Haven van Antwerpen | Commercieel | Sales support | NL/FR | 6 adv-dagen | Vast Contract | Schoonmaaksector

Over de organisatie
Onze klant is marktleider in de verkoop en verhuur van schoonmaakproducten en machines. Reeds 40 jaar is dit bedrijf gevestigd in het noorden van Antwerpen en verwezenlijkt men jaarlijks een mooie groei.

Jouw nieuwe functie
Als medewerker Commercial Sales Support kom je terecht in de wereld van de schoonmaak. Hier verhuurt en verkoopt men allerlei kleine schoonmaakmachines, schoonmaakartikelen en facilitaire oplossingen. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en samen zorgen jullie voor een fijne ervaring voor de klanten. Daarbij ondersteun je de accountmanagers op administratief vlak, inclusief het beheren van hun agenda's en het inplannen van afspraken. Ook beantwoord je alle klantvragen en speel je proactief in op de behoeften van klanten om samen nieuwe opportuniteiten te ontdekken.

Jouw profiel
Wij zijn voor deze vacature op zoek naar een kandidaat die naast Nederlands ook vloeiend Frans spreekt. Kennis van een andere taal is een pluspunt. Naast administratief nauwkeurig ben je vooral zeer klantgericht en commercieel ingesteld, met een sterke focus op telefonisch klantencontact in zowel het Nederlands als het Frans. Graag zien we kandidaten met minimum 1 à 2 jaar ervaring als inside salesmedewerker. Een hoger diploma is niet noodzakelijk.

Inside Sales I Heist Op Den Berg I FT I NL/FR

Over jouw nieuwe werkgever
Onze klant is een lokale speler gelegen te Heist-op-den-Berg, actief in de productie en bovendien een familiebedrijf. Jij zal hier tewerkgesteld worden als allround administratief bediende waarin je zowel aankoop als verkoop taken gaat opnemen, dit ter ondersteuning van de manager.

Jouw nieuwe functie

• Je staat enerzijds in voor de verkoopadministratie; orderbevestiging, prijsberekeningen maken in Excel, offertes opmaken en klantencontacten
• Verder neem je ook een stuk bedrukking voor je rekening; contacten met leveranciers, controleren van druk drukbeelden etc.
• Anderzijds beheer je de aankoopadministratie; prijzen controleren, facturen nakijken, transporten opvolgen,..
• Aan afwisseling en uitdaging dus geen gebrek!

• Je beschikt liefst over een bachelor/master diploma of denkniveau
• Een eerste ervaring in een administratieve functie is een must (customer service, administratie, aankoop)
• Je hebt een goede kennis van Excel, dit om prijsberekeningen te maken (formules & draaitabellen)
• Daarnaast spreek je zeer goed Nederlands en heb je een vlotte kennis van Frans en Engels.
• Je kan goed zelfstandig werken, bent nauwkeurig en gaat klantgericht te werk
• Je bent flexibel en proactief ingesteld
• Heb je reeds ervaring in een productieomgeving? Dan is dat zeker een pluspunt

Haven van Antwerpen | Commercieel | Sales support | NL/FR | 6 adv-dagen | Vast Contract | Schoonmaaksector

Over de organisatie
Onze klant is marktleider in de verkoop en verhuur van schoonmaakproducten en machines. Reeds 40 jaar is dit bedrijf gevestigd in het noorden van Antwerpen en verwezenlijkt men jaarlijks een mooie groei.

Jouw nieuwe functie
Als medewerker Commercial Sales Support kom je terecht in de wereld van de schoonmaak. Hier verhuurt en verkoopt men allerlei kleine schoonmaakmachines, schoonmaakartikelen en facilitaire oplossingen. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en samen zorgen jullie voor een fijne ervaring voor de klanten. Daarbij ondersteun je de accountmanagers op administratief vlak, inclusief het beheren van hun agenda's en het inplannen van afspraken. Ook beantwoord je alle klantvragen en speel je proactief in op de behoeften van klanten om samen nieuwe opportuniteiten te ontdekken.

Jouw profiel
Wij zijn voor deze vacature op zoek naar een kandidaat die naast Nederlands ook vloeiend Frans spreekt. Kennis van een andere taal is een pluspunt. Naast administratief nauwkeurig ben je vooral zeer klantgericht en commercieel ingesteld, met een sterke focus op telefonisch klantencontact in zowel het Nederlands als het Frans. Graag zien we kandidaten met minimum 1 à 2 jaar ervaring als inside salesmedewerker. Een hoger diploma is niet noodzakelijk.

