Facturatiemedewerker - Oudsbergen

Ben jij op zoek naar een boeiende uitdaging in een gezellig familiebedrijf dat al meer dan 50 jaar een belangrijke rol speelt in de transportsector? Als facturatiemedewerker in Oudsbergen krijg je de kans om jouw cijfermatig talent in te zetten en een cruciale bijdrage te leveren aan ons facturatieproces. Deze functie is beschikbaar op basis van een deeltijdse tewerkstelling.

• Ben jij iemand die altijd nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail?
• Heb jij ervaring in boekhouding en administratieve processen?
• Werk jij graag samen met anderen en beschouw je jezelf als een teamspeler?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het volledige beheer van het facturatieproces, inclusief de tijdige en correcte opmaak van facturen.
• Het controleren van belangrijke documenten zoals CMR’s, levernota’s en dagrapporten ter voorbereiding op de facturatie in ons ERP-systeem.
• Een laatste controle uitvoeren op facturen voordat deze verzonden worden en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Het beheren van klantgegevens en ondersteuning bieden aan klanten bij vragen.
• Het beheer van ons intern tankstation en toegangssysteem.

Wij zijn op zoek naar kandidaten die voldoen aan de volgende vereisten:

• Een opleiding in een boekhoudkundige richting of gelijkwaardige ervaring.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands; basiskennis van het Frans is een pluspunt.
• Een analytisch denkvermogen en een gestructureerde werkhouding.
• Uitstekende administratieve vaardigheden en goede computervaardigheid.
• Bij voorkeur interesse of inzicht in de logistieke sector.

Bij TRIXXO Jobs kijken we verder dan alleen een cv. We zoeken naar de mens achter de kandidaat, naar de passie in het vakmanschap en naar die ene match die voor beide partijen het verschil maakt. Of je nu een starter bent die zijn eerste stappen zet of een ervaren professional op zoek naar een nieuwe uitdaging: wij geloven dat werkgeluk begint bij een persoonlijke aanpak.

Wil je meer weten? Bel ons tussen 08:30 en 17:30 voor meer info op [nummer] of solliciteer direct via onze website!

Functie

Voor een boekhoudkantoor in Dilsen-Stokkem, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.

Jouw dag als dossierbeheerder zal gevuld worden met volgende taken:

• Aan-en verkoopfacturen inboeken
• Kas-en bankverrichtingen inboeken
• Voorbereiding van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Opstellen van balansen en jaarrekeningen
• Tussentijdse evaluaties opstellen rond sociale bijdrage en fiscaliteit
• Btw-aangiftes voorbereiden
• Klantencontact
• ..

Profiel

Wat zoeken we in een dossierbeheerder:

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma Accountancy-Fiscaliteit of een master binnen een economische richting 
• Je kan 5 jaar ervaring voorleggen binnen een boekhoudkantoor!
• Je bent gemotiveerd en een ware teamplayer 
• Je hebt een gezonde portie ambitie en werkt nauwkeurig
• Een sterke kennis fiscaliteit is een groot pluspunt
• Ervaring met Adsolut, Clearfacts of Billit is mooi meegenomen

Wat je van ons krijgt

Dit kan je zelf verwachten als junior dossierbeheerder:

• Je komt terecht in een stabiel en hecht team
• Een leuke werksfeer waar je doorgroeimogelijkheden hebt tot senior dossierbeheerder
• Je krijgt een verloning volgens opleiding, ervaring en/of kennis
• Een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling als dossierbeheerder
• Na een positieve interimperiode als dossierbeheerder, krijg je een vast contract
• ...

Spreekt deze job je aan?
Solliciteer snel online of contacteer Vivaldis Finance via limburg@vivaldisfinance.be

.

Jouw verantwoordelijkheden als Dossierbeheerder:

• Beheer van eigen dossier van A tot Y
• Voorbereiden van btw- en fiscale aangiftes
• Opmaken van balansen en jaarrekeningen
• Ondersteunen bij klantenbesprekingen 
• Op termijn zelfstandig leiden van besprekingen met klanten
• Meewerken aan digitalisatie en optimalisaties

Jouw profiel als Dossierbeheerder:

• 3 à 5 jaar ervaring binnen een accountantskantoor of Big 4-omgeving
• Bachelor in de boekhouding, zoals Accountancy & Fiscaliteit
• Teamplayer met verantwoordelijkheidszin en zin voor initiatief

Jouw verantwoordelijkheden als Dossierbeheerder:

