Tischlerei Memis GmbH
Germany, Bad Schwartau
Weitere Berufsbezeichnung:
Sachbearbeiterin; Bürofachkraft
Stellenbeschreibung:
Unser Handwerksbetrieb ist seit 2002 in Bad Schwartau tätig. Wir arbeiten sowohl für private als auch gewerbliche Auftraggeber.
Hauptaufgaben
- Digitale Erfassung des Archivs, Pflege der digitalen Ablage
- Digitale Weitergabe der Fertigungsbelege an Kunden
- Digitale Bereitstellung von Unterlagen als Kalkulationsgrundlage
- Erstellen und Pflegen der digitalen Ordnern im Netzwerk
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Tätigkeiten Assistenz der Geschäftsführung
Kompetenzen (fachlich)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Excel, (Kenntnisse Microsoft Access wünschenswert)
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Bereich Digitales, papierloses Büro, Berufserfahrung aus dem Handwerk (wünschenswert)
- Technische Verständnis für den Aufbau einer digitalen Bürostruktur
- Controllingkenntnisse
Kompetenzen (persönlich)
- Fähigkeit und Bereitschaft für eigenständiges, zügiges und flexibles Arbeiten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit
- Gutes Organisationsgeschick und systematischer Arbeitsstil
- schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und kreativeTätigkeiten
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Datenverwaltung, Terminplanung, -überwachung, Digitale Langzeitarchivierung, Ablage, Registratur, Textverarbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)
Publicado Hace 1 semana(s)