Sinds januari 2025 gaan A.S.Z. en OLV Ziekenhuis met vereende krachten verder als AZORG. Met zes campussen (Moorselbaan Aalst, Merestraat Aalst, Asse, Geraardsbergen, Ninove en Wetteren), een indrukwekkend zorgvolume van o.a. 1 miljoen consultaties per jaar en een equipe van 450 artsen en 5.000 medewerkers bieden we zorg van A tot Z. Vanaf de eerste levensdag van onze patiënten tot aan het laatste moment willen wij zorgen voor een veilige, warme omgeving. AZORG wordt hét symbool van innovatie én warme zorg in de Vlaamse gezondheidszorg. Samen maken we het verschil!
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je mee schrijven aan het ‘AZORG-verhaal’?
Op dit moment zijn wij op zoek naar een Medisch technologisch administratief bediende voor de Medisch technologische dienst.
Wat houdt de functie in?
Als medisch-technologisch administratief bediende binnen de dienst Medische Technologie ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze techniekers. Je zorgt ervoor dat de administratieve en logistieke processen vlot verlopen, zodat de dienst optimaal kan functioneren.
Je takenpakket omvat onder andere:
- Het opmaken van bestellingen (zoals via SSP)
- Het up-to-date houden van ons medisch-technisch beheersysteem (zoals Ultimo), inclusief documentatie, onderhoudscertificaten en uniformisatie
- Het aanvragen en opvolgen van offertes, van bestelling tot levering en factuurcontrole
- Het mee inventariseren van onderdelen en wisselstukken
- Het regelen en opvolgen van verzendingen
- Het in- en uitschrijven van externen
- Het informeren van interne klanten over herstellingen en uitleenmateriaal
- Het aanmaken en opvolgen van leveranciersgegevens
- De ontvangst en verdeling van goederen, inclusief controle van leveringsbonnen
- Het helpen inplannen en opvolgen van extern onderhoud
- Het vereenvoudigen en documenteren van bestaande en nieuwe processen
- Het uitvoeren van inspectierondes
Wie ben jij?
Je bent een administratief talent met een technische interesse en een hands-on mentaliteit. Je beschikt over:
- Een A2-diploma
- Basiskennis van administratie en MS Office, kennis van Ultimo / SSP is een voordeel
- Praktische kennis van technische materialen en procedures
- Een nauwgezette en oplossingsgerichte werkstijl
- Sterke communicatieve vaardigheden en teamspirit
- Stressbestendigheid en zin voor initiatief
- Daarnaast ben je mensgericht, creatief en werk je graag mee aan het verbeteren van processen. Je bent handig en hebt oog voor detail.