• Verwerken en controleren van binnenkomende bestellingen in het ERP-systeem
• Nakijken van ordergegevens zoals aantallen, levertermijnen en leveradressen
• Actief opvolgen van bestellingen en bewaken van afgesproken leverdata
• Afstemmen met productie, logistiek en andere interne afdelingen
• Snel schakelen en oplossingen zoeken bij wijzigingen of mogelijke vertragingen
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten bij vragen, aanpassingen of bijkomende informatie
• Zorgen voor duidelijke communicatie tussen klant en interne organisatie
• Vertalen van klantverwachtingen naar een haalbare en correcte interne planning
• Meewerken aan een efficiënte en correcte orderafhandeling van A tot Z

• Administratief sterk en nauwkeurig, met oog voor detail
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Stressbestendig en flexibel bij last-minute wijzigingen of onderbrekingen
• Klantgericht, communicatief en professioneel, ook in uitdagende situaties
• Oplossingsgericht en proactief ingesteld
• Vlot kunnen samenwerken met verschillende interne afdelingen
• Goede kennis van ERP-systemen en courante Office-toepassingen is een pluspunt
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen
• Flexibele werkhouding en bereidheid om taken correct af te ronden wanneer nodig

Functie

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Sales Support Medewerker voor onze klant in Oudsbergen. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van land- en tuinbouwproducten, variërend van gewasbescherming en meststoffen tot professionele materialen voor tuinaanleg.

Jouw takenpakket als Sales Support / Commercieel Bediende bestaat uit:

• Klantencontact & Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt klanten (voornamelijk B2B) hartelijk op kantoor. Je verstrekt informatie over producten en levertermijnen.
• Orderbeheer: Je verwerkt inkomende orders die via de vertegenwoordigers (CRM) binnenkomen. Je controleert deze nauwkeurig in het ERP-pakket en zet ze door naar de planning.
• Logistieke Administratie: Je bedient de weegbrug voor binnenrijdende vrachtwagens en tractoren, handelt de bijbehorende bonnen af en voert de nodige stockcontroles uit.
• Aankoop & Facturatiecontrole: Je controleert inkomende facturen aan de hand van aankoopbonnen en gemaakte prijsafspraken.
• Office Management: Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt door de post te verwerken en bestellingen te plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering.

Profiel

Als Sales Support / Commercieel Bediende herken je jezelf in volgende punten:

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een Bachelor-diploma (of gelijkwaardig door ervaring). Omdat het om een cruciale rol gaat, zoeken we iemand die reeds een eerste relevante werkervaring op zak heeft.
• Nauwkeurigheid: Je werkt vlot met ERP-systemen en CRM-software; details ontsnappen niet aan jouw aandacht.
• Communicatie: Je bent commercieel ingesteld, spreekt vlot Nederlands en bent een echte teamplayer die niet bang is om hulp te vragen of te bieden.
• Affiniteit: Interesse in de land- of tuinbouwsector is een sterke troef, maar de productkennis kan intern aangeleerd worden.

Wat je van ons krijgt

Wat kan je als Sales Support / Commercieel Bediende verwachten?

• Flexibiliteit: Een boeiende functie met opties voor zowel 4/5e als een voltijdse tewerkstelling. De werkuren liggen tussen 08:00u en 18:00u, waarbij er in overleg met je 2 directe collega's veel flexibiliteit mogelijk is.
• Zekerheid: Je start ter vervanging van een zieke collega (ca. 5 weken), maar bij een positieve evaluatie en een goede klik is er een zeer reële kans op een vast contract.
• Verloning: Correcte verloning volgens PC 200, aangevuld met extralegale voordelen.
• Werksfeer: Je komt terecht in een stabiel team waar collega's nauw samenwerken en elkaar ondersteunen.
• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!

.

Kinepolis Group NV ontstond in 1997 uit een fusie van twee familiale bioscoopgroepen en werd beursgenoteerd in 1998. Kinepolis staat voor een innovatief bioscoopconcept dat als baanbrekend geldt in de sector, kortweg ‘the ultimate movie experience’. Naast haar bioscoopactiviteit is Kinepolis ook actief in filmdistributie, eventorganisatie, schermreclame en vastgoedbeheer van bioscoopgebouwen. Kinepolis telt momenteel 108 bioscopen (Europa, US en Canada), goed voor zo’n 1090 schermen in totaal. We ontvangen jaarlijks meer dan 40 miljoen bezoekers, waarvan zo’n 10 miljoen in België en Luxemburg. Onze wereldwijde omzet bedraagt jaarlijks meer dan 550 miljoen Euro. 3.500 enthousiaste medewerkers bezorgen miljoenen bioscoopbezoekers elke dag een onvergetelijke filmbeleving en misschien ben jij de ideale match voor dit dreamteam.

