In dit toonaangevende bedrijf is het secretariële team de drijvende kracht achter de dagelijkse werkzaamheden.  Deze groep van vijf enthousiaste professionals ondersteun je een dynamische afdeling. Dit team is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen voor meer dan 200 collega's verspreid over verschillende secties. Als lid van dit team zul je je bezighouden met: Het beheren en coördineren van zowel inkomende als uitgaande communicatie, waaronder brieven, e-mails en telefoontjes. Het opstellen, reviseren en finaliseren van diverse documenten zoals rapporten, offertes, contracten en interne memo's. Het efficiënt organiseren van zakenreizen, inclusief de benodigde documentatie. Het verwelkomen en registreren van gasten en stagiaires, waarbij je toeziet op de juiste papierwisseling. Het begeleiden en faciliteren van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen die binnen het bedrijf worden geïnitieerd. Met jouw inzet draag je bij aan het behouden van een helder overzicht en het garanderen van optimale ondersteuning voor al onze collega's. Je bent een Management Assistent met MBO werk- en denkniveau. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Je hebt uitgebreide ervaring met alle facetten van MS-Office. Je bent een kei in het beheren van complexe agenda's en het organiseren van evenementen. Je hebt oog voor detail en bent praktisch ingesteld.

Wat ga je doen? Ben jij een ervaren timmerman die graag werkt aan uitdagende projecten? Heb je ervaring met houtconstructies, renovatie of afbouw en wil je werken in een professioneel team met goede voorwaarden? Dan is deze vacature iets voor jou! Verantwoordelijkheden: Stelwerk van profielen, kozijnen en blokken Aftimmeren en afhangen van deuren Plaatsen van balklagen en parkeerdek Overstek maken en overige houtconstructies uitvoeren Wie ben jij? Aantoonbare werkervaring als timmerman of afbouwmedewerker Ervaring als timmerman in de bouw Technisch inzicht en nauwkeurigheid In het bezit van een VCA-certificaat (of bereid dit te halen) Eigen vervoer en handgereedschap is een pré Je spreekt Nederlands of Engels

Ben jij technisch aangelegd, werk je graag met je handen en sta je open om alles te leren over montage? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou, met de kans op een vast contract bij het in dienst treden! Voor Nijhuis Toelevering zoeken wij per direct een montagemedewerker die gemotiveerd is om aan de slag te gaan binnen een nieuwe werkuitdaging. Daarbij bieden wij ook volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen ons bedrijf.

Voor onze opdrachtgever in Amersfoort zoeken wij een secretaresse die ook de ambitie heeft om door te groeien tot bureaumanager. Deze veelzijdige functie biedt een inspirerende werkomgeving en een afwisselend takenpakket voor een gedreven professional die houdt van uitdagingen en een servicegerichte aanpak. Ben jij een enthousiaste, allround secretaresse die energie haalt uit het bij elkaar brengen van losse eindjes? Kun jij zelfstandig projecten aanpakken, maar ook effectief samenwerken in een team? Dan kan dit wel eens jouw nieuwe rol zijn! Bij onze opdrachtgever kun je een verschil maken door processen soepel te laten verlopen en een waardevolle ondersteuning te bieden aan een team dat bestaat uit gepassioneerde professionals en vrijwilligers. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring en hbo werk- en denkniveau Ervaring met notuleren is vereist, aangezien er maandelijks een bestuursvergadering plaatsvindt op woensdagavond Goede beheersing van de Nederlandse taal Een flexibele, proactieve en dienstverlenende instelling Sterke sociale en communicatieve vaardigheden en een talent voor leidinggeven De motivatie om de organisatie op een professionele manier te ondersteunen en processen efficiënt te coördineren

Haal jij voldoening uit het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving? Ben je een kei in het proactief oplossen van dagelijkse uitdagingen? Als service-gerichte duizendpoot vind je het fijn als je collega's zorgeloos kunnen werken. Je bent communicatief sterk, regelt graag praktische zaken en denkt in mogelijkheden. Onze ideale kandidaat neemt initiatief, werkt zelfstandig en is tegelijkertijd een echte teamspeler die geniet van de diversiteit aan taken die deze functie met zich meebrengt. Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden Organiseren van interne bijeenkomsten en events Ondersteunen van directieleden met agendabeheer Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van gastvrijheid Bijdragen aan een prettige werkomgeving voor alle collega's Afhankelijk van je interesses, mogelijkheden om betrokken te raken bij Marketing of HR-activiteiten MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlandse taal Microsoft Office (Outlook / PowerPoint / Excel / Word)