• Beheer van eigen dossier van A tot Z
• Opmaken en indienen van btw- en fiscale aangiftes
• Opmaken van balansen en jaarrekeningen
• Aanspreekpunt zijn voor de klant 
• Begeleiden van junior collega's
• Meewerken aan digitalisatie en optimalisaties

Jouw profiel als Dossierbeheerder:

• 4 à 6 jaar ervaring binnen een accountantskantoor of Big 4-omgeving
• Bachelor in de boekhouding, zoals Accountancy & Fiscaliteit
• Teamplayer met verantwoordelijkheidszin en zin voor initiatief

Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie waar je een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse financiële werking. Je ondersteunt de finance manager en zorgt mee voor een correcte, tijdige en nauwkeurige verwerking van de boekhouding.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Controleren en inboeken van aankoopfacturen.
• Opstellen en registreren van verkoopfacturen via Peppol.
• Reconciliëren van bankafschriften.
• Voorbereiden van leveranciersbetalingen.
• Opvolgen en reconciliëren van klanten- en leveranciersrekeningen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van btw‑aangiftes.
• Meewerken aan maandelijkse closings.
• Registreren van analytische boekingen volgens interne richtlijnen.

• Je hebt ervaring in boekhouding of administratieve/financiële ondersteuning.
• Een eerste werkervaring of stage is voldoende.
• Je bent vlot met Excel.
• Je kan werken met boekhoudsoftware of leert dit snel aan.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en betrouwbaar.
• Je bent een teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.

Je komt terecht in een groeiende en dynamische organisatie die gespecialiseerd is in het organiseren van zorgeloze en kwalitatieve skivakanties voor gezinnen en bedrijven. Je werkt in een hecht team waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en enthousiasme centraal staan.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen.
• Verwerken van loonadministratie.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en controleren van contracten.
• Bewaken van correcte prijszetting en opvolgen van administratieve processen.
• Ondersteunen van het verkoopteam bij dossieropvolging.
• Voorbereiden van offertes en onderhouden van contacten met hotels.
• Opvolgen van klantendossiers en bijdragen aan een vlotte dienstverlening.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken binnen finance en sales.

• Je hebt een goede kennis van boekhouding, via opleiding of ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent cijfermatig sterk.
• Je bent proactief, communicatief en energiek.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee.
• Je steekt graag de handen uit de mouwen en draagt bij aan de groei van de organisatie.

Onze klant is een goed gevestigde, professionele dienstverlener met een sterke reputatie in zijn vakgebied. Vanuit hun moderne kantoor in de regio Wetteren begeleiden zij organisaties en particulieren met een persoonlijke, correcte en kwalitatieve aanpak. Medewerkers kunnen rekenen op een stabiele werkomgeving, korte communicatielijnen en een cultuur waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan.

Jobomschrijving

• Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
• Ondersteunen bij financiële en boekhoudkundige taken
• Beheren van algemene administratie en correspondentie
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Actieve ondersteuning van collega's in dagelijkse werking

• Beschikt over een administratieve en/of financiële achtergrond
• Heeft bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Communiceert vlot in het Nederlands
• Is leergierig, betrouwbaar en collegiaal
• Kan zelfstandig werken, maar functioneert ook sterk in team

Jouw verantwoordelijkheden als Dossierbeheerder:

• Beheer van eigen dossier van A tot Z
• Opmaken en indienen van btw- en fiscale aangiftes
• Opmaken van balansen en jaarrekeningen
• Aanspreekpunt zijn voor de klant 
• Begeleiden van junior collega's
• Meewerken aan digitalisatie en optimalisaties

Jouw profiel als Dossierbeheerder:

• 4 à 6 jaar ervaring binnen een accountantskantoor of Big 4-omgeving
• Bachelor in de boekhouding, zoals Accountancy & Fiscaliteit
• Teamplayer met verantwoordelijkheidszin en zin voor initiatief

descriptif du posteVos missions principales :- Gestion Comptable : Assurer le rapprochement des factures (constructeurs et achats extérieurs) et traiter les litiges liés aux pièces de rechange (PR).- Suivi Clients & Fournisseurs : Gérer l'ouverture/fermeture des comptes clients, suivre les créances et mener les actions de recouvrement nécessaires avec le CSPP.- Opérations de Trésorerie : Enregistrer les paiements reçus localement et établir les règlements

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité opérationnelle durant cette phase de transition :Gestion des Achats : Saisie et suivi des demandes d'achats dans le nouveau logiciel.Comptabilité Fournisseurs : Saisie, rapprochement et intégration des factures.Support Transition : Aide ponctuelle à la fiabilisation des données liées à la bascule des systèmes.Classement & Archivage