Kaukajärviosuuskunta
Finland, Tampere
Haluatko ottaa ohjat toimistolla, jossa homma rullaa, numerot pitävät ja ihmiset viihtyvät? Kartanon kiinteistöpalvelu Oy etsii nyt toimistopäällikköä vahvistamaan taloushallintoa ja arjen pyörittämistä. Tässä roolissa yhdistyvät taloushallinnon käytännön tekeminen, toimiston koordinointi ja ihmisläheinen asiakastyö – sopiva sekoitus järjestelmällisyyttä ja hyvää fiilistä.
Kartanon kiinteistöpalvelut Oy on vakaa ja kasvava kiinteistö- ja kiinteistöpalvelualan yritys, joka työllistää yli 40 alan ammattilaista. Olemme osa Kaukajärviosuukunta-konsernia. Palveluihimme kuuluvat mm. puhtaanapito, ulkoalueiden hoito. Lisäksi konsernimme tarjoaa isännöinti, puhtaus - ja vuokrauspalveluja. Meillä asiakkaan arjen sujuvuus, palvelun laatu ja henkilöstön hyvinvointi kulkevat käsi kädessä.
Mitä tulet tekemään
Tässä tehtävässä vastaat ennen kaikkea myyntireskontrasta ja laskutuksesta sekä varmistat, että toimiston arki pysyy hallitussa järjestyksessä. Päiväsi sisältävät sekä tarkkaa taloushallinnon työtä että joustavaa yhteydenpitoa sekä asiakkaiden että oman porukan suuntaan. Sinulla on keskeinen rooli siinä, että tieto kulkee ja asiat tulevat tehdyiksi ajallaan.
Myynti ja/tai ostoreskontran hoitamisesta ja laskutuksesta, mukaan lukien sopimuslaskutus ja maksusuoritusten seuranta
Laskujen käsittely, täsmäytykset ja raportoinnin tukeminen yhteistyössä johdon kanssa
Toimiston arjen koordinointi ja organisointi, aikataulujen ja käytännön asioiden sujuva hallinta
Asiakaspalvelu ja yhteydenpito laskutus- ja maksutilanteisiin liittyen puhelimitse, sähköpostilla ja sähköisten kanavien kautta
Yhteistyö asiakaspalvelun isännöinnin, kiinteistönhoidon ja siivoustiimien kanssa – pidät langat käsissäsi ja varmistat, että tieto liikkuu
Osallistuminen taloushallinnon ja toimistoprosessien kehittämiseen
Mitä odotamme sinulta
Etsimme henkilöä, joka viihtyy numeroiden parissa, mutta ei säikähdä myöskään ihmisiä ja nopeita tilanteita. Olet tottunut hoitamaan laskutusta ja reskontraa itsenäisesti, mutta teet mielelläsi töitä yhdessä muiden kanssa. Tärkeintä meille on oma-aloitteinen ote, tarkkuus ja reipas asenne.
Soveltuva ammatillinen tai korkeakoulututkinto tai vankka työkokemus.
Vähintään 3 vuotta kokemusta osto-ja/tai myyntireskontran ja laskutuksen tehtävistä (mukaan lukien sopimuslaskutus ja suoritusten seuranta)
Kokemusta taloushallinnon käytännön prosesseista, kuten laskujen käsittelystä, tiliöinneistä, täsmäytyksistä ja raportoinnin tukemisesta
Kokemusta asiakaspalvelusta ja monikanavaisesta viestinnästä laskutus- ja maksutilanteissa
Hyvät numerotaidot, tarkka ja järjestelmällinen työote sekä kyky pitää useampi pallo ilmassa yhtä aikaa
Sujuva suomen kielen taito ja perusosaaminen englannista sekä hyvä MS Office -osaaminen (erityisesti Excel); valmius omaksua uusia taloushallinto- ja kiinteistöhallintajärjestelmiä (esim. Tampuuri, Talenom, Easor katsotaan eduksi)
Miksi meille kannattaa tulla töihin
Kartanon kiinteistöpalvelu Oy:ssä pääset osaksi rentoa mutta osaavaa porukkaa, jossa apua kysytään ja annetaan matalalla kynnyksellä. Meillä panostetaan siihen, että työarki on sujuvaa, tekeminen laadukasta ja töihin on oikeasti kiva tulla. Emme hae superihmistä, vaan fiksua tekijää, joka haluaa kehittyä ja kasvaa työnsä mukana.
Saat kattavan perehdytyksen sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi lisäkoulutusten ja uusien vastuualueiden kautta. Työskentelet pääosin arkisin toimistoaikana Tampereella, hyvien julkisten liikenneyhteyksien äärellä, ja tarvittaessa järjestyy autopaikka. Tarjoamme kilpailukykyisen palkkauksen työehtosopimuksen mukaisesti tai sen perusteella, joustavat työaikamahdollisuudet sekä hyvät henkilöstöedut erityisesti liikuntaan ja hyvinvointiin liittyen. Työilmapiiri on positiivinen, yhteisöllinen ja joustava – työn ja vapaa-ajan tasapainoa arvostetaan aidosti.
Työskentelypaikka
Työpisteesi sijaitsee Tampereella, missä teet tiivistä yhteistyötä muiden toimiston ja kiinteistönhoidon ammattilaisten kanssa. Toimistolla on helppo poiketa jutulle, vaikka kahvikupin ääressä, ja käytännön asioista sovitaan joustavasti. Osittainen etätyö on mahdollista tehtävän luonne huomioiden, kun arki ja prosessit ovat sinulle tuttuja.
Kuinka haet työpaikkaa
Hae tehtävään täyttämällä sähköinen hakemuslomake rekrytointijärjestelmässämme ja liitä mukaan ansioluettelosi sekä lyhyt hakukirje, jossa kerrot kokemuksestasi laskutuksen ja myyntireskontran parissa sekä miksi juuri tämä tehtävä ja kiinteistöpalveluala kiinnostavat sinua. Kerro hakemuksessasi myös mahdollinen aloitusajankohtasi ja palkkatoiveesi.
Paikka täytetään välittömästi sopivan henkilön löydyttyä, kuitenkin viimeistään elokuussa 2026. Lisätietoja tehtävästä voi kysyä sähköpostilla pirkka.savilahti@kaukajarviok.fi
Pоslаtо pre 3 meseca/i