider with a strong financial centre located in Groot-Bijgaarden. The organisation is known for its professional approach, stable growth and continuous focus on efficiency and quality. To strengthen the Corporate Accounting team, they are looking for a Junior Accountant.

Your new role

As a Junior Accountant, you will support the Senior Manager Corporate Accounting & Consolidation in the preparation of periodic and annual financial reporting. You will contribute to the accounting of the group's holding and financing entities and ensure the accurate processing of transactions, reconciliations and reports.
You prepare journal entries, trial balances and account reconciliations, assist with interim and annual financial statements and maintain contact with auditors. In addition, you support VAT filings and payment processing.
Within treasury, you follow up on intercompany and external loans, reconcile schedules and monitor daily cash pool movements. You actively contribute to process improvements and internal controls and assist in optimising and documenting financial processes. With the support of experienced colleagues and internal training, you will quickly grow into your role.

Your profile

For this position as Junior Accountant, we are looking for a candidate who:

• Has obtained a bachelor's degree, complemented by an initial relevant experience in accounting, controlling or reporting.
• Has an excellent command of English, complemented by a strong knowledge of Dutch and/or French, which is a clear asset in this role.
• Has a solid command of Excel and basic working knowledge of SAP S/4HANA or JD Edwards.
• Has an initial understanding of Belgian or Luxembourg accounting principles, basic knowledge of IFRS is an additional asset.
• Feels comfortable taking responsibility and can handle tasks independently.
• Has an interest in digitalisation and enjoys working with modern financial systems.

Van koffie tot cacao en van metaal tot stukgoed: als familiebedrijf gespecialiseerd in logistiek zorgen zij al meer dan 80 jaar voor transport en opslag van goederen, producten en grondstoffen voor hun klanten. Verantwoordelijkheid, professionaliteit en onafhankelijkheid staan altijd centraal bij hun activiteiten. 

Jobomschrijving

Wat ga je doen?

• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding
• Verwerking van aankoop- en verkoopfacturen (THC & demurrage/detention)
• Opmaken van creditnota’s en versturen van verkoopfacturen
• Klaarzetten van betalingen in het systeem
• Opkuis van leveranciersgegevens in het systeem
• Opladen van aankoopfacturen in ExFlow
• Verwerken van journaalposten en diverse boekingen
• Onthaal

• Basiskennis van boekhuden is een must
• Nauwkeurig, met een scherp oog voor detail
• Cijfermatig en administratief sterk en analytisch ingesteld
• Collegiaal, maar ook proactief: je steekt graag de handen uit de mouwen
• Sociaal: je weet hoe je mensen op een beleefde manier kan ontvangen (face-to-face, maar ook telefonisch)
• Talenknobbel: Nederlands en Engels zijn een must, Frans is een plus
• Je hebt een goede kennis van Excel

Deze onderneming, gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling met een sterke focus op duurzaamheid en het creëeren van een gemeenschap binnen hun projecten, is momenteel op zoek naar een A-Z Accountant ter versterking van hun hecht finance team.

Jobomschrijving

Als AP Accountant ben je verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding van meerdere vennootschappen binnen de groep. Je zorgt voor een correcte verwerking en controle van de facturatie en ondersteunt bij de voorbereiding van de maandafsluiting en btw-aangiftes. Door de sterke focus op innovatie kom je terecht in een team dat jouw input voor optimalisatie waardeert én stimuleert.

• Je behaalde een Graduaat of Bachelordiploma binnen Accountancy
• Je hebt reeds ervaring binnen soortgelijke rol
• Ervaring binnen een analytische boekhouding
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent een sterke communicator
• Je spreekt een woordje Frans

Ben jij iemand die graag volledig ownership neemt over dossiers van A tot Z? Krijg je energie van werken in een klein, hecht team waar de sfeer echt goed zit? En zoek je een kantoor waar je kan doorgroeien en op termijn een sleutelrol kan opnemen?

