Onze opdrachtgever, een gerenommeerde specialist in park- en centrummanagement, op zoek naar een gedreven Office Manager. Deze organisatie, opgericht in 2005 en recent geïntegreerd in een grotere groep, is een dynamische aanwezigheid in diverse Nederlandse regio's, waaronder Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland, en beheert over de 70 bedrijvenparken en winkelcentra. Als Office Manager zul je een essentiële rol spelen in de ondersteuning van Park- en Centrummanagers, waarbij je betrokken bent bij gebiedscommunicatie, marketing, en de coördinatie van evenementen en bijeenkomsten. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een flexibele instelling, waarbij je zowel geplande als onvoorziene activiteiten efficiënt afhandelt, inclusief veldinspecties en het ontwikkelen van projecten gericht op duurzaamheid. Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk Systemen zoals Word, Outlook, CRM en Excel zijn bekenden van je Je bent een teamspeler, werkt servicegericht en je bent makkelijk in de omgang Het bijhouden van een complexe agenda met behulp van Outlook Je durft het voortouw te nemen en je hebt verantwoordelijkheidsgevoel Je bent 24-40 uur beschikbaar

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het coördineren van diverse werkzaamheden? Zoek je een veelzijdige ondersteunende rol waarin elke dag anders is? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Jouw rol als Secretaresse In deze gevarieerde functie ben je de centrale schakel binnen de organisatie van onze opdrachtgever. Je ondersteunt het management bij uiteenlopende taken en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Van het beheren van complexe agenda's tot het organiseren van bedrijfsevenementen, jij houdt alles in goede banen. Als rechterhhand van de directie anticipeer je op verschillende situaties en denk je proactief mee. Je coördineert reisplanningen, beheert correspondentie en zorgt voor een professionele afhandeling van administratieve processen. Flexibiliteit is cruciaal, want prioriteiten kunnen snel wijzigen en jij weet daar moeiteloos mee om te gaan. MBO/ HBO Werk en denkniveau Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke assisterende functie Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen Zelfstandige werkhouding met behoud van overzicht in drukke periodes Beschikbaarheid van 24 uur per week

Heb jij een scherp oog voor cijfers én een natuurlijk gevoel voor personeelszaken? Namens een betrokken organisatie in Nederland zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager Finance & HR die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze zelfstandige parttime functie combineer je financieel-administratief werk met HR-taken en algemene kantoorondersteuning. Je werkt nauwgezet, behoudt het overzicht en voelt je prettig in een rol met ruimte voor eigen initiatief. Financiële administratie Registreren en verwerken van inkomende facturen in de boekhouding Klaarmaken en uitvoeren van betaalopdrachten via de bankomgeving Verzorgen van fiscale aangiftes, waaronder omzetbelasting en loonheffing Verwerken van bankmutaties en bijhouden van de aflettering Beheren van het debiteuren- en crediteurenproces Opvolgen van uitstaande betalingen via herinneringen HR en personeelsadministratie Doorgeven en verwerken van mutaties in de salarisadministratie Beheren van verlofregistratie en bijhouden van ziekmeldingen Opstellen en bijwerken van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande medewerkers Beantwoorden van vragen van medewerkers over personeelsgerelateerde onderwerpen Onderhouden van contacten met de arbodienst en andere externe HR-partijen Algemene kantoorondersteuning Afhandelen van inkomende post en e-mail Regelen van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken Bieden van brede administratieve ondersteuning aan de organisatie Je beschikt over: Aantoonbare ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden Affiniteit met personeelsadministratie of relevante HR-ervaring MBO+ werk- en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Vaardigheid in MS Office Je bent: Secuur en gestructureerd in je werkwijze Zelfstandig en in staat om initiatief te nemen Communicatief vaardig en servicegericht Betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie Flexibel en prettig in een veelzijdige rol

Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend professioneel dienstverlener in Amsterdam, een secretaresse die het aanspreekpunt wordt binnen het secretariaat. Je werkt in een hecht team van vier collega's en bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Onze opdrachtgever is een gevestigd adviesbureau met meerdere vestigingen in Nederland. Het kantoor in Amsterdam staat bekend om zijn informele cultuur, korte lijnen en professionele werkwijze. Kwaliteit en samenwerking staan centraal. Jouw rol Als collega binnen het secretariaat ben je de vraagbaak voor het team en fungeer je als vraagbaak voor de gehele organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt en ondersteunt collega's waar nodig. Daarnaast heb je een gevarieerde eigen portefeuille: Agendabeheer en mailafhandeling voor meerdere adviseurs Zorgen voor optimale ontzorging in de dagelijkse bedrijfsvoering Schriftelijke communicatie verzorgen in zowel Nederlands als Engels Telefonische contacten professioneel afhandelen Het complete facturatieproces bewaken en correct uitvoeren Gegevens verwerken in het CRM-systeem Bijdragen aan diverse projecten en werkgroepen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jaarlijkse doorbelastingen aan klanten Mailings verzenden en kantoorprocedures stroomlijnen Samenwerken met collega's op de vestiging in Utrecht Je werkt onder directe verantwoordelijkheid van de officemanager en bent het kloppend hart van het kantoor. Door je dagelijkse aanwezigheid ben je volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen en kun je snel schakelen bij onverwachte vraagstukken. HBO werk en denkniveau en in het bezit van minimaal een MBO diploma Werkervaring als secretaresse Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Goede kennis van Microsoft Office Servicegericht, proactief en organisatietalent Zelfstandig en accuraat in je werk

Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in het bruisende centrum van Eindhoven, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Legal Assistent. Jouw nieuwe werkplek Onze opdrachtgever onderscheidt zich door een persoonlijke benadering en specialistische expertise. Het team kenmerkt zich door betrokkenheid, creativiteit en een informele werksfeer waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan. Hier draait alles om maatwerk en het leveren van scherpe juridische oplossingen. De functie (24-40 uur per week) Als Legal Assistent zorg jij ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Je taken omvatten onder meer: Agenda- en emailbeheer voor het juridisch team Monitoren van belangrijke termijnen en deadlines Administratieve ondersteuning bij processtukken Dossiervoering in het advocatensysteem Legalsense Diverse ondersteunende werkzaamheden We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, initiatief toont en goed kan plannen. Daarnaast verwachten we: Beheersing van Microsoft Office Klantgerichte instelling en communicatieve vaardigheden Zelfstandige werkhouding met oog voor detail Sociale en flexibele houding

Voor een toonaangevend makelaarskantoor in de regio Den Haag zoeken wij een gedreven Office Manager. Onze opdrachtgever is al meer dan drie decennia een gevestigde naam in het hogere segment van de vastgoedmarkt in de regio Den Haag, Wassenaar en omstreken. Hun kantoor is uitstekend bereikbaar en gevestigd in een karakteristiek pand. Functieomschrijving Als Office Manager word je onderdeel van een dynamisch team waarin je nauw samenwerkt met twee collega-officemanagers en een team van ervaren makelaars. Je bent de spil in de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van het vastgoedproces. Je takenpakket omvat: Coördinatie van het complete vastgoedtraject van A tot Z Screening van potentiële kandidaten Opstellen van juridische documenten en overeenkomsten Planning van bezichtigingen en fotografie Receptiewerkzaamheden op invalbasis MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Affiniteit met vastgoed, juridische zaken en financiën Microsoft Office ervaring

Onze opdrachtgever, een vooraanstaand dienstverlener binnen de non-profit sector, is op zoek naar een gedreven en proactieve secretaresse voor hun kantoor in Sliedrecht. Deze functie is meer dan alleen standaard secretariële taken. Je zult nauw samenwerken met het accountancy team, en je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten, waaronder het onderhouden van correspondentie, het verwerken van financiële documenten en het beheren van kantoorvoorraden. Daarnaast ben je het gezicht van het bedrijf bij de ontvangst van klanten en zorg je ervoor dat interne evenementen soepel verlopen. In je nieuwe functie zal je je met verschillende taken bezighouden: Het afhandelen van telefoongesprekken, het beheren van de mailbox en het sorteren van inkomende post. Agenda-management, zodat alle afspraken en deadlines nauwkeurig worden bijgehouden. Het up-to-date houden van CRM-gegevens, essentieel voor klantrelatiebeheer. Het plaatsen van bestellingen voor zowel kantoorbenodigdheden als dagelijkse boodschappen. Het verwelkomen van bezoekers en het behouden van een positieve uitstraling van het kantoor. Het organiseren en coördineren van interne evenementen en bijeenkomsten. Als ideale kandidaat heb je een relevante opleiding op MBO-niveau 4 en ervaring in een ondersteunende rol. Je bent bedreven in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt goede computervaardigheden. Je bent een teamspeler, werkt nauwkeurig en bent in staat om zelfstandig te werken en snel te schakelen in een dynamische omgeving.

