Voor een internationale speler actief in de medische sector zijn we op zoek naar een Sales en Administration Specialist.

Onze klant is gevestigd in de regio Beveren.

Jouw taken

• Verwerken en opvolgen van administratieve en operationele backoffice taken;
• Ingeven en opvolgen van orders;
• Beheer van de centrale mailbox en eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen;
• Opvolgen van leveringen, backorders en klantendossiers;
• Correct registreren van gegevens in ERP-systemen;
• Up-to-date houden van klantgegevens, contracten en andere administratie;
• Samenwerken met interne afdelingen zoals sales en service;
• Meedenken over procesverbeteringen na de inwerkperiode.

Jouw profiel

• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans;
• Ervaring in administratie, sales support of customer service;
• Gestructureerd, nauwkeurig en stressbestendig;
• Hands-on ingesteld en verantwoordelijk;
• Vlot in digitale tools en snel wegwijs in nieuwe systemen;
• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus;
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook;
• Teamplayer met bachelor denkniveau;
• Interesse in healthcare is mooi meegenomen.

Voor een dynamische en groeiende speler binnen de foodservice- en groothandelssector zoeken we een enthousiaste commercieel administratief medewerker voor de binnendienst. Je komt terecht in een klantgerichte organisatie waar service, samenwerking en een vlotte werking van het volledige orderproces centraal staan.

In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen klanten, logistiek en interne diensten. Je bouwt mee aan sterke klantenrelaties en ondersteunt tegelijk de commerciële werking van het team. Je krijgt de kans om je productkennis en commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een warme en collegiale werkomgeving.

Taakomschrijving

• Verwerken van inkomende bestellingen via mail, telefoon en webshop

• Klanten informeren over bestellingen, promoties en producten

• Actieve ondersteuning van verkoop en stimuleren van extra verkoop

• Orderopvolging en klantencontact bij ontbrekende informatie

• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en orderpickers

• Behandelen van retours en klachten op een correcte manier

• Administratieve ondersteuning (dossieropvolging, data-input, offertes)

• Ondersteunen van receptie en algemene administratie

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

• Vlotte en klantgerichte communicatiestijl

• Goede kennis Nederlands, basis Frans is vereist

• Administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd

• Sociaal, verantwoordelijk en hands-on ingesteld

• Goede kennis van MS Office

• Proactief en teamgericht met commerciële feeling

• Bereid om 1x per maand zaterdag te werken (recuperatie in de week)

Dit bedrijf is Europees actief is en marktleider binnen zijn niche. Vlotte verbinding met zowel fiets, auto en openbaar vervoer. Er is een ruime parking aanwezig. Je komt terecht in een klein team met ambitie en een goed groepsgevoel.
Zie je het al helemaal zitten om bij te springen in deze dynamische organisatie? 

Kom je graag terecht in een internationale omgeving en zet je graag de puntjes op de "i"? Solliciteer dan zeker voor deze deeltijdse job als Sales Assistant in Gent!

Je takenpakket als Sales Assistant ziet er als volgt uit:

• Je bent het aanspreekpunt van grote internationale klanten
• Je behandelt de binnenkomende bestellingen. Je houdt hierbij ook de levertermijn en stock in de gaten.
• Je laat enkel volle vrachten vertrekken en verzorgt de export-administratie van alle zendingen.
• Je houdt de forecast in de gaten.

• Je werkt nauwkeurig en haalt vlot dagelijkse deadlines.
• Je spreekt Nederlands en Engels.
• Je bent enthousiast en je kan al enkele jaren ervaring als customer service. Je beschikt over een klantgerichte en commerciële mindset.
• Ken je de basics van Excel en SAP? Extra troef!
• Je bent iedere namiddag beschikbaar voor deze deeltijdse job! Behalve op woensdag kan je in de voormiddag werken.

Dit bedrijf is actief in de financiële wereld. Het telt een 30-tal werknemers met hoge anciënniteit. Je komt terecht in een mooi herenhuis met smaak ingericht. 's Middags kan je de stad intrekken voor een  wandeling of om een lunch te scoren. Er heerst een warme, gemoedelijke sfeer onder collega's. Dit bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. 

Als Commercieel Assistent ben jij in dit bedrijf, actief in de financiële sector, het tweede aanspreekpunt voor de klanten. Je komt terecht in een bedrijf gelegen in het centrum van Antwerpen. 

Ben je sterk in het opbouwen van persoonlijke relaties en krijg je daar energie van? Werk je graag administratief en is plannen echt jouw ding? En lijkt het jou een leuk vooruitzicht dat elke dag er anders uitziet? Dan kan dit de job voor je zijn! Solliciteer snel!

