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Mission et activités générales de la fonction
J'assure un soutien administratif dans le cadre des dossiers des bénéficiaires liés au secteur Accueil et Facturation Médicale. Je traite les propositions d'aide médicale et de facturation dans le but de matérialiser les décisions sociales prises par les instances tout en veillant à respecter les délais. Je représente le CPAS en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.
Activités
- Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires
- Analyser, mettre à jour et transmettre les informations/données des dossiers et des factures
- Remettre des documents : réquisitoires de soin et cartes médicales
- Encoder, mettre à jour et supprimer des données
- Mettre les factures en paiement
- Assurer la régularité des remboursements des subventions
- Communiquer les informations pertinentes auprès des collègues et auprès de ma hiérarchie
- Créer, modifier un document/rapport/email
- Assister aux réunions d'équipe
- Classer et archiver les documents
- Diplôme requis : Seules les candidatures des titulaires du diplôme suivant seront prises en compte, à savoir : C.E.S.S
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale
Compétences comportementales
- Être orienté résultats
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- S'autodévelopper
- Structurer son travail
- S'adapter
Compétences techniques et pratiques
- Connaissance du CPAS, de ses services, règlement et fonctionnement
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet etc.)
- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail
- Accessibilité aisée en transports en commun
Financial support of Grants Management
- Support Finance and Grants staff by carrying out a thorough review of grantees's financial reports to assess accuracy of presentation and compliance with the project's guidelines and with EPD's financial guidelines.
- Verifying project expenditure and supporting documents and liaising with partners on clarifications of documentation - drawing to the attention of the EPD Finance and Programmes relevant officers any issues arising from those reports;
- Liaising with grantees to obtain clarifications and missing documentation;
- Maintaining appropriate supporting documents to justify all costs in a centralised electronic filing system;
- Assisting the grantees and partner organisations in setting up their budgets and other project documents;
- Liaising with grantees and partner organisations to monitor their costs against their budgets;
- Occasionally supporting Programme staff in their monitoring of project expenditure and assist with reporting to donors;
- Supporting the two other Finance Assistants during their days off (mainly preparation of Purchase Orders and Mission Orders).
Crosscutting
- Participating as a member of EPD's core team in the wider development of the organisation, sharing common tasks as required from time to time;
- Providing other kinds of administrative assistance as requested.
Requirements
- Bachelor's degree in finance and administration, political science or international relations, social sciences, or a relevant field of study, is required;
- Excellent knowledge of MS Excel;
- Good written and spoken command of English and French is required;
- Inclined to work and interested in the non-profit sector;
- An interest in the field of democracy support is recommended;
- Team spirit and willingness to work in an international environment;
- Candidates must be authorised to work in Belgium.
Benefits and learning opportunities
- Valuable experience for future career opportunities in finance and project management jobs within non-profit organisations;
- Trainees are fully involved in all aspects of EPD work and given considerable responsibility and independence; they are part of an international team that supports them in acquiring skills to work in an international organisation and hands-on knowledge of how major international actors inter-relate, at EU and global levels.
Compensation
- 6-month traineeship (with a possibility of an extension to 12 months) on a Convention d'Immersion Professionnelle (CIP);
- EPD will compensate the trainee by paying a monthly allowance of EUR 1.077;
- Lunch vouchers of a unit value of EUR 8,00 (personal contribution by the trainee is EUR 1,09) will be granted for each day worked;
- A monthly public transportation card in Brussels will be reimbursed at EUR 52,00;
- In the context of its structural teleworking policy, EPD compensates remote working via a monthly teleworking allowance of EUR 154,74, combined with EUR 20,00 for the professional use of a private internet connection;
- 10 days off for 6 months of work (20 days for a full year) with 3 days off between Christmas and New Year (these days are confirmed by the management team at the beginning of each year).
Mission du Secteur Insertion
Le secteur insertion a pour mission de favoriser la remobilisation et le retour à l'emploi des bénéficiaires du CPAS en les accompagnant dans la définition et la construction de leur projet socioprofessionnel, qu'il s'agisse de préparer et orienter les personnes en début de parcours ou de soutenir l'acquisition de compétences par l'obtention d'une qualification ou d'une certification via des études ou formation.
Mission du Pôle Cellule Insertion
Le pôle cellule insertion a pour mission de renforcer l'insertion et l'autonomie socioprofessionnelle des bénéficiaires en les accompagnant dans la reprise ou la poursuite d'études de plein exercice.