Momenteel zijn we binnen ons B2B-departement op zoek naar een gedreven en gemotiveerde B2B Sales Assistant (hoofdlocatie Gent HQ). Je rapporteert hierbij aan de National B2B Manager.

JOBOMSCHRIJVING

Als B2B Support ben je verantwoordelijk voor:

• Sales administratie & support;
• Sales accounting;
• B2B marketing/social opvolging

JOUW KERNACTIVITEITEN

• Je fungeert als de rechterhand van het salesteam (National Key Account Managers, de Coördinator en B2B Support Manager)
• Aanleveren van salesmateriaal voor verkopers & administratieve ondersteuning
• Offerteaanvragen & beheer van nationale B2B bestellingen
• Opvolgen van nationale partners: maandelijkse acties in goede banen leiden, transporten organiseren, debrief verzorgen,… kortom: fungeren als klantencontactpersoon voor de praktische opvolging.
• Het opmaken, controleren en rapporteren van financiële en boekhoudkundige informatie
• Het verzorgen van de interne communicatie
• Klachtenbehandeling en beheer van de Business inbox
• Je geeft mee vorm aan de B2B social media kalender met het agentschap
• Van voorbereiding en coördinatie tot uitvoering en opvolging: jij houdt het overzicht, schakelt vlot tussen verschillende stakeholders en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling

VEREISTE KENNIS & VAARDIGHEDEN

• Je hebt een bachelor diploma communicatie of bedrijfsbeheer;
• Eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar geen must;
• Je bent een administratieve duizendpoot met cijfermatig inzicht;
• Je bent proactief ingesteld;
• Je beschikt over de nodige stressbestendigheid, flexibiliteit en punctualiteit;
• Je kan vlot communiceren (schriftelijk en mondeling) in zowel Nederlands als Engels, Frans is zeker een extra troef;
• Je bent een sociaalvaardige teamspeler die toch zelfstandig kan te werk gaan;
• Je kan uitstekend overweg met MS Office & CRM systemen
• Je flexibiliteit, je empathie en maturiteit laten een sterke en geloofwaardige indruk na
• Je bent niet alleen administratief sterk, maar ook in staat om projectmatig te werken

ONS AANBOD

• Een boeiende job binnen een dynamisch en snelgroeiend Belgisch entertainmentbedrijf met een uitstekende reputatie
• Een stimulerende werkomgeving in een no-nonsense bedrijfscultuur
• Een competitief loonpakket met extralegale voordelen
• Je werkt vanuit onze hoofdzetel in Gent

-

Voor een productiebedrijf in Lanklaar zoeken wij een Commercieel medewerker binnendienst met drie tot vijf jaar ervaring. Je spreekt vlot Nederlands, Duits en Engels voor deze voltijdse functie in dagwerk.

Als Commercieel medewerker binnendienst bij dit stabiele en financieel gezonde familiebedrijf in Lanklaar krijg je een unieke kans om je commerciële talenten optimaal te benutten. De organisatie combineert een uiterst modern machinepark met een warme, betrokken sfeer waarin snelle beslissingslijnen centraal staan. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt en bouw je een sterke band op met een vaste klantenportefeuille. Jouw werkdagen zijn gevuld met dynamiek en afwisseling, waarbij je nauw samenwerkt met interne diensten zoals logistiek, R&D en productie. Deze uitdagende job biedt je de autonomie en de professionele ruimte om echt het verschil te maken voor de klanten en het salesteam binnen de verpakkingssector.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

• Je hebt minimaal een bachelordiploma of je hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd op een commerciële binnendienst binnen een productiebedrijf.
• Je hebt bij voorkeur al relevante ervaring opgedaan binnen de verpakkingssector.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Duits en Engels, waarbij een professionele kennis van het Frans een sterke troef is.
• Je werkt vlot met Excel en het volledige Microsoft Office-pakket.
• Je bent proactief, communicatief ingesteld en je kunt goed omgaan met gezonde stress.
• Je kunt accuraat prioriteiten stellen en je behoudt altijd een helikopterview.

• Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor jouw specifieke klantenportefeuille bij vragen, bestellingen of klachten.
• Je volgt het gehele verkoopproces nauwkeurig op en zorgt dat alle gemaakte beloftes aan de klanten worden nagekomen.
• Je biedt enthousiaste en proactieve ondersteuning aan de accountmanagers buitendienst.
• Je onderhoudt dagelijks intensieve contacten met interne afdelingen zoals calculatie, productie en logistiek.
• Je rapporteert rechtstreeks over de commerciële resultaten en lopende dossiers aan de Sales Manager.

Het bedrijf is een internationale speler regio Waregem actief in de interieursector. Deze organisatie hecht veel belang aan het welzijn van hun medewerkers en bieden hen veel kansen om zich verder te ontwikkelen binnen hun functie en/of organisatie.

Als werknemer zijn er steeds kansen op doorgroeimogelijkheden, uitdagingen in het buitenland en opleidingen.
Interesse? Sollicteer nu met referentie 2018490

Jobomschrijving

Ben jij pro-actief, klantgericht en communicatief sterk? Wil je graag deel uitmaken van een leuk team in een bedrijf dat blijvend investeert in zijn medewerkers? Solliciteer dan nu voor deze uitdagende functie als Sales Assistant in regio Waregem!

Wat zijn jouw taken als Sales Assistant in regio Waregem?

• Je bent verantwoordelijk voor jouw eigen klantenportefeuille
• Je geeft orders in, volgt de zendingen op, volgt stock op en stemt af met productie
• Je denkt mee met de klant, bijvoorbeeld als een bepaald artikel out of stock is, doe je commerciële voorstellen
• Je onderhoudt wekelijks telefonisch contact met bestaande klanten om een goeie klantenbinding te behouden

Wie ben jij als Sales Assistant in regio Waregem?

• Je hebt een Master diploma, of gelijkwaardig door ervaring als Sales Assistant
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP of een ander ERP systeem, of bent aantoonbaar IT savvy
• Je spreekt naast Nederlands ook zeer goed Frans en Engels. Kennis Spaans is een mooie plus
• Je bent commercieel, dynamisch en stressbestendig

• Je behandelt bestellingen van onze klanten uit de Belux en volgt deze op van A tot Z. (tot en met de facturatie).
• Je volgt backorders en retourzendingen op
• Je maakt offertes op in samenspraak met onze sales
• Je staat in nauw contact met de verschillende diensten intern
• Je communiceert vlot via telefoon en mail met onze interne en externe klanten

• Je behaalde een Bachelor of je kan terugblikken op een eerste relevante werkervaring
• Je deed al een aantal jaren ervaring op in een commerciële binnendienstfunctie (stabiele en relevante werkervaring)
• Positieve referentie is een must
• Je hebt affiniteit met de bouwsector en je bent bereid je te verdiepen in onze producten en processen
• Je hebt een commerciële en proactieve ingesteldheid.
• Je bent klantgericht
• Je bent een kei in administratie en organisatie, je hebt oog voor optimalisatie van processen
• Naast Nederlands heb je ook een zeer goede kennis van de Franse taal
• Goede kennis van Microsoft office

Ben jij een ambitieuze starter met een commerciële feeling en een scherp organisatietalent? Wil je een job met veel klantencontact waarin je vanaf dag een echt impact maakt en de touwtjes in handen krijgt? Dit gezonde, ISO-gecertificeerde bedrijf is de absolute marktleider in de Benelux en Duitsland op het gebied van professionele EHBO-diensten, medische apparatuur (zoals AED-toestellen) en veiligheidsopleidingen.

Hier wordt niet geloofd in starre, theoretische structuren. De mentaliteit in Roeselare is no-nonsense: de handen gaan uit de mouwen, je denkt in oplossingen zoeken en iedereen werkt mee, ook operationeel. Je komt terecht in een supertof, collegiaal team waarin iedereen samen aan hetzelfde touw trekt en waar de wil om zichzelf constant te verbeteren in functie van het bedrijf in het DNA zit.

Je bent een Bachelor (bijvoorbeeld in Office Management, Bedrijfsmanagement of Logistiek) en bent klaar voor je eerste of tweede professionele uitdaging.

Je bent communicatief ijzersterk en schakelt moeiteloos tussen het Nederlands en het Frans (noties van het Duits zijn een mooie troef).

