Karlstad Studentkår är en ideell medlemsburen organisation. Vi är partipolitiskt obundna men arbetar med studentpolitik. Vårt uppdrag är till viss del styrt av staten och går ut på att ta vara på studenternas intressen, ge alla studenter hjälp och stöd samt organisera studentinflytandet vid Karlstads universitet. Nu söker vi en person som kan ansvara för vår administration! Då vi är ett litet kansli med stort uppdrag kommer du som administratör hos oss ansvara för allt från rutinmässiga arbetsuppgifter som protokollförande och dokumentering till mer utvecklingsinriktade uppgifter som införande av nya rutiner, system och arbetssätt på ditt område. Det ställer höga krav på dig att våga vara expert på ditt område, men ger också stor frihet att utveckla och forma hur organisationen jobbar. Vi behöver med andra ord en person som kan: o Sammanställa handlingar inför styrelse- och fullmäktigesammanträden o Vara ständig sekreterare i styrelsen o Ansvara för att styrdokument och avtal hålls uppdaterade o Ansvara för den administrativa hanteringen av förtroendevalda och representanter o Vara ansvarig för och utveckla organisationens dokumenthantering o Vara kontaktperson mot för kansliet viktiga samverkansparters, som leverantörer av medlemssystem och medlemskort För att både du och organsationen ska ha så bra förutsättningar som möjligt har du kunskaper i samt relevant erfarenhet och intresse av: o Arbete inom politiskt styrda organisationer o Kansliarbete o Uppdrag inom ideella organisationer o Dokumentering, arkivering och administration o Arbeta i Microsoft Office-programmen o Något annat som kommer berika oss som vi inte tänkt på! Du kommer bli en del av en organisation som står på gammal grund men är ung och drivande. Vi erbjuder ett kansli på åtta personer där vi är experter på våra respektive områden, men jobbar nära varandra för att tillsammans föra organisationen framåt. Därför tror vi att du är en person som trivs när du får arbeta självständig och fatta egna beslut samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och vill vara del av ett team där du bollar dina idéer med andra.

Stockholm International Peace Research Institute (SIPRI) is an independent international institute whose core mission is to undertake research and activities on security, conflict and peace. Established in 1966, SIPRI provides data, analysis and recommendations, based on open sources, to policymakers, researchers, media and the interested public. SIPRI provides excellent opportunities for scientific and personal development. SIPRI is an equal opportunity employer. SIPRI is seeking a full-time (100%) Management Assistant. The purpose of the position is to contribute to the work and development of the institute by providing efficient operational and administrative support. Tasks and responsibilities The primary responsibility of the Management Assistant is to manage the Deputy Director’s agenda, assist in planning and prepare her commitments and to engage in follow-up when appropriate. The Management Assistant will also support the Human Resources Manager with administrative and staff-related tasks. The position will also involve work on various outreach activities. The main responsibilities of the Management Assistant are to: • Manage the Deputy Director’s calendar; • Overview the Deputy Director’s correspondence to ensure invitations, responses, networking opportunities and follow-up are well handled; • Arrange meetings, visiting delegations and events; • Assist the Deputy Director with the planning and organisation of events and other relevant administrative matters; • Assist in the administration of Human Resources issues such as the logistics and administration of new SIPRI employees, interns and visiting researchers; • Assist new SIPRI employees when moving to or from Sweden; • Support SIPRI’s outreach team during events and activities; and • Reinforce existing and established SIPRI outreach initiatives in Sweden. Like all staff, the Management Assistant will play an active role in the collective life of the Institute. Eligibility requirements The Management Assistant is a flexible, thorough and discreet person with a friendly personality and a solution-oriented attitude. S/he has an eye for detail along with a talent for multitasking and thinking ahead. S/he maintains a calm professionalism at all times. When starting in post, the Management Assistant should have as a minimum the following experience: • A university degree in a relevant discipline; • Excellent written and oral communications skills in both Swedish and English; and • 1–2 years of work experience from administrative work and matters of practical logistics. Familiarity with SIPRI’s research areas would be considered an asset but is not a requirement. The Management Assistant should possess the following qualities: • Excellent interpersonal skills; • Professional and service-minded, cooperative and flexible; • Highly motivated; • Able to work independently and as a part of a team; • Maintain a calm and positive attitude when working in a fast-paced environment; and • Pay great attention to detail.

