Ben jij een gedreven professional die het secretariaat van onze opdrachtgever naar een hoger niveau kan tillen? Wij zoeken een Juridisch Secretaresse 24-32 uur. Als secretaresse bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving waar professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je wordt onderdeel van een hecht secretarieel team dat elkaar ondersteunt wanneer nodig. Met jouw organisatietalent zorg je dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je taken zijn: Je beheert complexe agenda's en bewaakt belangrijke deadlines Je verzorgt de correspondentie en bereidt documenten voor Je onderhoudt contact met cliënten en verzorgt de administratie Je coördineert vergaderingen en bereidt deze voor MBO/ HBO werk en denkniveau Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Digitaal vaardig en snel van begrip Proactieve en klantgerichte instelling

Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten. Dit is uiteenlopend van ruimtelijke projecten tot sociale projecten. De projectondersteuner organiseert overleggen en sessies voor het project, bereidt ze voor, zorgt voor verslaglegging en voert acties uit. Het gaat hierbij onder meer om de volgende ondersteunende werkzaamheden:  Verzamelen, ordenen en (waar van toepassing) opstellen van voortgangsverslagen en project- en programma rapportages. Plannen en bewaken van werkgroep-, project- en programma overleggen (in- en extern). Behandelen van de project- en programma correspondentie. In samenwerking met de projectleider, of programmamanager voorbereiden van presentaties en bijeenkomsten binnen het project of programma. We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken. Per 1 maart 2024 beschikbaar voor 16 uur per week ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen; MBO werk denk niveaul Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker;

Voor onze opdrachtgever, een succesvolle specialist in hoogwaardige Duitse designkeukens met meerdere vestigingen in de Randstad, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Balie medewerker/receptioniste voor hun vestiging in de regio Dordrecht. Als spil van de organisatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. In deze veelzijdige functie combineer je gastvrijheid met administratieve accuratesse. Je zorgt voor een warm welkom, beheert de agenda's van het verkoopteam en ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. MBO werk en denkniveau Gastvrij persoonlijkheid met commercieel inzicht Vaardig met MS Office en administratieve systemen Flexibele instelling Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal Stressbestending en oplossingsgericht

Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken? Iemand die structuur brengt en overzicht behoudt? Een echte aanpakker die zowel ondersteunt als zelfstandig initiatief neemt? Voor uitbreiding van het secretariële team zoekt onze opdrachtgever een Legal Assistant (32-36 uur per week). Wat maakt deze functie aantrekkelijk? Onze opdrachtgever biedt een veelzijdige en uitdagende positie binnen een dynamisch advocatenkantoor waar jij het kloppende hart van de organisatie vormt. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een echte professional: Bij het coördineren van afspraken en het nauwkeurig bijhouden van tijdregistraties; In telefonische communicatie:Je behandelt gesprekken vakkundig, verstrekt accurate informatie en zorgt voor juiste doorverbindingen. Met de precisie van een professional bewaak je alle belafspraken; Bij de ontvangst en begeleiding van cliënten en zakelijke contacten; Op documentatiegebied: je houdt alle ballen in de lucht! Van juridische stukken tot contracten, van e-mailcorrespondentie tot officiële brieven; je stelt op, bewerkt, verstuurt en administreert met grote vaardigheid; Als specialist in dossierorganisatie en dé persoon voor het actueel en vindbaar houden van alle documenten; In agenda-coördinatie. Door jouw inzet weten alle juristen precies waar en wanneer zij verwacht worden. We zoeken iemand met de volgende kwalificaties en competenties: MBO/ HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse taal Ervaring met Word, Outlook, Excel en PowerPoint; Organisatorische capaciteiten en een verantwoordelijkheidsbesef; Een positieve instelling gecombineerd met een gezonde dosis humor; Goed kunnen functioneren onder druk, oog voor detail en proactief in het oplossen van vraagstukken; Teamspeler die eveneens zelfstandig kan opereren.

Als Management Assistent bij onze opdrachtgever ben je de cruciale spil in het web van een druk directieteam. Je beheert complexe en dynamische agenda's van zeven directieleden en fungeert als hun professionele aanspreekpunt. Een rol waarin je niet alleen agendabeheer verzorgt, maar ook vergaderingen voorbereidt, stukken verspreid en informatiestromen stroomlijnt. Je bent organisatorisch bijna perfect, communicatief sterk en houdt van een omgeving waarin je continu schakelt tussen verschillende onderwerpen, afdelingen en niveaus. Ondanks de geregeld hoge werkdruk blijf jij het overzicht bewaren en kun je snel de juiste prioriteiten stellen. Je bent discreet, integer en weet hoe je effectief kunt opereren in een directieomgeving. Naast je ondersteunende rol fungeer je vaak als vraagbaak en soms als vertrouwenspersoon, waarbij je altijd de juiste toon weet te treffen en zaken voor elkaar krijgt. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare rol Beheersing van MS Office Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans is een pre) Vaardigheid in het snel oppakken van nieuwe softwaresystemen Organisatorische en communicatieve vaardigheden Integer en vertrouwenswaardig

