MIEJSKI OŚRODEK KULTURY im. Aleksandra Kamińskiego "Kamyka"
Poland
Zakres obowiązków: Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz sprawnego przepływu informacji w instytucji. Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rejestrów (pism, zarządzeń, upoważnień). Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami (instrukcja kancelaryjna, JRWA). Przygotowywanie projektów pism, umów oraz protokołów przekazania mienia. Obsługa urządzeń biurowych oraz nadzór nad zaopatrzeniem w materiały eksploatacyjne. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami oraz monitorowanie zużycia mediów (energia, woda, gaz). Organizacja podróży służbowych pracowników. Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczania zakupów gospodarczych. Odbieranie telefonów i udzielanie informacji. Obsługa skrzynki mailowej. Przyjmowanie gości. Umowa o pracę na okres 3 miesięcy w godzinach 8:00-16:00 również w dni wolne.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- pozostałe: Wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, preferowane w instytucji kultury lub innej państwowej/ samorządowej jednostce organizacyjnej. Wykształcenie wyższe – administracja, zarządzanie lub kierunki pokrewne. Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Mile widziana znajomość systemu EZD RP. Biegła obsługa komputera i internetu. Punktualność, kreatywność. Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie B2.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV.
- języki aplikowania: polski
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE
Publicado Hace 3 día(s)