Onze opdrachtgever is actief binnen de medische techniek en levert hoogwaardige reinigings-, desinfectie- en sterilisatieoplossingen aan onder andere ziekenhuizen, laboratoria en farmaceutische bedrijven. Binnen de organisatie staan kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit centraal. Als Office & Finance Coördinator zorg jij ervoor dat collega's optimaal kunnen werken doordat jij de administratieve en organisatorische processen beheert. Je ondersteunt de financiële afdeling, coördineert facilitaire zaken en bent verantwoordelijk voor uiteenlopende operationele werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve instelling blijft de organisatie efficiënt draaien. Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je bezig met debiteurenbeheer en financiële rapportages, terwijl je de volgende dag het wagenpark beheert, IT-middelen regelt of leverancierscontracten coördineert. Daarnaast krijg je volop ruimte om processen te verbeteren en structuur aan te brengen. Je werkzaamheden bestaan uit: - Ondersteunen van de Head of Finance & Administration; - Beheren en opvolgen van openstaande debiteuren; - Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie; - Verzorgen van administratieve verplichtingen, zoals KvK-, UBO- en Intrastat-registraties; - Beheren van het wagenpark in Nederland en België; - Coördineren van verzekeringen voor medewerkers en de organisatie; - Beheren van leverancierscontracten; - Bestellen en beheren van IT-middelen, mobiele telefonie en kantoorartikelen; - Verantwoordelijk zijn voor office management en facilitaire zaken; - Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere processen. Jij bent een georganiseerde professional die overzicht weet te bewaren en graag verantwoordelijkheid neemt. Daarnaast beschik je over: - Een mbo-diploma in een relevante richting, aangevuld met hbo werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, Finance of Facility Management); - Enkele jaren ervaring in een brede administrat

mail@rauwcc.nl Gekopieerd! Mail dan! +31 10 22 11 470 +31 (0) 10 22 11 470 Gekopieerd! Bel dan! Zin in een goed gesprek, een sterk verhaal of een grand tour door ons hoofdkantoor? Of eerst maar eens rustig kennismaken en een goeie kop koffie? Wat jij wil. Laat ons weten wat we voor je kunnen doen. Kratonkade 9, 3024 ES Rotterdam (ma-vr 8:30 - 17:30 uur) mail@rauwcc.nl Gekopieerd! Mail dan! +31 (0) 10 22 11 470 Gekopieerd! Bel dan! +31 10 22 11 470 Gezocht: bureaumanager Breng jij rust in onze Rotterdamse reuring, ben jij gastvrij, scherp en altijd in control? Gezocht: bureaumanager Breng jij rust in onze Rotterdamse reuring, ben jij gastvrij, scherp en altijd in control? Dan zoeken wij jou. Jij brengt kalmte waar het druk is. Je krijgt mensen op één lijn, tikt net zo makkelijk een factuur weg als dat je een borrel organiseert en voelt precies aan wanneer je moet doorpakken of gewoon even een bakkie moet zetten en luisteren. Klinkt dit bekend? RAUWcc is geen bureau waar de dagen op elkaar lijken. Wij werken voor de meest uiteenlopende en tofste opdrachtgevers en dat merk je: het is nooit rustig, en middelmatig is het al helemaal nooit. Voor al die bedrijvigheid hebben we iemand nodig die de vaste grond onder de voeten is. Jij dus. Als bureaumanager ben je de spil van RAUWcc. Je bent er voor de collega's, voor de directie, voor de klant aan de telefoon en voor de pakketbezorger aan de deur. Je schakelt moeiteloos tussen een factuur controleren, een contract opstellen en een nieuwe collega wegwijs maken, en je houdt intussen ook nog de algemene agenda op orde. Jij weet wat er speelt binnen het bureau, vaak nog voordat iemand het je heeft verteld. Je bent de rechterhand van de directeur: je denkt mee, je pakt op en je zorgt dat de boel financieel en administratief op rolletjes loopt. Van facturatie tot loonadministratie, van personeelscontracten tot verzuim, jij hebt het onder controle en voelt alles haarfijn aan...

Officemanager - Hoogeveen - €3000 - €3800 per maand - 32 - 40 uur Over de organisatie Je komt te werken bij een vooruitstrevende organisatie waar onderwijs, bedrijfsleven en overheid samenkomen om technologische innovatie en talentontwikkeling te stimuleren. De sfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerking. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je rol als Officemanager vorm te geven. Collega's zijn enthousiast, betrokken en delen graag hun kennis. Hier zet jij jouw talent in om bij te dragen aan de groei van de organisatie én jezelf. Beschrijving van de functie Als Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van onze innovatieve IT-omgeving. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, ondersteunt bij de organisatie van inspirerende evenementen en houdt de administratieve en facilitaire processen nauwkeurig bij. Jij bent de verbindende schakel tussen bezoekers, partners, leveranciers en collega's en draagt direct bij aan een optimale werksfeer. Op een gemiddelde werkdag verwelkom je gasten en deelnemers aan workshops en evenementen. Je beheert de agenda's, verzorgt de reserveringen van ruimtes en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld: van catering tot de voorbereiding van vergaderruimtes. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken zoals facturatie, registratie en het bijhouden van contracten. Je denkt actief mee over het verbeteren van interne processen en draagt bij aan de zichtbaarheid van onze organisatie, bijvoorbeeld via social media en website. Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een jong, energiek team waar ruimte is voor eigen initiatief? Solliciteer dan snel en bouw samen met ons aan de innovatiekracht van de regio! Wat wij bieden - Een functie voor langere tijd voor 32-40 uur - Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid - Inspirerende, moderne werkomgeving waar onderwijs, bedrijfsleven en overhe...