Ben jij die energieke duizendpoot die we zoeken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende internationale non-profit organisatie in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Als directie assistent ben je de rechterhand van de algemeen directeur en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Je werkt in een internationaal team waar idealisme en resultaatgerichtheid hand in hand gaan. Je taken zijn: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Je beheert agenda's en plant complexe internationale reizen Je organiseert vergaderingen en events, maakt notulen en bewaakt actiepunten Je bereidt bestuursvergaderingen voor Je ondersteunt bij diverse administratieve taken MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office en Google Workspace Affiniteit met internationale ontwikkelingssamenwerking Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels

In deze functie ben je de vaste ondersteuning voor de directie van onze opdrachtgever. Je zorgt dat de communicatie soepel verloopt, bewaakt de planning en houdt bij wat er speelt. Correspondentie verzorg je met oog voor stijl en toon, en je onderhoudt contacten met mensen binnen en buiten de organisatie. Het organiseren van businesstrips behoort ook tot je takenpakket: van het boeken van vervoer en accommodatie tot het samenstellen van een volledig reisschema. Vergaderingen bereid je voor en de verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken pak je zorgvuldig op. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en houdt overzicht, ook als meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Je werkt zelfstandig en denkt actief mee over hoe de ondersteuning beter en slimmer kan. MBO/ HBO werk en denkniveau. Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie. Ervaring met (complex) agendabeheer en organiseren. Schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels Proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk Discreet, integer en representatief Communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend opleidingsinstituut in de zorgsector, zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker. Deze organisatie verzorgt diverse opleidingstrajecten en is gevestigd in de provincie Utrecht. Wat ga je doen? Als administratief medewerker word je onderdeel van een hecht team waar iedereen eigen taken en verantwoordelijkheden heeft. Je houdt je bezig met: Het beheren van s​tudentenadministratie en opleidingsgegevens Administratieve ondersteuning van diverse commissies Telefoon- en emailafhandeling Diverse ondersteunende werkzaamheden op facilitair, financieel en secretarieel gebied Een energieke professional met MBO/HBO werk- en denkniveau Iemand die ervaring heeft met administratieve werkzaamheden Een vroege vogel die om 8:00 uur kan starten Een accurate en verantwoordelijke teamplayer

Als medewerker bestuurssecretariaat ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de ondersteuning van wethouders en mogelijk het MT. Je houdt de dagelijkse planning bij en je zorgt voor afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen. Daar waar mogelijk zet je acties zelfstandig uit alvorens ze met de wethouder te bespreken. Een groot deel van je werk bestaat uit het maken van afspraken.  Je verzorgt complex agendabeheer, waarbij je goed vooruit kijkt en prioriteiten weet te stellen en verbindingen kunt leggen. Je ontvangt bezoekers.   Je zorgt bij afhandeling van telefonische voor volledige informatie goed door te vragen. Op analytische wijze combineer je de post en emailberichten tot een helder overzicht. je doet dit door informatiestromen te stroomlijnen en te controleren. Als ondersteuner van de wethouder ben je eerste aansrpeekpunt voor inwoners, ambtenaren, bedrijven en instanties. Servicegerichtheid is dus heel belangrijk. Verder verricht je voorkomende werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden bij het bestuurssecretariaat, waaronder vervanging bij afwezigheid van collega's die werkzaam zijn voor gemeentesecretaris en burgemeester. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring met het ondersteunen van bestuurs- of directieleden in gemeentelijke organisatie(s) Kennis van MS Office applicaties Competenties Procatief, goede beheersing van de Nederlandse taal, Nauwgezet, Servicegericht, Integer (om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie)

Ben jij een ervaren timmerman met oog voor detail en houd je van afwisselend werk? Vind je het leuk om woningen weer helemaal in topstaat te brengen en werk je graag zelfstandig? Dan zoeken wij jou! Wij zijn opzoek naar een Timmerman mutatiewerk bij particuliere huizen! in Wateringen, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.400. In deze rol houd je je bezig met het opknappen en renoveren van woningen die vrijkomen na verhuizing. Geen dag is hetzelfde, want je voert diverse timmerwerkzaamheden uit, zoals het vervangen van deuren, kozijnen en vloeren, het herstellen van schades en het plaatsen van keukens. Jij zorgt ervoor dat de woning weer helemaal klaar is voor de volgende bewoner! Wat ga je doen?  - Kozijnen aftimmeren - Deuren en ramen plaatsen en stellen - Keukens plaatsen vervangen - Badkamers herstellen/vervangen - Tekeningen aflezen - Afmetingen controleren Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring - Je  bent in het bezit van een rijbewijs B - Je bent gemotiveerd en gedreven om projecten in hoge kwaliteit af te leveren - Je bent sociaal en klantvriendelijk - Je vind het leuk om veel onderweg te zijn naar diverse opdrachten - Je kan goed in teamverband werken