Alvast een greep uit je boeiend takenpakket als Commercieel Assistent:

• Je staat de account manager bij in het begeleiden van cliënten op een professionele en persoonlijke manier. Dit doe je in het beantwoorden van telefoons, mails en agendabeheer. 
• Je verzorgt de ontvangst van klanten op het kantoor. 
• Je helpt bij het organiseren van events, verstuurt uitnodigingen en volgt verder op.  
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer en opvolging van onze klantendossiers, contracten, CRM beheer en documentatie.
• Je ondersteunt en bouwt mee aan duurzame klantenrelaties, door jouw persoonlijke aanpak en je discretie.

• Je hebt al ervaring opgebouwd in een commercieel administratieve job. Je werkte eerder als Commercieel Assistent, Commercieel Bediende of Inside Sales.
• Je bent een mensen-mens en bent sterk in het opbouwen van persoonlijke relaties.
• Je werkt nauwkeurig en gaat steeds op zoek naar de meest constructieve oplossing.
• Samen met je collega geniet je ervan een sterk team te vormen door wederzijds respect.
• Je spreek en schrijft uitstekend Nederlands. Je hebt een sterke kennis van het Engels en je hebt een grondige basiskennis van het Frans.

• Je bent het aanspreekpunt voor vertegenwoordigers en klanten;
• Opvolgen en verwerken van dagelijkse administratieve documenten;
• Afleveren van actuele cijfers aangaande orderintake aan het operationeel management;
• Je zal deelnemen aan de maandelijke overlegmomenten;
• Deelnemen aan netwerkactiviteiten; beurzen, recepties, ..

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je beschikt over een sterk, commercieel inzicht;
• Je beschikt over lange termijnrelatie vaardigheden, uitstekende luistervaardigheid, vraagstelling,..
• Je beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden waarbij goede voorbereiding, nieuwe invalshoeken en strategieën essentieel zijn;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.
• Productkennis of een interesse voor de aangeboden producten;
• Je neemt initiatief;
• Je bent een doorzetter en stressbestendig;
• Daarnaast heb je een probleemoplossend vermogen en ben je een echte teamplayer.

• Klantendossiers administratief opvolgen na verkoop
• Artikels aanmaken en data beheren in Excel
• Contracten en prijzen beheren in SAP
• Producten registreren op klantenportalen
• Forecasts verwerken en kritisch analyseren
• Orders invoeren, stock beheren en verzendingen opvolgen
• Afstemmen met transport en leveringsalternatieven voorstellen
• Klanten informeren over status, leveringen en contractafnames
• Klachten en retouren verwerken
• Volumekortingen berekenen en opvolgen
• Fungeren als vast aanspreekpunt voor klanten in Italië
• Back-up zijn voor DACH-regio en Benelux

• Secundair onderwijs afgerond
• Sterk klantgericht met hands-on mentaliteit
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
• Communicatief sterk en stressbestendig
• Goede algemene pc-kennis en vlot met verschillende systemen
• Teamplayer die samenwerkt met sales, planning en transport
• Nederlands, Frans en Engels zeer goed beheersen
• Vlot Italiaans spreken en schrijven in professionele context
• Telefonische oproepen kunnen ontvangen
• Klanten kunnen informeren over bestellingen en producten
• Technische en commerciële vragen kunnen onderzoeken

Voor de vacature als sales support officer in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:

• Beheer en opvolging van commerciële dossiers
• Verwerken van aanvragen (voornamelijk via e-mail en telefoon) die interne opvolging vereisen met meerdere personen en afdelingen
• Beheer van offerteaanvragen en opmaak ervan in het CRM-systeem
• Planning van verschillende offertes en studies, inclusief opvolging van de voortgang
• Verantwoordelijkheid voor de nauwkeurigheid van klantinformatie en documenten in de systemen
• Communicatie met interne en externe klanten om een vlotte samenwerking te garanderen
• Administratieve ondersteuning bij het beheer van key accounts
• Analyse van cijfermatige prestaties en opvolging van KPI’s
• Uitvoering van financiële elementen (ondersteuning bij resultaatsberekeningen, opmaak van documenten, …)

Voor de vacature als sales support officer in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:

• Zeer vertrouwd met IT-tools, systemen en digitale omgevingen.
• Uitstekende kennis van Excel (analyses, complexe tabellen, databeheer, dashboards).
• Sterk analytisch vermogen, nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Interesse in een B2B-, technische en data-gedreven omgeving.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijk met verschillende stakeholders samen te werken.
• Proactieve, gestructureerde en oplossingsgerichte mindset.
• Comfortabel in een omgeving waar processen en business snel evolueren.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Tweetalig Frans/Nederlands. Engels is een plus.
• Ervaring met CRM-systemen, MS Office en data-omgevingen is een must.

Iemand die houdt van dagelijkse uitdagingen en graag probleemoplossend werkt

Voor een bedrijf in Sint-Gillis-Waas binnen de reiniging sector, gespecialiseerd in import en distributie van reinigingsmaterialen, zijn we op zoek naar een Sales Support medewerker om het commerciële team te versterken. In deze rol werk je nauw samen met de toegewezen Sales Manager en ben je de schakel tussen klanten, logistiek en verkoop.