N279 Entertainment Office Manager (auto-translated from Dutch Dutch ) We are looking for someone who can join our team immediately as an office manager. As an office manager, you support our team with a wide range of tasks. You assist with day-to-day administrative matters and further business operations. These activities involve supporting the financing of projects, as well as their development, and further post-production and financial work for our feature films. Isabella Films and N279 Entertainment are sister companies led by producer Els Vandevorst. Isabella Films was founded in 1997 and has since co-produced major international productions such as DANCER IN THE DARK, DOGVILLE (Lars von Trier), and IT'S ALL ABOUT LOVE (Thomas Vinterberg). Following the successful collaboration on films such as OORLOGSWINTER and HET ZUIDEN, producer Els Vandevorst and director Martin Koolhoven founded N279 Entertainment in 2011. In addition to Martin Koolhoven's BRIMSTONE, N279 Entertainment has produced films by other directors, including Mike van Diem (DE SURPRISE), Nanouk Leopold (BOVEN IS HET STIL), and Vincent Bal (NONO, HET ZIGZAG KIND). Isabella Films was previously also responsible for the film by Christophe van Rompaey (LENA) and the recently released debut of Muriel d'Ansembourg (TRULY NAKED), which successfully premiered at the Berlin Film Festival earlier this year. N279 Entertainment and Isabella Films produce films of artistic value alongside indispensable audience potential. We look beyond the Dutch borders and make films with an international character, which are financed through international funding. Isabella Films focuses on supporting undiscovered raw talent as well as emerging female filmmakers with a unique and authentic vision. What we offer We offer an ambitious workplace with national and international talent from the film industry, and a safe and female-led business environment. We are looking for a curious, pro...

Office Manager Ben jij een energieke regelaar die graag alles tot in de puntjes organiseert? Heb jij oog voor gastvrijheid, ben je administratief sterk én hou je van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Office Manager bij Evita Zorg in Den Haag jou op het lijf geschreven! In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt op ons kantoor en zorg jij dat alles soepel verloopt - van de ontvangst van gasten tot het ondersteunen van het managementteam en het coördineren van facilitaire zaken. Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten, vrijwilligers en bezoekers. Je bent het hart van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor, inclusief het facilitaire beheer en het ondersteunen van interne evenementen. Je werk is veelzijdig en afwisselend - en juist dat maakt het zo leuk! Een greep uit jouw werkzaamheden: - Je ontvangt gasten met een glimlach en zorgt voor een representatieve kantooromgeving; - Je beheert de telefoon, mailbox en correspondentie; - Je plant afspraken en ondersteunt bij overleggen en procedures; - Je verzorgt het dagdagelijks beheer van het pand; van het bestellen van de boodschappen tot de kantoorartikelen tot het regelen van tuinonderhoud - Je bereidt vergaderingen van het managementteam en diverse raden voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten. Je zal nauw samenwerken met het MT; - Je bewaakt de voortgang van actiepunten en procedures, en zorgt dat alle betrokkenen op de hoogte blijven van gemaakte afspraken; - Je draagt zorg voor de verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande post; - Je stelt conceptteksten op voor e-mails, brieven en notities, en verzorgt interne en externe correspondentie; - Je beheert het (digitale) archief en zorgt dat de documentatie altijd op orde is. - Je ondersteunt bij het organiseren en uitvoeren van a...

ViaJou Uren per week Medior MBO Breda Onze opdrachtgever is een fullservice dienstverlener in de glasherstelbranche. Hierin zijn ze toonaangevend en marktleider binnen deze nichemarkt. Ze willen voorop lopen met betrekking tot digitalisering en een transformator zijn voor de glasherstelbranche door voorop te lopen op het gebied van duurzaamheid en vitaliteit. Het is een ambitieuze organisatie en ze zijn altijd op zoek naar nieuwe kansen binnen de markt om zichzelf te blijven ontwikkelen. Je komt te werken binnen een prettige, open werksfeer waar collega's elkaar ondersteunen en humor belangrijk is. Ze hebben een duidelijke drive om werkzaamheden elke dag een beetje beter uit te voeren en er is veel ruimte voor eigen ontwikkeling en opleiding. Klanttevredenheid en service zijn belangrijke factoren voor de organisatie, iedereen gaat voor de 9+ ervaring. Hierdoor is het van belang om innovatief en efficiënt te blijven denken en open te staan voor de wensen van relaties. Bedrijf in vijf woorden: ondernemerschap, toonaangevend, betrouwbaarheid, innovatief en betrokken Office Manager Medior MBO Breda Onze opdrachtgever is een internationale dienstverlener binnen de transport- en logistieke sector. Het bedrijf ondersteunt transporteurs met slimme en efficiënte oplossingen rondom brandstof, tol en administratieve processen. Met de hun speciale kaart kunnen klanten voordelig tanken binnen een uitgebreid Europees netwerk van duizenden tankstations. Ze onderscheiden zich door persoonlijke service, flexibiliteit en een sterke focus op gemak en efficiëntie. De organisatie werkt nauw samen met internationale transportbedrijven, van zelfstandige chauffeurs tot grote fleetowners, en helpt hen dagelijks om hun operatie soepel en kostenefficiënt te laten verlopen. Bedrijf in vijf woorden: transparant, ambitieus, internationaal, gedreven, ondernemend Het moet passen als een puzzel Jouw nieuwe baan moet passen als een puzzel. Hoe we...

Office Manager High Select Bedrijf High Select Locatie Hoevelaken Sector Gezondheidszorg en welzijn Hours a week 32 uur per week Type vacature Parttime baan Educational level Niet gespecificeerd / Office Manager Ben jij die energieke spin in het web die met structuur, overzicht en flair het verschil maakt achter én voor de schermen? Dan is dit jouw kans om je talent in te zetten bij een organisatie die impact maakt op de zorg én op mensen. Bij High Select zijn we elke dag bezig met het ontwikkelen van talent voor de zorgsector. Als Office Manager zorg jij ervoor dat de organisatie achter de schermen net zo goed draait als het werk op de voorgrond. Je bent onmisbaar in de dagelijkse operatie en een belangrijke schakel voor collega's, partners én bezoekers. Jouw rol als Office Manager Als Office Manager ben jij het kloppend hart van onze interne organisatie. Jij zorgt dat processen helder zijn, dat het kantoor soepel draait en dat iedereen zich kan richten op zijn of haar werk omdat jij al drie stappen vooruit hebt gedacht. Je organiseert, plant en bewaakt. Je ondersteunt de Partners met agendabeheer en overleggen, notuleert, zet actiepunten uit en volgt deze op. Daarnaast beheer je ons ERP-systeem, stel je stuurinformatie op en zorg je dat alle administratieve en facilitaire zaken strak geregeld zijn. Denk aan voorraadbeheer, wagenpark, pandbeheer en het kantoorbeleid. Ook faciliteer je bijeenkomsten en ben je het aanspreekpunt voor interne processen. Je werkt zelfstandig, maar bent nooit alleen: je schakelt veel met collega's, Trainees, de Partners en externe partijen. Jij weet wat er speelt, signaleert wat beter kan en denkt mee over hoe we als organisatie blijven groeien. Jouw werkzaamheden - Vastleggen, verbeteren en implementeren van interne processen. - Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem. - Opstellen van stuurinformatie en managementrapportages voor de Partners. - Ondersteuning van de Par...

- Office Manager InteriorWorks Amsterdam 28 - 32 uur MBO Open in een nieuwe tab Office Manager InteriorWorks Amsterdam solliciteer op website van werkgever uren 28 - 32 uur dienstverband Vast werk locatie Amsterdam opleidingsniveau MBO branche Handel/Groothandel Functieomschrijving Office Manager. - Vacature: Office Manager - Dienstverband: 28/32 uur p.w. - Locatie: Amsterdam Wij zijn een Nederlandssprekend bedrijf en zoeken een kandidaat die vloeiend Nederlands spreekt en schrijft. Voor ons team en directie zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager die overzicht houdt, processen optimaliseert en het team ondersteunt. Jouw rol als Office Manager Als Office Manager ben je de rechterhand van de directie en een belangrijke spil binnen het team. Samen met collega's zorg je ervoor dat de organisatie dagelijks soepel functioneert en dat praktische en operationele zaken goed worden opgepakt. In deze rol ligt de nadruk op ondersteunen, signaleren en uitvoeren. Je bent niet eindverantwoordelijk voor processen of projecten, maar zorgt er wél voor dat werkzaamheden worden opgepakt, opgevolgd en efficiënt worden uitgevoerd. Je haalt werk weg bij de directie, denkt mee in wat nodig is en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Dit doe je altijd in nauwe samenwerking met het team en de verantwoordelijke collega's, waarbij iedereen vanuit zijn of haar rol bijdraagt aan het geheel. Wat ga je doen? Als Office Manager heb je een veelzijdige functie met taken op verschillende gebieden: Office & Facilitair - Bijdragen aan een representatieve showroom en een optimale sfeerbeleving voor bezoekers en gasten. - Samenwerking met marketing bij het organiseren van externe events en interne events in onze 'Park Office'. - Verzorgen van hospitality richting gasten, waaronder lunches. - Zorgen voor de optimale werking van werkplekken en vergaderruimtes, inclusief beeld- en geluidsvoorzieningen. ...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding or...

- Missie, visie, kernwaarden - Kwaliteit, veiligheid, milieu - IJTG - IJTK / IJTF Tata Contact IJmond Transport Groep Lijndenweg 25 1948 ND Beverwijk Tel. 0251-275050 info@ijtg.nl