Dan voelt dit meteen als een plek waar je jezelf ziet werken.
Dit moderne accountantskantoor in regio Hechtel-Eksel bestaat uit een klein en warm team van een 5-tal collega's waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Je komt terecht in een recent en lichtrijk kantoor waar professionaliteit en een menselijke aanpak hand in hand gaan.

Takenpakket - Jouw impact

Als senior dossierbeheerder neem je een centrale rol op binnen het kantoor:

• 
  Volledig beheer van je eigen klantenportefeuille (A-Z), van boekhouding tot afsluiting en rapportering
• 
  Opmaak van btw-aangiftes, jaarrekeningen en fiscale aangiftes, met oog voor optimalisatie
• 
  Klanten adviseren en begeleiden bij financiële en fiscale vraagstukken

Profiel - Wie ben jij

• 
  Enkele jaren ervaring binnen een accountantskantoor, met kennis van A-Z dossiers
• 
  Bachelor of Master in Accountancy-Fiscaliteit (of gelijkwaardig door ervaring)
• 
  Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, en neemt graag verantwoordelijkheid

Als AP Accountant ben je verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding van meerdere vennootschappen binnen de groep. Je zorgt voor een correcte verwerking en controle van de facturatie en ondersteunt bij de voorbereiding van de maandafsluiting en btw-aangiftes. Door de sterke focus op innovatie kom je terecht in een team dat jouw input voor optimalisatie waardeert én stimuleert.

• Je behaalde een Graduaat of Bachelordiploma binnen Accountancy
• Je hebt reeds ervaring binnen soortgelijke rol
• Ervaring binnen een analytische boekhouding
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent een sterke communicator
• Je spreekt een woordje Frans

Binnen hun dynamisch finance team zijn ze vandaag op zoek naar een bijkomende AP Accountant. Je zal verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van inkomende facturen, onderhoud je contacten met leveranciers en zorg je voor een nauwkeurige financiële verslaglegging. Bovendien optimaliseer je hun financiële processen om de financiële gezondheid van het bedrijf te waarborgen. Omwille van het internationaal karakter zal je meedenken in complexe dossiers. 

• Je hebt een Bachelor of Master binnen Accounting behaald of gelijkgesteld door ervaring
• Werkervaring binnen Accounting 
• Je bent zeer communicatief
• Ervaring met SAP is een plus
• Je bent vlot in het Nederlands en Engels

Als familiebedrijf in algemene schilder- en decoratiewerken zijn wij sinds 1984 een gevestigde waarde in de regio Middelkerke en omstreken. Wij zijn op zoek naar een administratief commercieel bediende die instaat voor de telefonie en het onthaal van klanten in de showroom en administratieve taken zoals:

Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en financiële transacties

Facturatie verzorgen van de klanten

Voorbereiding en opvolging van betalingen

Verwerken van uur registraties

Overige administratieve taken

Bij voorkeur heb je al ervaring in administratie. Geen of beperkte ervaring, maar welk een sterke motivatie? Laat het ons dan ook zeker weten.

Wat ga je doen?

• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding
• Verwerking van aankoop- en verkoopfacturen (THC & demurrage/detention)
• Opmaken van creditnota’s en versturen van verkoopfacturen
• Klaarzetten van betalingen in het systeem
• Opkuis van leveranciersgegevens in het systeem
• Opladen van aankoopfacturen in ExFlow
• Verwerken van journaalposten en diverse boekingen
• Onthaal

• Basiskennis van boekhuden is een must
• Nauwkeurig, met een scherp oog voor detail
• Cijfermatig en administratief sterk en analytisch ingesteld
• Collegiaal, maar ook proactief: je steekt graag de handen uit de mouwen
• Sociaal: je weet hoe je mensen op een beleefde manier kan ontvangen (face-to-face, maar ook telefonisch)
• Talenknobbel: Nederlands en Engels zijn een must, Frans is een plus
• Je hebt een goede kennis van Excel