Ben jij iemand die energie krijgt van nauwkeurigheid, structuur en internationale logistiek? Voor een toonaangevende speler in de wereldwijde transportsector zoeken we een Documentation Specialist die mee wil bouwen aan een vlotte en foutloze goederenstroom.

In deze rol zorg jij ervoor dat elke zending — van kleding en elektronica tot machines en medische apparatuur — correct gedocumenteerd en administratief opgevolgd wordt. Je komt terecht in een enthousiast team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Wat ga je doen?

• Je stelt alle nodige verzenddocumenten op, zoals Bills of Lading, COO’s en verzekeringscertificaten.
• Je controleert documenten en zorgt voor een correcte en tijdige administratie.
• Je onderhoudt contacten met rederijen, internationale partners, vervoerders en klanten.
• Je biedt uitstekende klantenservice en zorgt voor een nauwgezette opvolging.
• Je werkt zeer precies en voelt je comfortabel onder tijdsdruk.

Wie ben jij?

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen ocean freight forwarding.
• Je hebt sterke kennis van documentatieprocessen en Letters of Credit.
• Je bent vertrouwd met Incoterms.
• Je werkt vlot met computerprogramma’s zoals Excel en Word.
• Je beheerst het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent bereid dagelijks op kantoor te werken (geen remote).
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent een echte teamspeler.
• Je blijft kalm onder druk en communiceert vlot met collega’s en klanten.

Ben jij gepassioneerd door internationale logistiek en wil je werken met strategische klanten waar jouw impact écht telt? Voor onze vestiging in Antwerpen zoeken wij een ervaren expediteur die ownership neemt over complexe dossiers en mee het verschil maakt voor onze key accounts.

Jouw uitdaging
Als International Freight Forwarder beheer je zelfstandig zendingen van A tot Z voor onze belangrijkste klanten. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering en bouwt sterke relaties uit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ontvangt, registreert en valideert klantorders in het TMS volgens offertes en SOP’s
• Je plant en coördineert zendingen rekening houdend met transit times, kosten en operationele beperkingen
• Je controleert en verzamelt alle nodige transportdocumenten (facturen, packing lists, …)
• Je bevestigt de beschikbaarheid en verzendklaarheid van de cargo
• Je optimaliseert transportstromen en boekt zendingen in samenwerking met interne teams
• Je volgt zendingen proactief op en houdt alle informatie up-to-date in het TMS
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, agenten en leveranciers
• Je bewaakt de kwaliteit van leveranciers en stuurt bij waar nodig
• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie
• Je rapporteert operationele resultaten en signaleert verbeterpunten

Jouw profiel

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring in freight forwarding
• Ervaring met key accounts of complexe logistieke flows is een sterke plus
• Vloeiend Nederlands en goede kennis van Engels en Frans (logistieke terminologie)
• Sterk in communicatie, klantgericht en oplossingsgericht
• Nauwkeurig, stressbestendig en proactief
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit
• Ervaring met TMS en MS Office

Ben jij gepassioneerd door internationale logistiek en wil je werken met strategische klanten waar jouw impact écht telt? Voor onze vestiging in Antwerpen zoeken wij een ervaren expediteur die ownership neemt over complexe dossiers en mee het verschil maakt voor onze key accounts.

Jouw uitdaging
Als International Freight Forwarder beheer je zelfstandig zendingen van A tot Z voor onze belangrijkste klanten. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering en bouwt sterke relaties uit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ontvangt, registreert en valideert klantorders in het TMS volgens offertes en SOP’s
• Je plant en coördineert zendingen rekening houdend met transit times, kosten en operationele beperkingen
• Je controleert en verzamelt alle nodige transportdocumenten (facturen, packing lists, …)
• Je bevestigt de beschikbaarheid en verzendklaarheid van de cargo
• Je optimaliseert transportstromen en boekt zendingen in samenwerking met interne teams
• Je volgt zendingen proactief op en houdt alle informatie up-to-date in het TMS
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, agenten en leveranciers
• Je bewaakt de kwaliteit van leveranciers en stuurt bij waar nodig
• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie
• Je rapporteert operationele resultaten en signaleert verbeterpunten

Jouw profiel

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring in freight forwarding
• Ervaring met key accounts of complexe logistieke flows is een sterke plus
• Vloeiend Nederlands en Engels
• Sterk in communicatie, klantgericht en oplossingsgericht
• Nauwkeurig, stressbestendig en proactief
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit
• Ervaring met TMS en MS Office

Ben jij gepassioneerd door internationale logistiek en wil je werken met strategische klanten waar jouw impact écht telt? Voor onze vestiging in Antwerpen zoeken wij een ervaren expediteur die ownership neemt over complexe dossiers en mee het verschil maakt voor onze key accounts.