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail en passie voor processen? Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven Office Manager die zich niet alleen thuis voelt in administratieve taken, maar ook actief bijdraagt aan de organisatie en de cultuur van het team. Als belangrijke schakel binnen het kantoor, zorg jij samen met je collega’s ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij neemt het voortouw in de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt waar nodig, waardoor je een essentiële bijdrage levert aan het succes van de organisatie. Heb jij de ambitie om een dynamisch team te versterken? Lees dan verder! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en stroomlijnen van verschillende administratieve processen. Jouw taken omvatten onder andere: Het beheren van administratieve werkzaamheden zoals wagenparkbeheer, archiveren en documentbeheer. Ondersteunen bij het organiseren van kwartaalbijeenkomsten en andere interne events. Agendabeheer en coördineren van belangrijke afspraken. Het onderhouden van communicatie met zowel interne als externe stakeholders. Faciliteren van interne trainingen en zorgen dat alles op tijd geregeld is. Bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving door proactief zaken op te pakken. Het ondersteunen van collega's bij ad-hoc verzoeken en vraagstukken. Je werkt nauw samen met het MT en de HR-afdeling om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt en de groei van de organisatie doorzet. Daarnaast ben je vanaf dag één een integraal onderdeel van het team en krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Jij bent een multitasker die goed onder druk kan werken, maar altijd met oog voor detail. Communicatie is voor jou vanzelfsprekend, zowel met je collega's als met externe partijen zoals leveranciers en dienstverleners. Je schroomt niet om door te vragen en zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt. Je hebt een hands-on mentaliteit, neemt i

Word jij het nieuwe visitekaartje voor onze opdrachtgever? Zoek jij een functie waar je echt verschil kunt maken? Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijfsmakelaarskantoor in de regio Utrecht, een enthousiaste en proactieve Secretaresse (24-32 uur). De perfecte rol voor een organisatietalent! In deze veelzijdige functie neem jij samen met een collega de administratieve en organisatorische ondersteuning voor je rekening, zodat de makelaars zich kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt voornamelijk op kantoor, waar je volop ruimte krijgt om je eigen stempel te drukken en structuur aan te brengen in de dagelijkse werkzaamheden. Wat ga je doen? Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties Je zorgt voor pakkende vastgoedadvertenties op diverse platforms Je beheert agenda's, inboxen en houdt het CRM-systeem up-to-date Je verzorgt de social media communicatie rond nieuwe deals Je verwerkt correspondentie en stelt contracten op Je hebt MBO/ HBO werk- en denkniveau Je bent een plannings​expert met uitstekende sociale vaardigheden Je bent nauwkeurig en staat stevig in je schoenen Je kunt goed functioneren onder druk en met veeleisende klanten Je hebt een servicegerichte en klantvriendelijke houding Je beheerst MS Office  Je beheerst de Nederlandse taal

Als Office Manager ben je het gezicht van het kantoor, fungerend als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je excelleert in multitasking en zorgt dat alle werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden, regelt cateringzaken en onderhoudt contact met gebouwbeheerders en medehuurders. Je nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen zijn essentieel voor het creëren van een optimale werkomgeving waarin collega's kunnen excelleren. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Representatieve en servicegerichte houding met flexibele instelling Beheersing van Microsoft Office 365 Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Zelfstandig kunnen werken én een sterke teamspeler Oplossingsgericht denken en handelen Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail Ervaring met documentbeheer en kantoororganisatie Bereidheid tot ondersteuning van diverse afdelingen en projecten