Mission de la fonction
J'assure l'accompagnement individuel et/ou collectif du public aidé financièrement par le CPAS dans la construction de leur projet professionnel.
Activités
- Assurer l'accompagnement individuel et/ou collectif du public aidé financièrement par le CPAS
- Organiser et mener les entretiens
- Mener un suivi social
- Analyser les demandes
- Constituer, actualiser et suivre les dossiers
- Conseiller et assister
- Orienter vers et collaborer avec des organismes du réseau social bruxellois
- Rédiger des documents et rapports sociaux
- Assurer les permanences sociales
Diplôme requis
- Bachelier à orientation sociale: Assistant Social, Psychologie ou B.E.S. Conseiller en Insertion Socioprofessionnelle.
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale
Compétences comportementales
- S'autodévelopper
- Être orienté résultats
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Analyser
- Proposer des solutions
- Gérer ses émotions
- S'adapter
Compétences techniques et pratiques
- Techniques d'accompagnement
- Techniques d'observation
- Techniques de sensibilisation
- Connaissance des organismes du réseau social bruxellois
- Bonne maîtrise des applications bureautiques indispensables pour le bon exercice de la fonction (Word, Excel, Internet)
- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail
- Accessibilité aisée en transports en commun
Kaitseministeerium
Tööülesanded: Kandideeri Kaitseministeeriumi valitsemisala finantsarvestuse juhiks!
Selles rollis kujundad ja koordineerid Kaitseministeeriumi valitsemisala finantsarvestuse metoodikat ning tagad arvestuspõhimõtete ühtse rakendamise valitsemisala asutustes.
Nõustad ja juhendad valitsemisala asutuste finantsjuhte finantsarvestuse küsimustes ning oled valitsemisala kontakt Riigi Tugiteenuste Keskuse ja Riigikontrolliga. Samuti tagad, et finantsarvestuse korraldamisel lähtutakse kehtivatest õigusaktidest ning ühtsetest arvestuspõhimõtetest.
Omalt poolt pakume: Sind ootab ees
· Võimalus anda oma panus turvalisema Eesti loomisesse
· Töö pühendunud meeskonnas, kus Sinu panust väärtustatakse
· Meeskond, kus hinnatakse arengut, loovust ja uuendusmeelsust
· Erialane täiendkoolitusvõimalus
· Asutuse strateegiliste eesmärkide saavutamisel motiveeriv tulemustasu
· 35 päeva puhkust
· Hübriidtöö võimalus
Muud nõuded: Sinult ootame:
Magistrikraadi finants- või majandusvaldkonnas
· Vähemalt 3-aastast töökogemust finantsjuhtimises, kasuks tuleb avaliku sektori kogemus
· Väga häid teadmisi finantsjuhtimise ja raamatupidamise põhimõtetest ning avaliku sektori eelarve- ja finantsprotsessidest
· Väga head Exceli ja muude tabeltöötlusprogrammide oskust
· Kõrgtasemel eesti ja vähemalt kesktasemel inglise keele oskust
· Väga head analüütilist mõtlemist ja detailitäpsust
· Väga head suhtlemis- ja meeskonnatööoskust, süsteemsust, täpsust ja kohusetundlikkust. · Algatusvõimet ja lahendustele orienteeritust
· Valmisolekut julgeolekukontrolliks ning riigisaladusele juurdepääsuloa taotlemiseks
· Valmisolekut asuda tööle riigikaitselisel ametikohal
Kodus töötamise võimalus: Ei
Dans le cadre du déploiement de la pair-aidance au sein de l'unité HIC (High Intensive Care), le CHJT :
Un.e pair-aidant.e. à mi-temps pour un CDI (19 heures par semaine en moyenne)
L'unité HIC du Centre Hospitalier Jean Titeca accueille des personnes atteintes de maladies mentales sévères en situation de crise dépassant les capacités de soutien du secteur extrahospitalier. L'unité HIC propose un accueil d'urgence et des hospitalisations d'évaluation et de diagnostic sans candidature ni liste d'attente, à la demande des usagers ou à la demande de leur réseau de soins.
Le poste
L'objectif du poste de pair-aidant.e est de mettre son vécu et son parcours de rétablissement au service des patients de l'unité et de l'équipe du HIC. Il.elle soutient l'équipe pluridisciplinaire par des échanges issus de son expérience et contribue à la réflexion de l'équipe et la co-construction d'interventions prenant en compte le regard des personnes hospitalisées. Il.elle témoigne du fait que, dans un contexte soutenant, il est possible d'aller mieux et de développer sa trajectoire de vie.