Jouw uitdaging
Als International Freight Forwarder beheer je zelfstandig zendingen van A tot Z voor onze belangrijkste klanten. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering en bouwt sterke relaties uit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ontvangt, registreert en valideert klantorders in het TMS volgens offertes en SOP’s
• Je plant en coördineert zendingen rekening houdend met transit times, kosten en operationele beperkingen
• Je controleert en verzamelt alle nodige transportdocumenten (facturen, packing lists, …)
• Je bevestigt de beschikbaarheid en verzendklaarheid van de cargo
• Je optimaliseert transportstromen en boekt zendingen in samenwerking met interne teams
• Je volgt zendingen proactief op en houdt alle informatie up-to-date in het TMS
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, agenten en leveranciers
• Je bewaakt de kwaliteit van leveranciers en stuurt bij waar nodig
• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie
• Je rapporteert operationele resultaten en signaleert verbeterpunten

Jouw profiel

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring in freight forwarding
• Ervaring met key accounts of complexe logistieke flows is een sterke plus
• Vloeiend Nederlands en goede kennis van Engels
• Sterk in communicatie, klantgericht en oplossingsgericht
• Nauwkeurig, stressbestendig en proactief
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit
• Ervaring met TMS en MS Office

Jouw rol

Als Logistiek Officer / Customer Operations ben jij hét aanspreekpunt voor jouw klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van A tot Z. Je bewaakt het overzicht, schakelt met interne teams en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt verloopt.

Je takenpakket bestaat uit:

• Coördineren en opvolgen van inbound en outbound flows in het magazijn
• Organiseren van pre- en on-carriage transport
• Beheren en administratief verwerken van logistieke dossiers
• Controleren en opvolgen van facturatiegegevens
• Behandelen van schadeclaims en operationele afwijkingen
• Oplossen van issues in samenwerking met warehouse, transport en customs
• Fungeren als schakel tussen klant en interne diensten
• Werken volgens processen en klantgerichte afspraken
• Detecteren van knelpunten en proactief verbeteringen voorstellen
• Actief bijdragen aan continue optimalisatie van processen

Jouw profiel

• Eerste ervaring in een administratieve of klantgerichte functie
• Ervaring of affiniteit met logistiek / supply chain is een plus
• Sterk in communicatie, analyse en probleemoplossing
• Klantgericht en nauwkeurig
• Goede kennis van Nederlands en Engels

Jouw rol

Als Logistiek Officer / Customer Operations ben jij hét aanspreekpunt voor jouw klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van A tot Z. Je bewaakt het overzicht, schakelt met interne teams en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt verloopt.

Je takenpakket bestaat uit:

• Coördineren en opvolgen van inbound en outbound flows in het magazijn
• Organiseren van pre- en on-carriage transport
• Beheren en administratief verwerken van logistieke dossiers
• Controleren en opvolgen van facturatiegegevens
• Behandelen van schadeclaims en operationele afwijkingen
• Oplossen van issues in samenwerking met warehouse, transport en customs
• Fungeren als schakel tussen klant en interne diensten
• Werken volgens processen en klantgerichte afspraken
• Detecteren van knelpunten en proactief verbeteringen voorstellen
• Actief bijdragen aan continue optimalisatie van processen

Jouw profiel

• Eerste ervaring in een administratieve of klantgerichte functie
• Ervaring of affiniteit met logistiek / supply chain is een plus
• Sterk in communicatie, analyse en probleemoplossing
• Klantgericht en nauwkeurig
• Goede kennis van Nederlands en Engels

Ben jij gebeten door logistiek en klaar om je eerste échte stappen te zetten binnen import?

Werk je graag gestructureerd, maar hou je ook van de dynamiek van internationale flows? Dan zit je hier goed.

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zoeken we een Import Medewerker die zijn/haar carrière verder wil uitbouwen in een professionele en mensgerichte omgeving.

