Voor een innovatief IT-bedrijf zijn wij opzoek naar een nieuwe collega om het team te versterken als operation en finance support officer.
Wat ga je doen?
Kantoorbeheer en organisatie:
- Je zorgt voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving;
- Regelt facilitaire zaken en zorgt voor een gastvrije sfeer op kantoor;
- Je biedt ondersteuning aan het management door administratieve taken zoals agendabeheer en het organiseren van vergaderingen.
Ondersteuning in digitalisering en automatisering (ERP, CRM):
- Je biedt ondersteuning bij de digitalisering en automatisering van zowel operationele als financiële processen, met het oog op efficiëntieverbetering en tijdsbesparing.
Financiële administratie en boekhoudkundige taken:
- Je bent verantwoordelijk voor het digitaal verwerken en inboeken van aankoopfacturen, verkoopfacturen, financiële verrichtingen en diverse administratieve handelingen;
- In samenwerking met de Financial Manager en het boekhoudkantoor, ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, waaronder BTW-listings, BTW-aangiftes, fiscale fiches, jaarafsluitingen en andere voorbereidende financiële werkzaamheden.
HR-ondersteuning:
- Je helpt bij de onboarding van nieuwe medewerkers en het bijhouden van personeelsdossiers in samenwerking met onze externe HR-partners.
Communicatie en contactpersoon:
- Je fungeert als aanspreekpunt voor interne medewerkers, leveranciers en externe partners.
Teambuilding en evenementen:
- Je organiseert bedrijfsuitjes, vergaderingen en andere teambuildingactiviteiten.
Wil jij graag deel uitmaken van een dynamisch en groeiend IT-bedrijf met een passie voor technologie en innovatie? Solliciteer dan snel met je cv naar info@passionworks.be. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en jouw talenten te laten schitteren!
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of office management functie, bij voorkeur met een focus op financiële processen.
- Kennis van boekhoudkundige en administratieve processen, bij voorkeur ervaring met het inboeken van facturen en financiële administratie.
Een diploma in een relevante richting zoals:
- Bachelor Bedrijfseconomie of Accountancy-Fiscaliteit;
- Bachelor in Office Management (met focus op administratie en finance);
- Bachelor in Toegepaste Economische Wetenschappen.
Ervaring met software zoals:
- MS Office en Google Services;
- ERP-systemen en boekhoudsoftware (Ervaring met: Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision, is een plus);
- Kennis van BTW-aangiftes, fiscale fiches en jaarafsluitingen is een plus;
- Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Kennis van Frans is een plus;
- Proactieve houding en het vermogen om zowel zelfstandig als in een team te werken.