Jouw takenpakket als Sales Support Medewerker:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem (Odoo)
• Opvolgen van klantendossiers en orderflows van A tot Z
• Beantwoorden van klantvragen en bieden van oplossingen bij problemen
• Opbouwen en onderhouden van langdurige klantenrelaties
• Opstellen van offertes en opvolging tot na levering
• Samenwerken met sales, logistiek en administratie om een vlotte klantenservice te garanderen

Het ideale profiel als Sales Support Medewerker:

• Idealiter reeds 2 jaar werkervaring in een sales support of customer service rol
• Uitstekende kennis van het Nederlands
• Goede kennis van ERP-systemen (Odoo is een plus), Outlook en MS Office
• Een A2-diploma of bachelor behaald (bachelor is een plus, geen must)
• Een klantvriendelijke, oplossingsgerichte en zelfstandige werkstijl
• Interesse in een stabiele functie binnen een warm familiebedrijf
• Ervaring met logistieke processen of orderadministratie is een groot pluspunt

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende orders uit België en Luxemburg.

Je staat in nauw contact met zowel de salesafdeling als onze klanten.

Je taken omvatten onder andere:

• Het registreren en controleren van inkomende orders over ons volledige productgamma
• Het opvolgen van stockvoorraden
• Het verwerken en actief opvolgen van bestellingen
• Het communiceren met klanten over levertermijnen

• Je beschikt over een hogere opleiding en hebt ervaring binnen een commerciële binnendienst, bij voorkeur in een productieomgeving
• Je bent dynamisch, communicatief en klantgericht
• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans, zodat je onze Franstalige klanten vlot te woord kan staan
• Je voelt je thuis in een internationale context en weet de noden van de klant goed in te schatten
• Nauwkeurigheid is één van je sterke troeven
• Je bent administratief sterk en werkt vlot met PC en ERP-systemen
• Je functioneert goed in team, maar kan ook zelfstandig werken
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• Je kan prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook wanneer je meerdere taken tegelijk beheert

De plek waar jij bouwt aan digitale groei

Je komt terecht in een ondernemende e-commerce omgeving waar digital geen ondersteunende functie is, maar de kern van het businessmodel. Alles draait hier rond zichtbaarheid, conversie en klantbeleving — en dat voel je in elke beslissing. Het bedrijf is financieel gezond en groeit stap voor stap verder, met een duidelijke ambitie om online sterker te positioneren en nieuwe opportuniteiten te benutten.

De cultuur is rechttoe rechtaan: geen logge structuren, wel snelle beslissingen en directe impact. Ideeën worden hier niet eindeloos besproken, maar getest en geoptimaliseerd. Je werkt nauw samen met een creatief grafisch team en komt terecht in een omgeving waar initiatief, ownership en resultaatgerichtheid centraal staan. Wie hier werkt, wil vooruit — en krijgt daar ook de ruimte voor.

Wat je concreet zal doen en realiseren

Je bent verantwoordelijk voor het volledige digitale luik van de webshop(s) en zorgt ervoor dat alles gericht is op groei en conversie.

• Je zet SEA-campagnes op (Google Ads, Shopping, social advertising) en optimaliseert deze continu op basis van performance.

• Je bouwt en verfijnt funnels die bezoekers stap voor stap omzetten in klanten.

• Je beheert de webshop en zorgt ervoor dat deze commercieel sterk en up-to-date blijft.

• Je creëert en plant content die niet alleen zichtbaar is, maar ook resultaat oplevert.

• Je schrijft SEO-geoptimaliseerde productteksten die zowel vindbaar als overtuigend zijn.

• Je zet emailmarketingcampagnes en flows op en automatiseert waar mogelijk.

• Je beheert social media kanalen en zorgt voor een mix van advertenties, organische content en interactie met klanten.

• Je analyseert data en stuurt bij waar nodig om campagnes en acties te verbeteren.

Daarnaast krijg je de mogelijkheid om creatief uit de hoek te komen, bijvoorbeeld via videocontent of nieuwe formats, als je daar energie van krijgt.

Wie hier tot zijn recht komt

Je bent iemand die al ervaring heeft en niet op zoek is naar begeleiding, maar naar vertrouwen en ruimte om te performen.

• Je kan eerste relevante ervaring voorleggen binnen digital marketing, e-commerce of online advertising.

• Je hebt een goede kennis van SEO, SEA, social media advertising en emailmarketing.

• Je begrijpt hoe een webshop werkt en hebt feeling met online klantgedrag en conversie.

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht.

• Je bent leergierig en volgt nieuwe trends en algoritmes actief op.

• Je denkt commercieel en vertaalt ideeën naar concrete acties die renderen.

• Je communiceert vlot in het Nederlands; andere talen zijn een plus.

Een specifiek diploma is minder belangrijk dan wat je al hebt gedaan en hoe je denkt. Hier telt mentaliteit en bewezen aanpak.

Klaar om niet gewoon mee te draaien, maar echt digitale groei te sturen? Solliciteer en laat zien wat jij kan realiseren.