Haven van Antwerpen | Commercieel | Sales support | NL/FR | 6 adv-dagen | Vast Contract | Schoonmaaksector

Over de organisatie
Onze klant is marktleider in de verkoop en verhuur van schoonmaakproducten en machines. Reeds 40 jaar is dit bedrijf gevestigd in het noorden van Antwerpen en verwezenlijkt men jaarlijks een mooie groei.

Jouw nieuwe functie
Als medewerker Commercial Sales Support kom je terecht in de wereld van de schoonmaak. Hier verhuurt en verkoopt men allerlei kleine schoonmaakmachines, schoonmaakartikelen en facilitaire oplossingen. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en samen zorgen jullie voor een fijne ervaring voor de klanten. Daarbij ondersteun je de accountmanagers op administratief vlak, inclusief het beheren van hun agenda's en het inplannen van afspraken. Ook beantwoord je alle klantvragen en speel je proactief in op de behoeften van klanten om samen nieuwe opportuniteiten te ontdekken.

Jouw profiel
Wij zijn voor deze vacature op zoek naar een kandidaat die naast Nederlands ook vloeiend Frans spreekt. Kennis van een andere taal is een pluspunt. Naast administratief nauwkeurig ben je vooral zeer klantgericht en commercieel ingesteld, met een sterke focus op telefonisch klantencontact in zowel het Nederlands als het Frans. Graag zien we kandidaten met minimum 1 à 2 jaar ervaring als inside salesmedewerker. Een hoger diploma is niet noodzakelijk.

• Sterke teamspirit binnen het team
• Verdiepen in claims en autoverzekeringen
• Groei & flexibiliteit binnen de onderneming

Zo ziet je job er uit

Als Tijdelijk Sales Advisor Partnerships ben je het eerste aanspreekpunt voor de Sales Advisors, Account Managers en het dealernetwerk.

Je bent hun businesspartner tijdens de volgende activiteiten:

• Je ondersteunt de dagelijkse commerciële werking.
• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoongesprekken, het behandelen van dossiers en diverse administratieve taken, zoals het opmaken van offertes.
• Je bouwt sterke relaties op en zorgt voor een uitstekende samenwerking met zowel het dealernetwerk als je collega's.
• Je denkt proactief mee over oplossingen en wat nodig is om succesvol te zijn. Daarbij durf je ook buiten de gebaande paden te denken.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of hebt een bachelordenkniveau.
• Je communiceert vlot en overtuigend in het Nederlands en Frans. Je luistert actief en weet je boodschap helder over te brengen.
• Je neemt zonder aarzelen de telefoon op om contact te leggen met dealers en klanten.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd, zodat je steeds het overzicht behoudt over je dossiers en klantenportefeuille.
• Je kunt moeiteloos meerdere taken tegelijk beheren en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Als Commercial Back Office Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het salesteam (regio Oost). Samen met de Account Managers bouw je aan duurzame langetermijnrelaties met de klanten (onafhankelijke apothekers).

Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

• Klantencontact & Service: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders via telefoon en e-mail. Je beantwoordt vragen over commercieel-administratieve onderwerpen professioneel en met een glimlach.

• Sales Support: Je ondersteunt de Account Managers bij de voorbereiding van klantbezoeken, het opmaken van offertes, contracten en grondige analyses van de klantenportefeuille.

• Commerciële Opvolging: Je speelt een actieve rol bij alternatieve aankopen: je adviseert apothekers, stimuleert bestellingen en verwerkt het dossier administratief van A tot Z (tot en met de facturatie).

• Events & Acties: Je helpt bij de organisatorische en administratieve opvolging van commerciële acties en evenementen.

• Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de Sales Deputy.

• Ervaring & Passie: Je hebt idealiter een eerste ervaring in een administratief-commerciële rol. Uitmuntende klantenservice geeft jou energie.

• Vaardigheden: Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en hands-on. Stressbestendigheid en een probleemoplossend denkvermogen kenmerken jouw werkwijze.

• Communicatie: Je bent communicatief vaardig en proactief. Zie je verbetervoorstellen? Dan neem je graag initiatief.

• Talen: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans om Franstalige klanten vlot te woord te staan.

• IT: Je hebt een vlotten hantering van het MS Office-pakket.

Ben jij op zoek naar een brede administratieve functie binnen een sterk en dynamisch team?

Heb je feeling met klanten, hou je van structuur én heb je interesse in technische producten?
Dan is deze functie als Sales Back Office Medewerker misschien wel iets voor jou.

Als Sales Back Office Medewerker ben jij een cruciale schakel tussen klanten, sales en interne afdelingen.

Je zorgt voor een vlotte orderverwerking en een professionele klantenopvolging.