Le.a pair-aidant.e travaille sur les axes suivants :
1.Envers les personnes hospitalisées :
- Participe à leur accueil, leur accompagnement jusqu'à la fin de son séjour
- Les écoute et les soutient sur le plan pratique, émotionnel et social,
- Les aide à créer des relations sociales en confiance
- Les soutient, les encourage et les accompagne dans l'identification de leurs forces et expertises
- Contribue à diminuer la stigmatisation des personnes
- Co-anime des activités au sein et en dehors de l'unité
- Est présent dans les moments informels
- Aide la personne à identifier les ressources disponibles dans son réseau et sa communauté
2.Envers l'équipe :
- Soutient l'équipe pluridisciplinaire par des éclairages issus de son expérience
- Participe aux réunions d'équipe et est partie prenante de la dynamique institutionnelle
- Accompagne les activités des bénéficiaires
- Organise / participe aux entretiens individuels et aux groupes thérapeutiques
3. Envers l'extérieur et la pair-aidance
- Rencontre des associations permettant de soutenir la réinsertion sociale des bénéficiaires
- Participe aux intervisions du SMES
- Promeut la pair-aidance au sein du CHJT
- Travaille en réseau avec les autres pairs-aidants du CHJT et des équipes à l'extérieur
Profil souhaité et compétences requises
Avoir une expérience de la psychiatrie en tant qu'usager (patient.e)
Un parcours médico-légale et/ou d'assuétudes est un plus
La formation pair-aidance est souhaitable mais pas obligatoire
Une expérience comme pair-aidant salarié.e ou bénévole est un plus
Être en capacité d'utiliser son vécu pour soutenir et accompagner des personnes en souffrance psychique
La prise de distance par rapport aux situations rencontrées et la gestion du stress est fondamentale
Aisance dans la communication orale et écrite
Compétences relationnelles et d'écoute
La connaissance des logiciels bureautiques courants
Organisation du poste
Le poste est placé dans la ligne hiérarchique du service de psychologie
Horaires à déterminer entre 9h et 19h
Mobilité (déplacements pour des accompagnements)
Nous vous offrons
Un projet innovant en cours
Des formations continues
Un salaire selon le barème IFIC 12
Remboursement des frais de déplacement
Congés légaux + institutionnels (selon les prestations de l'année précédente)
Un modèle de management humaniste et participatif
Om onze missie verder te versterken, zoeken we een enthousiaste en gedreven collega.
Jouw rol
Als eerstelijnshulpverlener ben jij het eerste aanspreekpunt voor volwassenen met vragen rond hun welzijn. Jij bent de schakel tussen het verhaal van de cliënt en passende psychosociale ondersteuning:
- Je maakt deel uit van het volwassenenteam binnen de eerstelijnszone Druivenstreek;
- Je voert onthaalgesprekken en helpt cliënten om hun hulpvraag helder te krijgen;
- Je geeft advies, informatie of start samen met de cliënt een hulpverleningstraject op;
- Je werkt nauw samen met lokale partners om cliënten en hun context de juiste hulpverlening te bieden;
- Je zet je sporadisch mee in op ons preventieaanbod door het organiseren van vormingen en infosessies, samen met een preventiemedewerker;
- Je vertegenwoordigt het CAW en draagt onze visie en werking actief mee uit;
- Je neemt deel aan overlegmomenten, zowel intern als met externe partners;
- Je hebt ervaring met - of interesse om je te verdiepen in - de thema's intrafamiliaal geweld en Jeugd & Gezin.
Je bent een warme, betrokken hulpverlener met een open blik. Daarnaast:
- kan je goed luisteren en sta je zelf stevig in je schoenen;
- heb je idealiter ervaring met individuele hulpverleningsgesprekken en langdurige begeleiding van cliënten met problemen rond intrafamiliaal geweld en/of Jeugd en Gezin;
- ga je niet uit de weg voor complexe of verontrustende situaties;
- werk je zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een team;
- beschik je over een bachelor in een menswetenschappelijke richting of gelijkwaardige ervaring;
- ben je een sterke netwerker en ken je het lokale hulpverleningslandschap, of wil je dit graag leren kennen;
- ga je vlot om met digitale tools (Word, Outlook, Excel...);
- spreek je vlot Nederlands en heb je minstens een basiskennis van Frans en Engels.
Bij CAW kom je terecht in een organisatie met een groot hart én een maatschappelijke missie. Je mag rekenen op:
- Een zinvolle job waarin jij écht het verschil maakt.