Je hebt een enorme affiniteit met service en verkoop; klanten blij maken is jouw drijfveer.

Je bent analytisch aangelegd, werkt vlot met systemen en kunt blindelings weg met MS Office.

Je werkt gestructureerd, efficiënt en accuraat, en je behoudt altijd het overzicht, ook wanneer de planning plots verandert.

ls Junior Sales Support & Serviceplanner ben jij de onmisbare logistieke en commerciële spil. Je ondersteunt de internationale divisie die instaat voor medische noodapparatuur en levensreddende opleidingen bij bedrijven en overheden.

• De regisseur van de agenda's: Je plant de interventies, het jaarlijkse onderhoud en de periodieke servicebeurten in. Je neemt hiervoor proactief contact op met klanten en zorgt voor een perfect evenwichtige werkplanning voor de service-operators en EHBO-opleiders op de weg.
• Organisatietalent in actie: Je organiseert de installatie en opstart van toestellen bij nieuwe klanten en plant de nodige praktijkopleidingen in.
• Het aanspreekpunt: Je staat klanten enthousiast telefonisch te woord, beantwoordt hun vragen en geeft toelichting over de producten en diensten.
• Procesoptimalisatie: Je zorgt voor een accurate administratie en registratie in de systemen. Je denkt actief mee over hoe processen gestroomlijnd kunnen worden, volgt de voorraden op en plaatst bestellingen.

Medewerker Commerciële Binnendienst (met goede kennis Frans)

Taken:

• Klantencontacten behandelen en bestellingen opvolgen.
• Orders invoeren en bevestigen in het systeem.
• Leveringen coördineren en opvolgen.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden.

Wie zoeken we?

• Een eerste ervaring in een klantendienst of administratieve functie is mooi meegenomen
• Goede beheersing van Nederlands en Frans (gesproken en geschreven).
• Bachelor- of masterdiploma.
• Nauwkeurig en communicatief.
• Klantgericht en gemotiveerd

Als Customer Sales Assistant heb je een gevarieerd takenpakket met zowel administratieve als commerciële verantwoordelijkheden.

• Je verwerkt klantorders van A tot Z, van orderinvoer tot facturatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor een aantal klanten.
• Je beantwoordt vragen en bouwt sterke klantenrelaties uit.
• Je volgt promoties op en coördineert deze met klanten.
• Je analyseert verkoopcijfers en bespreekt deze met de salesverantwoordelijke.
• Je behandelt en volgt klachten nauwkeurig op.
• Je denkt mee na over verbeteringen in processen en werking.

Dit heb je nodig voor de job

• Je hebt goede kennis van Excel en ERP-systemen.
• Je hebt een eerste ervaring als Sales Assistant.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent bereid om afwisselend om 7u en 8u te starten.

De ideale collega is...

• Klantgericht en communicatief sterk.
• Een echte teamplayer die ook durft doorpakken.
• Flexibel en oplossingsgericht.
• Iemand die initiatief neemt en kansen ziet.
• Sterk in organisatie en planning.
• Gedreven om mee te bouwen aan een groeiende onderneming.

Internal sales | Administratie | Chemie | Internationaal | Private label | NL/EN | 1113204

Over de organisatie

Dit bedrijf is actief binnen de sector van consumentenverzorging en produceert een breed gamma aan cosmetische producten voor dagelijks gebruik. De organisatie werkt samen met diverse partners en merken, en beschikt over moderne productiefaciliteiten verspreid over Europa. Kwaliteit, duurzaamheid en innovatie staan centraal in hun werking.

Jouw nieuwe functie

Als Internal sales medewerker zorg je voor een correcte product life cycle door administratieve verwerking en artikelcreatie. Je registreert en onderhoudt klantgegevens in portalen, beheert etiketten en controleert wettelijke conformiteit per land. Daarnaast ben je de schakel tussen Sales, R&D en externe partners, en informeer je stakeholders over projectvoortgang. Je beheert artikelstatussen en voorkomt restanten door tijdige communicatie. Tot slot overleg je met collega's en leidinggevenden en werk je actief mee aan continue verbetering.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor in een administratieve richting
• Je hebt al een relevante ervaring (door stage of een eerdere tewerkstelling)
• Een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Frans en Engels
• Je denkt proactief mee en je bent een echte multitasker
• Administratief werk schrikt je niet af en je bent nauwkeurig