Du kan arbeta självständigt och har förmågan att tänka logiskt i flera steg. Du behöver kunna hantera ett högt arbetstryck och gilla att arbeta i team. Du behöver även ha en snabb uppfattningsförmåga då det är mycket information att både ta in och att arbeta med. Du måste behärska det svenska språket till fullo. Vi söker dig som vill arbeta som schemaläggare tillsammans med ett härligt positivt och dynamiskt gäng på vårt kontor i Västberga. I dina arbetsuppgifter ingår det logistiska arbetet med vårt ständigt föränderliga schemaläggningssystem, både manuellt och i systemet Tengella. Arbetstiden är mellan kl 08.00-16.30. Besök gärna vår hemsida för att bilda dig en uppfattning om företaget www.anneblom.se Vi är ett städföretag som funnits i 23 år och vi har ett gott renommé . På kontoret i Västberga arbetar vi 5 personer där vi tillsammans servar våra kunder och vår städpersonal. Besök gärna vår hemsida för att bilda dig en uppfattning om företaget: www.anneblom.se.

Job description Nordic Transport & IT Services AB is looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support, assisting in daily office needs and managing the company’s general administrative activities. Requirements Excellent communication and office management skills. Computer skills especially MS-Office skills.

Sweden 4 All AB is a rapidly expanding company typically means you’ll have plenty of exposure to challenging assignments. After all, businesses can’t move into new product lines, services, territories, or markets without talented people to help lead the charge and often, the first place they look is within their own ranks. “If you work hard, and you want more responsibility then Sweden 4 All AB is the right organization for you. We are looking for an Experienced Immigration/Relocation Consultant who has good experience of Australia/New Zealand Immigration System. We are officially recognized Immigration Consultants for Australian (MARA-0848168) and New Zealand (IAA -NZ-201001405).

Academic Resource söker nu en administrativ medarbetare till kvalitetsenheten hos vår kund, ett läkemedelsföretag i centrala Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 2 månader, med möjlighet till förlängning därefter och start omgående. Placering i centrala Stockholm. Arbetsuppgifter: • Framtagande av dokumentation för myndighetsgodkännande samt för marknad • Uppdatering av dokumentmallar • Arkivering av dokumentation samt referensprover • Utarbetande, revidering och remissbehandling av instruktioner inom certifikatadministration • Kontinuerligt utveckla och förbättra kundens arbetssätt och digitala processer • Följa GMP standard och satta regler Erfarenhet och kvalifikationer Vi söker dig som har som lägst gymnasieexamen, gärna inom det naturvetenskapliga området. Du har goda kunskaper i Microsoft Office och behärskar svenska och engelska obehindrat i såväl tal som skrift. Du har gärna tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter såsom hantering och bearbetning av dokumentation. Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom läkemedelsindustrin är meriterande. I den här rollen ser vi en administrativ, strukturerad och noggrann person med ett öga för detaljer. Samtidigt är du flexibel och har ett lösningsorienterat synsätt där du gärna bidrar till förbättringar. Du är en lagspelare och trivs i samarbete med andra, även om du kan ta självständigt ansvar för dina egna uppgifter. Är du den vi söker?

Vi söker just nu förstärkning till vårt team av list researchers. Som list researcher ansvarar du för att samla in information genom att kontakta offentliga organisationer. Dina arbetsredskap är google, email och i sällsynta fall telefonen. Det är bra om du: • Är duktig på att jaga rätt på information. En uppgift kan vara att ta reda på vilka som har ansvar för att skadade träd sågas ner innan de blir en risk för kommuninvånarna. • Kan lite grundläggande grejer i Excel. All information ska prydligt dokumenteras i excellistor. • Noggrann och organiserad. Det är viktigt att detaljerna blir rätt. • Tycker att samhällskunskap/statsvetenskap är lite intressant. Inget krav men det gör arbetet lite roligare. Om oss: SIPU är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag och producerar kurser och konferenser mot framförallt offentlig sektor. Med cirka 300 utbildningar varje år har vi ett omfattande utbildningsutbud inom bl.a. juridik, förvaltning, samhällsbyggnad och offentlig upphandling. På kontoret i centrala Stockholm är vi cirka 18 medarbetare. Vårt behov av researchers skiftar från månad till månad. Oftast kan vi erbjuda arbete 5 dagar i veckan, men det kan variera och här är vi också väldigt flexibla för den anställdes egna behov. De flesta som arbetar som researchers planerar in arbetet runt andra jobb/studier och jobbar allt mellan 2 till 21 dagar i månaden. Du kan jobba hemifrån minst en dag i veckan. Timlön: 125 sek + semesterersättning. Du rapporterar till marknadschef.