- Een warm en enthousiast team met aandacht voor jouw welzijn.
- Een contract 80% van bepaalde duur tot en met 31/12/2026 (met kans op verlenging)
- Verloning volgens PC 319.01, barema B1C met gelijkstelling van relevante beroepservaring (€3070-€4200);
- Extralegale voordelen: laptop, GSM, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, omniumverzekering voor dienstverplaatsingen en voordelen via Benefits at Work;
- Een uitgebreid aanbod aan opleidingen en vormingen;
- Interessante verlofregeling: 8 extra verlofdagen en VIA-dagen vanaf 35 jaar;
- Werkplek in Tervuren. Flexibiliteit binnen de eerstelijnszone wordt gevraagd.
Maak mee het verschil!
Wat ga jij doen?
Als eerstelijnshulpverlener ben jij het eerste aanspreekpunt voor mensen met vragen over hun welzijn. Jij bent de schakel tussen hun verhaal en de juiste psychosociale ondersteuning:
- Je maakt deel uit van het volwassenenteam binnen de eerstelijnszone Amalo;
- Je voert onthaalgesprekken en helpt cliënten om hun hulpvraag helder te krijgen;
- Je geeft advies, informatie of start samen met de cliënt een passend hulpverleningstraject op;
- Je werkt nauw samen met lokale partners om cliënten en hun context de juiste hulpverlening te bieden;
- Je bent bereid om je sporadisch in te zetten in ons preventieaanbod;
- Je vertegenwoordigt het CAW en draagt onze visie en werking mee uit;
- Je neemt actief deel aan overlegmomenten, zowel intern als met externe partners;
- Je hebt al ervaring (of interesse in het verdiepen) in thema's zoals voorkomen van dak- en thuisloosheid of toekomstoriëntering bij migratie.
Een warme en betrokken hulpverlener met een open geest. Je:
- Kan goed luisteren en staat zelf stevig in je schoenen.
- Hebt ervaring met individuele hulpverleningsgesprekken.
- Deinst niet terug voor complexe of verontrustende situaties.
- Werkt zelfstandig, maar voelt je ook goed in een team.
- Beschikt over een bachelor in een menswetenschappelijke richting of gelijkwaardige ervaring.
- Bent een netwerker pur sang en kent (of wil leren kennen) het lokale hulpverleningslandschap.
- Gaat vlot om met digitale tools (Word, Outlook, Excel...).
- Spreekt vlot Nederlands en hebt minstens een basiskennis Frans en Engels.
- Bent bereid op donderdagavond tot 19u te werken - je andere uren zijn bespreekbaar in functie van een gezonde work-life balance.
Bij CAW kom je terecht in een organisatie met een groot hart én een maatschappelijke missie. Wij bieden jou:
- Een zinvolle job waarin jij écht het verschil maakt.
- Een enthousiast warm team met fijne collega's en oog voor jouw welzijn.
- Een contract 50% van bepaalde duur tem 31/10/2026 (uitbreiding bespreekbaar)
- Verloning volgens PC 319.01, barema B1C met gelijkstelling van relevante beroepservaring (€3070-€4200);
- Extralegale voordelen: laptop, GSM, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, omniumverzekering voor dienstverplaatsingen en voordelen via Benefits at Work;
- Een uitgebreid aanbod aan opleidingen en vormingen;
- Interessante verlofregeling: 8 extra verlofdagen en VIA-dagen vanaf 35 jaar;
- Werkplek in Asse. Flexibiliteit binnen de eerstelijnszone wordt gevraagd.
Partout en Belgique :
- Évènements
- Bars et discothèques
- Bâtiments d'intervention
- Surfaces commerciales d'intervention
- Agents de gardiennage en ordre de formation : attestation générale agent de gardiennage ou Loi Jambon avec les codes d'exécutant EXE 06 (inspection magasin), EXE 07 (événementiel et milieu de sortie), EXE 10 (surveillance de biens mobiliers et immobiliers)
- Pas d'expérience exigée.
- Bonnes capacités à s'exprimer en français, en néerlandais et en anglais
- Poli, courtois et de bonne présentation
- Flexible et disponible en cas d'appel pour des missions de dernière minute
- En bonne condition physique
- Avoir son propre véhicule est un atout.
- Contrat à durée déterminée d'1 mois renouvelable
- 13h/semaine (possibilité d'évolution jusqu'à 37h/semaine)
- Salaire au barème de la CP 317 (agent statique).