Voor onze opdrachtgever, een groeiende organisatie actief in de infrastructuur en duurzaamheid, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse. In deze veelzijdige rol ben je het aanspreekpunt en de spil in de organisatie. Je ondersteunt het directieteam operationeel én strategisch, zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en neemt waar nodig projecten onder je hoede. Je dag begint met het doornemen van de agenda's, het voorbereiden van belangrijke gesprekken en het afhandelen van urgente zaken. Jij weet feilloos prioriteiten te stellen en anticipeert op de behoeften van de directie. Denk aan het organiseren van bijeenkomsten, het onderhouden van contacten met externe partners, het opstellen van correspondentie en het bewaken van actiepunten. Door jouw analytische blik en proactieve houding weet je complexe situaties te doorgronden en te vertalen naar concrete acties. Jouw verantwoordelijkheden In deze functie krijg je een breed en dynamisch takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is: Agendabeheer: je plant afspraken en bewaakt de planning van meerdere directieleden Communicatie: je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en verzorgt professionele correspondentie Voorbereiding: je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van vergaderingen, inclusief relevante documentatie en achtergrondmateriaal Documentbeheer: je registreert en beheert contracten, officiële stukken en vertrouwelijke informatie Projectondersteuning: je coördineert deelprojecten en bewaakt de voortgang van strategische initiatieven Verslaglegging: je maakt verslagen en notuleert tijdens overleggen Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare assisterende rol. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal. Flexibiliteit zit in jouw DNA: je hebt geen vaste 9-tot-5 mentaliteit en bent bereid je beschikbaarheid af te stemmen op de dynamiek van de organisatie. Verder herkennen we jou in het volgende profi

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een gedreven professional die moeiteloos de dynamiek en gevoeligheden in een complexe werkomgeving aanvoelt en effectief benadert. Als het werk drukker wordt of de deadlines dichtbij komen, blijf jij kalm en georganiseerd. Je ondersteunt de gemeentesecretaris met zorg en efficiëntie en weet precies welke stappen nodig zijn om een vloeiend werkproces te waarborgen. Daarbij werk je met vertrouwelijke informatie, wat jij met de grootste discretie en nauwkeurigheid beheert. Jouw proactieve houding en oog voor detail maken je een waardevolle aanwinst. Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol binnen een professionele omgeving. Kennis en vaardigheid met verschillende digitale systemen, waaronder Microsoft 365 en Djuma, en bij voorkeur ook iBabs, NotuBiz en NotuBox. Het vermogen om snel een goed overzicht te krijgen van hoe de organisatie werkt en in te spelen op de behoeften. Je voegt iets toe aan het bestuurssecretariaat door automatiseringstrajecten te verbeteren en weet collega’s hierin mee te nemen dankzij je enthousiasme en kennis.

Wij zoeken voor onze opdrachtgever in de regio Amsterdam een ervaren Executive Assistant die het management team wil ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie die zich bezighoudt met duurzame technologieën en procesoptimalisatie. Het bedrijf focust zich op het ontwikkelen van geavanceerde oplossingen voor industriële toepassingen en werkt aan de voorkant van technologische ontwikkelingen binnen hun sector. De functie: In deze veelzijdige rol ondersteun je het managementteam bestaande uit verschillende C-level executives. Je werkt in een snelle omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen en waar je proactief moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Kernactiviteiten: Strategisch agendamanagement voor het senior management Coördinatie van interne en externe communicatie Organisatie en facilitering van bestuursvergaderingen Ontwikkeling van management presentaties en rapportages Netwerkontwikkeling en relatiemanagement op directieniveau Projectcoördinatie en implementatie van verbeterprocessen Administratieve ondersteuning Strategische planning van internationale zakenreizen Correspondentie en contractbeheer Facilitaire coördinatie en eventmanagement Ervaring in een vergelijkbare rol HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Kennis van Microsoft Office Suite Analytische en organisatorische vaardigheden Diplomatieke communicatiestijl en discretie Proactieve werkhouding en anticipatievermogen Flexibiliteit in dynamische werkomgevingen

Als Notarieel Secretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van een team van specialisten. Je werkt aan uiteenlopende dossiers en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid zijn essentieel in deze veelzijdige functie. Jouw taken: Opstellen en bewerken van juridische stukken en notariële akten Plannen van afspraken en beheren van agenda's Eerste aanspreekpunt voor relaties (telefonisch en per mail) Onderhouden van cliëntdossiers en databases Ondersteunen bij financiële administratie zoals urenregistratie Diverse secretariële werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare omgeving Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse tala Bekend met Word, Excel, Outlook en PowerPoint Representatief, accuraat en stressbestendig Proactieve werkhouding met oog voor detail

Als Directiesecretaresse ben je veel meer dan alleen ondersteuner; je bent een essentiële sparringpartner voor het MT met een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Met jouw helikopterview zorg je dat alles soepel verloopt: Je coördineert agenda's en prioriteert belangrijke correspondentie Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten Je ondersteunt bij marketingactiviteiten en externe communicatie Je signaleert verbetermogelijkheden in werkprocessen Je organiseert interne en externe evenementen Je beheert projectadministratie en contracten Ervaring in een vergelijkbare functie MBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Kennis van Microsoft Office Gestructureerde en proactieve werkhouding Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week