Als hoofd Secretariaat ben je de spil in het secretariële team en verantwoordelijk voor de coördinatie van alle ondersteunende werkzaamheden. Je combineert leidinggevende taken met hands-on ondersteuning en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering. Het team bestaat uit: 11 ervaren juridische assistenten 3 collega's op de faillissementdesk (aparte afdeling) Totaal ondersteuning voor circa 40 advocaten Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel het team als de advocaten, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een evenwichtige werkverdeling. Een cruciale rol is het fungeren als "breekijzer" tussen advocaten en assistenten wanneer de werkdruk te hoog wordt - je moet durven grenzen aan te geven richting advocaten. Wat ga je doen? Dagelijkse aansturing van het secretariaat en coördinatie van werkzaamheden Teammanagement en personeelsplanning van een divers team (leeftijd 20-60 jaar) Procesoptimalisatie en implementatie van digitale oplossingen Participatie in strategische overleggen en projectrepresentatie Bescherming van teamleden bij hoge werkdruk Stakeholdermanagement tussen juridische assistenten en advocaten Zorgen voor evenwichtige werkverdeling en kwaliteitsbewaking Uitdaging van de rol: Elke juridische assistent werkt voor meerdere advocaten tegelijk, waardoor de druk hoog kan zijn. Het komt voor dat vier advocaten tegelijk aan het bureau van één assistent staan - hier moet je als coördinator ingrijpen en prioriteiten stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau Leidinggevende ervaring Beheersing van MS Office Beheersing Nederlands en Engels Organisatorische vaardigheden en coachende leiderschapsstijl Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Persoonlijkheid:  Discretie en professionaliteit in een dynamische omgeving Kunnen "terugduwen" en grenzen stellen Oog hebben voor medewerkers en hun welzijn Overzicht kunnen bewaren in hectische situaties Nice to have: Administratieve/secretariële ervaring (h

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie in de zorg- en welzijnssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die het directieteam op hoog niveau kan assisteren. Over de functie In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het directieteam en zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van alle bestuurlijke activiteiten. Je werkt in een inspirerende omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionele excellentie hand in hand gaan. Jouw werkzaamheden omvatten: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van afspraken Opstellen en redigeren van vergaderstukken en correspondentie Organisatie van directievergaderingen, werkbezoeken en externe bijeenkomsten Fungeren als schakel tussen directie, medewerkers en externe partners Beheer van actielijsten en opvolging van besluitvorming Ondersteuning bij strategische projecten en initiatieven Gastvrijheid en ontvangst van belangrijke bezoekers HBO werk en denkniveau Beheersing van Microsoft Office-pakket Communicatieve vaardigheden en representatief optreden Proactieve werkhouding en vermogen tot zelfstandig handelen Organisatietalent en stressbestendigheid Beschikbaar voor 32-36 uur per week

Op zoek naar een technische rol als leerling? Lees dan snel verder! Wij zijn opzoek naar een Junior Monteur Kozijnen in Utrecht. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.000 - 2.600. In een vast team monteurs krijg je praktijktraining in onderhoud en reparatie van ramen en deuren. Je leert werkzaamheden te verrichten bij bewoners thuis en ontwikkelt een variatie aan technische vaardigheden in combinatie met nette communicatie en (digitale) administratie op de iPad. Met regelmaat wordt deze praktijktraining theoretisch onderbouwd door bijscholing van het bedrijf zelf. De monteurs worden uitgerust met: - Hoogwaardige materialen en gereedschap voor een goede technische prestatie - Kwalitatieve middelen voor geautomatiseerde planning en administratie - Professionele outfit voor representatieve vertegenwoordiging bij de klant - De perfecte kandidaat heeft interesse in kozijntechniek en een klantvriendelijk overkomen Wat ga je doen?  - Het hang- en sluitwerk vervangen van kunststof- en aluminium kozijnen - Vervangen van strips om toch te voorkomen - Onderhoud en renovatie van kozijnen Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Interesse in kozijntechniek en de montage van hang– en sluitwerk - In het bezit van een rijbewijs B - Netjes en vriendelijk overkomen bij bewoners en handig in digitale administratie

Baanbreed is een dynamische club die zich inzetten voor werkzoekenden en werkgevers in alle functies en branches in Eindhoven en omgeving. De club bestaat uit een team vol talent, doorzettingsvermogen, humor en enthousiasme. Met de ruime ervaring en kennis van de regionale en lokale arbeidsmarkt vullen ze vacatures in op elk niveau in verschillende branches.

Heftruckchauffeur Luchtvaart

De functie: In deze veelzijdige functie vorm je de rechterhand van meerdere leidinggevenden en ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het management soepel verlopen door efficiënt agendabeheer, het coördineren van afspraken en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Ook neem je de regie over reisplanningen en zorg je voor een professionele afhandeling van correspondentie en documentatie. Jouw werkzaamheden: Coördinatie van complexe agenda's en het inplannen van vergaderingen Organisatie en voorbereiding van zakelijke bijeenkomsten, zowel binnen als buiten de organisatie Opstellen van verslagen, presentaties en andere documenten Bewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten die voortvloeien uit overleggen Regelen van zakelijke reizen inclusief accommodaties en aanverwante faciliteiten Ondersteuning bij uiteenlopende secretariële en administratieve vraagstukken Fungeren als professioneel contactpunt voor diverse stakeholders MBO/ HBO werk en denk niveau Relevante werkervaring in een directieondersteuningsrol Organisatorische capaciteiten en een scherp oog voor detail Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie Een proactieve, hands-on werkhouding met de flexibiliteit om mee te bewegen in een dynamische omgeving Vaardigheid in MS Office-toepassingen Vermogen om te prioriteren en effectief te functioneren onder druk

Als Management Assistent bij onze opdrachtgever ben je de cruciale spil in het web van een druk directieteam. Je beheert complexe en dynamische agenda's van zeven directieleden en fungeert als hun professionele aanspreekpunt. Een rol waarin je niet alleen agendabeheer verzorgt, maar ook vergaderingen voorbereidt, stukken verspreid en informatiestromen stroomlijnt. Je bent organisatorisch bijna perfect, communicatief sterk en houdt van een omgeving waarin je continu schakelt tussen verschillende onderwerpen, afdelingen en niveaus. Ondanks de geregeld hoge werkdruk blijf jij het overzicht bewaren en kun je snel de juiste prioriteiten stellen. Je bent discreet, integer en weet hoe je effectief kunt opereren in een directieomgeving. Naast je ondersteunende rol fungeer je vaak als vraagbaak en soms als vertrouwenspersoon, waarbij je altijd de juiste toon weet te treffen en zaken voor elkaar krijgt. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare rol Beheersing van MS Office Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans is een pre) Vaardigheid in het snel oppakken van nieuwe softwaresystemen Organisatorische en communicatieve vaardigheden Integer en vertrouwenswaardig

Als Notarieel Secretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van een team van specialisten. Je werkt aan uiteenlopende dossiers en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid zijn essentieel in deze veelzijdige functie. Jouw taken: Opstellen en bewerken van juridische stukken en notariële akten Plannen van afspraken en beheren van agenda's Eerste aanspreekpunt voor relaties (telefonisch en per mail) Onderhouden van cliëntdossiers en databases Ondersteunen bij financiële administratie zoals urenregistratie Diverse secretariële werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare omgeving Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse tala Bekend met Word, Excel, Outlook en PowerPoint Representatief, accuraat en stressbestendig Proactieve werkhouding met oog voor detail

Onze gewaardeerde opdrachtgever, gelegen in Amsterdam naast het centraal station (en gratis parkeermogelijkheden), is op zoek naar een dynamische en toegewijde Personal Assistant voor een fulltime functie. In deze centrale rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve processen en het bieden van ondersteuning aan advocaten in hun dagelijkse werk. De organisatie richt zich op het verdedigen van de rechten van cliënten die te maken hebben met juridische uitdagingen, waaronder belastinggeschillen en beschuldigingen van fraude. Hun cliënten zijn voornamelijk bedrijven en vermogende individuen die vertrouwen op de juridische expertise van het kantoor. Als Personal Assistant heb je een dynamische en veelzijdige rol, waarbij je werkzaamheden prioriteert, vertrouwelijke documenten beheert en organisatorische ondersteuning biedt. Je bent communicatief sterk en in staat om effectief te interacteren met collega's en cliënten. Stressbestendigheid en het behouden van een rustige houding tijdens drukke periodes zijn essentieel. Jouw profiel omvat uitstekende taalvaardigheden in Nederlands en Engels, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid, integriteit, discretie, een proactieve houding, cliëntgerichtheid, HBO werk- en denkniveau, bekwaamheid in MS Office, en een natuurlijke neiging tot ontzorgen.

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij  opzoek naar een Montagemedewerker Evenementen in Alphen aan den Rijn, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2600-3000. Wat ga je doen?  - Het opbouwen/ monteren van (tijdelijke) tentaccomodaties voor onder andere evenementen, bouwplaatsen, infrastructuur, sportzalen en tijdelijke huisvesting; - Laden en lossen van de materialen; - Verantwoordelijk voor de oplevering van het terrein; - De werkzaamheden worden door heel Nederland uitgevoerd en kunnen zelfs in het buitenland plaatsvinden! Onze opdrachtgever is expert op het gebied van verhuur van tentaccommodatie voor evenementen, bouw, infrastructuur en tijdelijke huisvesting. De werkzaamheden zijn heel divers, dus je hebt als montage medewerker veel afwisseling in je werk. Op het ene moment ben je aan het bouwen voor een groot festival en voor een volgend project plaats je een tijdelijke huisvesting voor noodopvang van vluchtelingen! Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B en het liefst ook eigen vervoer; - Je bent in het bezit van een geldig VCA Basis certificaat; - Je bent een harde werker die houdt van aanpakken. - Je hebt technisch inzicht of je hebt interesse in techniek en je kan goed werken in een team. - Vroeg starten (06:00 uur) en soms in het weekend werken is voor jou geen probleem. - Ervaring is niet belangrijk, als je gedreven bent ben je bij ons meer dan welkom!