Jouw rol
Als Import Medewerker ben je verantwoordelijk voor de vlotte opvolging van importdossiers van A tot Z:

• Beheer van importzendingen (zee- en/of luchtvracht)
• Opvolging van dossiers van aankomst tot levering
• Contact met klanten, agenten en transporteurs wereldwijd
• Verwerking van transportdocumenten en douaneformaliteiten
• Proactief informeren van klanten over zendingen
• Bewaken van deadlines en oplossen van eventuele issues

Jouw profiel

• Je hebt een eerste werkervaring in logistiek, transport of expeditie
• Of je bent sterk gemotiveerd met een relevante opleiding
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels
• Je bent hands-on, leergierig en denkt oplossingsgericht
• Je houdt het hoofd koel, ook wanneer het druk wordt

Ben jij een expediteur met een eerste ervaring in zeevrachtimport en klaar voor een volgende stap? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een dynamische, internationale logistieke omgeving waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Als Expediteur Zeevracht Import ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van importdossiers. Je zorgt ervoor dat zeevrachtzendingen vlot en correct worden afgehandeld, van aankomst in de haven tot de uiteindelijke levering bij de klant.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transporteurs, douanepartners en collega's en houdt alle partijen proactief op de hoogte.

Jouw verantwoordelijkheden

• Zelfstandig beheren van importdossiers van A tot Z.
• Organiseren en opvolgen van zeevrachtimportzendingen.
• Contact onderhouden met klanten, rederijen, agenten en transporteurs.
• Coördineren van het natransport.
• Opstellen en controleren van transport- en importdocumenten.
• Opvolgen van aankomsten, deadlines en kosten.
• Klanten proactief informeren en meedenken over oplossingen wanneer zich uitdagingen voordoen.

Wie zoeken we?

• Je hebt een eerste succesvolle ervaring als Expediteur Zeevracht Import.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en denkt in oplossingen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt graag samen binnen een hecht team.

Jouw rol
Als Expediteur Luchtvracht Import ben je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en administratieve opvolging van importzendingen. Je zorgt ervoor dat elke zending efficiënt en correct wordt afgehandeld, vanaf de aankomst van de goederen tot de uiteindelijke levering bij de klant.

Je bent het aanspreekpunt voor klanten, luchtvaartmaatschappijen, agenten, transporteurs en interne collega's en houdt alle betrokken partijen proactief op de hoogte.

Jouw verantwoordelijkheden

• Zelfstandig beheren van luchtvrachtimportdossiers van A tot Z.
• Coördineren van importzendingen en opvolgen van aankomsten.
• Contact onderhouden met klanten, airlines, buitenlandse agenten en transporteurs.
• Organiseren van natransport en afstemming met douanepartners.
• Opstellen en controleren van transport- en importdocumenten.
• Bewaken van deadlines, kosten en servicekwaliteit.
• Proactief inspelen op wijzigingen en snel oplossingen bieden wanneer nodi

Wie zoeken we?

• Je hebt een eerste relevante ervaring als Expediteur Luchtvracht Import.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid.

Jouw rol
Als Senior Expediteur Luchtvracht Import & Export ben je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van internationale luchtvrachtzendingen. Je beheert dossiers van A tot Z en bent een belangrijke schakel tussen klanten, luchtvaartmaatschappijen, buitenlandse agenten, transporteurs en douanepartners.

Dankzij jouw ervaring weet je prioriteiten te stellen, problemen proactief op te lossen en klanten een uitstekende service te bieden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Zelfstandig beheren van import- en exportdossiers van A tot Z.
• Organiseren en opvolgen van internationale luchtvrachtzendingen.
• Onderhouden van contacten met klanten, airlines, agenten, transporteurs en andere logistieke partners.
• Opstellen en controleren van transportdocumenten en vrachtdocumentatie.
• Coördineren van douaneformaliteiten en natransport.
• Bewaken van deadlines, kosten en servicekwaliteit.
• Anticiperen op operationele uitdagingen en snel met passende oplossingen komen.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kennis delen met collega's.

Wie zoeken we?

• Je hebt ongeveer 5 jaar ervaring als expediteur luchtvracht, import en/of export.
• Je beschikt over een grondige kennis van internationale luchtvrachtprocessen.
• Je werkt zelfstandig, georganiseerd en nauwkeurig.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende internationale partners.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent stressbestendig, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid.