Stadt Zürich – Schulamt
Switzerland, Zürich
Fachspezialist\*in HR\-Controlling
Dauerstelle
Schulamt
Zur Sicherstellung einer professionellen, transparenten und zukunftsorientierten Personalkostenplanung und \-steuerung suchen wir per 1\. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine analytisch starke und engagierte Persönlichkeit.
Aufgaben
Gesamtverantwortung für HR\-Budget und Personalplanung: Planung, Koordination und Konsolidierung der Personalbudgets (Stellen und Personalkosten) inklusive Abstimmung mit HR\-Fachabteilungen, Finanzen und Geschäftsleitung sowie termingerechter Einreichung aller Budget\- und Planungsunterlagen.
Controlling, Reporting und Soll\-/Ist\-Analysen: Erstellung von Erwartungsrechnungen, monatlichen Soll\-/Ist\-Vergleichen, Differenzbegründungen und Berichten für verschiedene Anspruchsgruppen sowie Sicherstellung eines transparenten, adressatengerechten und datengeschützten HR\-Berichtswesens.
Datenmanagement und Systemverantwortung HR\-Controlling: Sicherstellung der Datenqualität in SAP HCM/BW und weiteren Systemen. Pflege und Weiterentwicklung von Auswertungs\- und Reportingtools. Koordination und Integration verschiedener Datenquellen für eine einheitliche, verlässliche Steuerungsgrundlage inkl. Hierarchiepflege (HCM, BW).
Entwicklung von HR\-Management\-Informationssystemen und HR\-Controlling\-Instrumenten: Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung moderner HR\-Controlling\-Lösungen, insbesondere interaktiver Dashboards und digitaler Informationsplattformen. Erarbeitung innovativer, zukunftsorientierter Planungsinstrumente zur kostenoptimierten Ressourcensteuerung.
Beratung und Unterstützung der Führungskräfte: Fachliche Beratung von HR\-Verantwortlichen, Bereichsleitungen sowie der Direktion der Dienstabteilung in Fragen der Stellenplanung, personalkostenrelevanter Kontierung, Budgetabweichungen, Nachtragskrediten, Finanzplanungen und Sonderauswertungen.
Profil
Dipl. Controller/in NDS FH oder Spezialisierung im Controlling (NDS, CAS, DAS).
Weiterbildung im öffentlich\-rechlichen Controlling.
Umfassende Erfahrung im finanziellen und betrieblichen Rechnungswesen sowie im Umgang mit IT\-gestützten Buchhaltungssystemen, idealerweise im öffentlich\-rechtlichen Umfeld.
Sehr gute Beherrschung von Datenverarbeitungs\-, Präsentations\- und Analysewerkzeugen, wie Excel, Power BI, MIS\-Tools usw.
Mehrjährige Erfahrung im HR\-Controlling.
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem öffentlichem Nutzen
Ein motiviertes und kompetentes Team
Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten
Work\-Life\-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Über uns
Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.
Interessiert?
Für Fragen steht Dir Theiss, Bereichsleiterin Human Resources Management, nachmittags unter Telefon , gerne zur Verfügung.
Referenz\-Nr.: 49957 jidbdd418bjm jit0416jm jiy26jm
Publicado Hace 3 semana(s)