Jouw takenpakket:

• Registratie van bestellingen in SAP en beheer van klantenorders en leveringen
• Eerste aanspreekpunt voor klanten gedurende de volledige orderflow
• Proactieve opvolging van dossiers en communicatie bij eventuele wijzigingen
• Ondersteuning van de salesafdeling (NL/FR) door uitwisseling van order- en klanteninformatie
• Opmaken en opvolgen van offertes

Vereisten

- Je hebt ervaring in een sales-administratieve functie

• Je werkt nauwkeurig, bent gedreven en klantgericht
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans (kennis van Engels is een pluspunt)
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Je toont interesse in technische productkennis
• Je hebt pit en neemt graag initiatief
• Je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar

Vivaldis Office zoekt .......Administratie- ordermanagement/customer relations (NED, ENG, FRA)

Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef!
Schrikt een internationale sfeer je niet af?

Waar moet je zijn?

Hoogstraten

Specialisatie: Productie

Wat moet je doen?

• Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail)
• Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.
• Voorbereiden en verwerken van facturen.
• Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.
• Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.
• Klachtenbehandeling en vlotte opvolging dossiers
• Nauw contact met aankoop, magazijn, ...
• Onthaal

• Een Bachelor denkniveau
• Eerste ervaring richting admin, order entry, aankoopadmin, facturatie, customer service,...
• Je bent communicatief en administratief sterk
• Talenknobbel !
• Teamspirit draag je hoog in het vaandel

In deze gevarieerde functie als Commercieel Administratief Medewerker NL/FR ben jij het eerste aanspreekpunt voor het commerciële team én de klanten van onze klant in de verpakkingssector. Je beheert orders van a tot z, zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en houdt klant- en artikelgegevens up-to-date. Dankzij jouw professionele aanpak en klantgerichtheid garandeer je een optimale service.

Hoe ziet een typische werkdag eruit? Je start met het verwerken van nieuwe bestellingen en stemt af met accountmanagers over lopende dossiers. Je beantwoordt vlot vragen van klanten, verwerkt administratieve taken en zoekt samen met collega’s naar oplossingen voor eventuele uitdagingen. Je denkt mee over het verbeteren van processen zodat alles nóg efficiënter verloopt.

Ben jij klaar om het verschil te maken bij onze klant? Zet je talent in op een plek waar je écht impact hebt en waar groei en initiatief worden gewaardeerd. Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel voldoening je kan halen uit een baan waar je elke dag het beste van jezelf kan geven!

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve of commerciële functie
• Vlotte beheersing van het Nederlands en van het Frans; kennis van Engels is een plus
• 1 tot 5 jaar relevante werkervaring
• Communicatief sterk, klantgericht en assertief
• Zeer nauwkeurig en organisatorisch sterk
• Proactief en oplossingsgericht ingesteld
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur met andere administratieve software

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen het commerciële proces. Van het opmaken van offertes en verwerken van bestellingen tot het opvolgen van leveringen en facturatie: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig verloopt. Je wordt een centraal aanspreekpunt voor zowel klanten als interne collega's.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve productieonderneming met een sterke reputatie binnen een hoogtechnologische nichemarkt. Vanuit België bedienen zij klanten over de hele wereld en combineren ze technische expertise met een sterke focus op kwaliteit en duurzame klantenrelaties.

Je komt terecht binnen een groeiende commerciële afdeling waar samenwerking, initiatief en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Een professionele omgeving, maar tegelijk een plek waar je ruimte krijgt om verantwoordelijkheid op te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Omschrijving

• Je verwerkt en registreert klantbestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem.
• Je volgt orders van A tot Z op en bewaakt levertermijnen, afspraken en deadlines.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten bij vragen over bestellingen, leveringen en administratieve opvolging.
• Je ondersteunt het internationale salesteam bij de dagelijkse commerciële en administratieve opvolging.
• Je stelt offertes op, controleert deze en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je bereidt verkoopdocumentatie, contracten en exportgerelateerde documenten voor.
• Je staat in voor het opmaken en versturen van facturen en volgt openstaande betalingen mee op.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten, sales, logistiek en interne afdelingen.
• Je bewaakt de administratieve opvolging doorheen het volledige verkoopproces en zorgt ervoor dat dossiers steeds up-to-date zijn.
• Je denkt actief mee over oplossingen wanneer zich vragen of problemen voordoen.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt ervaring binnen een administratieve, customer service, sales support of order management functie.
• Je bent vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem.
• Je bent communicatief sterk en weet klanten op een professionele en klantgerichte manier verder te helpen.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
• Kennis van Frans, Spaans en/of Duits is een mooie troef - geen must.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en durft een groot project in handen nemen.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en weet zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Je bent hands-on, oplossingsgericht en leergierig.
• Je voelt je comfortabel in een internationale en dynamische werkomgeving.