Du behöver inte ha arbetat med teknisk kundsupport tidigare. De krav på kunskap som vi begär är: - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift (kommer testas) - Stresstålig - Fullständig gymnasieutbildning (Samhälls- eller Naturvetenskapligt program eller liknande) - God kunskap i matematik (kommer testas) - God datorvana För att trivas i rollen krävs det att du som person är strukturerad, engagerad och samarbetsvillig. Är du dessutom en teknisk person som har vana av att läsa tekniska ritningar är detta väldigt meriterande. Goda kunskaper i Tyska är såväl meriterande. Vi är en tillverkande industri och du skall därför kunna trivas bra i en fabriksmiljö. Därtill skall du kunna upprätthålla ett professionellt bemötande mot dina kollegor, samt våra kunder. För rätt person kommer det vara ett roligt och varierande arbete. Du kommer att hjälpa till med varierande uppgifter på vårt kontor, med mest vikt inom orderhantering, kontakt med kunder och teknisk rådgivning till våra kunder. För att kunna ge teknisk rådgivning kommer du givetvis få en intern utbildning om alla våra produkter. Som teknisk kundsupport är det din uppgift att ta emot order på mail/telefon, göra orderbekräftelser, boka frakter, fakturera, samt svara i telefon och överlag ge mycket god service till våra kunder. Du kommer även att vara delaktig i att uppdatera våra prislistor och andra typer av underlag. Behov för deltagande i kundmöten i Sverige och utomlands kan tillkomma. Sipla Nordic AB i Helsingborg är Nordens ledande tillverkningsföretag inom extrudering av slangar och profiler i silikongummi. Vi är 40 anställda och är just nu inne i en fas där vi vill utöka vårt kontor med ytterligare en person. Vi söker en person som skulle vilja växa in i rollen som Administratör och ordermottagare. Vi ser gärna ansökningar från personer som inte har erfarenhet av liknande. Tjänsten är på heltid med en inledande provanställning.

Söker adminstratör som har jobbar tidigare med bokföring! du ska kunna visa god erfarenhet inom samma bransch och behärskar bokföringen

På kort tid har Bandling & Partners Group etablerat sig på Göteborgmarknaden och gjort en fantastisk resa som fortlöper framåt. Vi brinner för att modernisera upplevelsen av kvalificerad och behovsanpassad kapitalrådgivning och tar gärna på oss rollen att våga utmana i en traditionell bransch. Bandling & Partners har kontor i både Stockholm, Umeå och Göteborg. Nu fortsätter vår resa framåt. Vi kommer att växa ytterligare varför vi nu söker en affärsassistent till vårt kontor på Vasagatan 46 mitt i hjärtat av Göteborg. Vem är du Vi söker dig som har erfarenhet av en assistentroll eller är driven nog att utvecklas i en sådan roll. Du har lätt för att komma in i dina arbetsuppgifter och för att lära dig nya system. Du har mycket goda kunskaper i hela Officepaketet med tyngdpunkt på Word och Outlook. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, där du också har intresse av att bidra med kreativa texter i marknadsföringssyfte. Du arbetar inom finansbranschen eller har intresse av att starta din karriär inom den. Tjänsten innefattar vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom korrekturläsning, dokumenthantering, scanning, kopiering, upprättande av affärsförslag och avtalspärmar, informationshämtning, sammanställning och strukturering av stora mängder data och finansiell information, kontakt med olika privat personer och företagare genom att hälsa dem välkomna till kontoret, PowerPoint presentationer, uppladdning och indexering av dokument, upprättande av kostnadsräkningar, registrering av nya klienter och ärenden, mötesbokningar samt hjälp kring eventplanering. Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och mycket noggrann. Du har ett drivande, professionellt arbetssätt och gillar att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vi tror att du trivs i en roll där du förväntas vara strukturerad, flexibel och proaktiv. Du hugger gärna i där det behövs och har en positiv inställning. Vi värdesätter att du är lyhörd och prestigelös i ditt arbete. Du erbjuds En tjänst med kvalificerade arbetsuppgifter på ett marknadsledande bolag inom finansbranschen. Förutom härliga kollegor och ett varmt företagsklimat erbjuder vi bra förmåner och goda arbetsvillkor. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Intervjuer kommer att ske löpande, varför vi gärna ser att du skickar in din ansökan redan idag. Vi har för avsikt att tillsätta tjänsten under Januari- Februari månad 2019.