Jouw rol als Legal Assistant In deze veelzijdige functie ondersteun je advocaten uit verschillende specialisatieteams. Je werkzaamheden omvatten een breed spectrum aan taken, van procedurale ondersteuning tot klantcontact en administratieve verwerking. Het kantoor zoekt zowel ervaren professionals als ambitieuze starter met een afgeronde secretariële opleiding die interesse heeft in de juridische praktijk. Hoofdtaken en verantwoordelijkheden: Opzetten van nieuwe cliëntdossiers inclusief volledige gegevensinvoer en verzending van opdrachtbevestigingen Beheer van procestermijnen, roladministratie en indiening van gerechtelijke stukken Controle en redigering van juridische documenten, correspondentie en processtukken op aanwijzing van advocaten Verwerking en archivering van documenten in het casemanagementsysteem Organisatie en verzending van maandelijkse facturatie Receptietaken en gastontvangst wanneer nodig Ondersteuning bij compliance-administratie conform WWFT-regelgeving MBO werk en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Stressbestendige, flexibele persoonlijkheid met sterke sociale en servicevaardigheden Accuratesse, energie, organisatietalent, proactiviteit en integriteit Zelfstandige werkhouding en vaardigheid met MS Office-pakket, presentatiesoftware en administratieve systemen

Als Directiesecretaresse ben je veel meer dan alleen ondersteuner; je bent een essentiële sparringpartner voor het MT met een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Met jouw helikopterview zorg je dat alles soepel verloopt: Je coördineert agenda's en prioriteert belangrijke correspondentie Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten Je ondersteunt bij marketingactiviteiten en externe communicatie Je signaleert verbetermogelijkheden in werkprocessen Je organiseert interne en externe evenementen Je beheert projectadministratie en contracten Ervaring in een vergelijkbare functie MBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Kennis van Microsoft Office Gestructureerde en proactieve werkhouding Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam met een focus op vastgoed- en bouwrecht, bestuursrecht en aanbestedingskwesties. Het kantoor werkt voor professionele vastgoedpartijen en overheden, en heeft een sterke reputatie opgebouwd door jarenlange sectorkennis en een persoonlijke werkwijze. Het team is compact, gedreven en hecht — en dat merk je zodra je binnenloopt. Voor de dagelijkse gang van zaken zoeken zij een Office Manager die het kantoor draaiende houdt. Niet iemand die wacht tot er een vraag komt, maar iemand die zelf ziet wat er moet gebeuren en dat gewoon oppakt. Wat houdt de functie in? Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers, en je combineert juridisch secretarieel werk met praktische facilitaire taken. Je beheert agenda's, verwerkt correspondentie en stelt processtukken op. Daarnaast houd je de urenregistratie en declaraties, zorg je dat de vergaderruimtes klaarstaan en dat de kantoorvoorraden op peil zijn. Je denkt ook mee over hoe processen slimmer kunnen, inclusief het gebruik van AI-tools in de dagelijkse werkzaamheden. Kortom: geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou aanspreekt. MBO/ HBO werk en denkniveau. Werkervaring als juridisch secretaresse of office manager. Goede beheersing van Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook. Je werkt nauwkeurig, schrijft goed Nederlands en voelt je prettig in een omgeving waar je zelfstandig moet handelen.

Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste en gedreven Office Manager om de organisatie te ondersteunen op zowel facilitair als administratief gebied. In deze rol ben je een belangrijke schakel voor zowel de directie als je collega’s, waarbij je een breed scala aan taken vervult. Denk hierbij aan het coördineren van agendabeheer, het regelen van vergaderingen, het verwelkomen van gasten en het verzorgen van de personeelsadministratie. Als Office Manager ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het afhandelen van telefoongesprekken tot het plannen van vergaderingen. Je houdt de werkruimtes verzorgd en representatief, zorgt voor de verwerking van post en e-mail voor de directie, en hebt een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en uitjes. Onze opdrachtgever biedt een inspirerende werkomgeving waarin creativiteit en samenwerking centraal staan. Je komt te werken in een dynamisch, internationaal team waar geen dag hetzelfde is. Je hebt ruimte voor professionele groei en krijgt de kans om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, servicegericht en hebt een klantvriendelijke instelling. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je houdt van afwisseling en werkt graag in een levendige en soms hectische omgeving.

In de rol van Legal Assistent vorm je de ruggengraat van de juridische ondersteuning. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en zorgt dat alle administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Diversiteit kenmerkt je takenpakket: Beheren van agenda's en bewaken van belangrijke deadlines Opzetten en onderhouden van zaakdossiers Behandelen van correspondentie en poststukken Voorbereiden en versturen van juridische documenten Verzorgen van telefonische afhandeling en cliëntencontact Ondersteunen bij facturering en dossierarchivering Verwerken van gerechtelijke mededelingen Opmaken van diverse brieven en standaardcorrespondentie MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Ervaring in een juridische omgeving is mooi meegenomen maar geen vereiste - wij kijken vooral naar potentie en leervermogen. Verder herkennen we jou in het volgende: Sterk in planning en organisatie Betrouwbaar en precies in je werkwijze Vaardig met digitale systemen en MS Office-toepassingen Communicatief vaardig en klantgericht Teamplayer met een positieve instelling Goed bestand tegen werkdruk en wisselende prioriteiten

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevend bedrijf binnen de bouwmaterialenindustrie, dat zich richt op het ontwikkelen van innovatieve en duurzame oplossingen voor de sector. Het bedrijf heeft een sterke focus op het verminderen van de milieu-impact van bouwmaterialen, door het aanbieden van alternatieven die zowel economisch als ecologisch voordelig zijn. Ze streven ernaar de bouwsector te ondersteunen bij het verduurzamen van constructies. In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van operationele en administratieve taken, zoals debiteurenbeheer, order- en goederenadministratie, en het ondersteunen van investeringsprocessen. Daarnaast ben je ook betrokken bij diverse facilitaire taken, waaronder het beantwoorden van telefoons, het ontvangen van bezoekers, en het organiseren van hotels en vergaderingen. Je zorgt ervoor dat administratieve documenten goed worden gearchiveerd en ondersteunt de financiële processen door bijvoorbeeld maandelijkse journaalposten te boeken en balansspecificaties bij te houden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie en hebt een belangrijke rol in het onderhouden van klantcontacten en het beheren van kredietadministratie. Ook het bijwerken van klantinformatie en het controleren van administratieve gegevens behoren tot jouw takenpakket. Wat verwachten wij van jou? Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een vergelijkbare rol. MBO/ HBO werk en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting. Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid. Stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit. Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Ervaring met administratieve software. Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Voor een vooraanstaand juridisch advieskantoor bij een historisch landgoed zoeken wij een Juridisch Secretaresse die gedijt in een professionele werksfeer waar expertise in gezondheidsrecht en arbeidsrechtelijke kwesties samenkomen. Als rechterhand van een team advocaten speel je een cruciale rol in het contact met cliënten. Je ondersteunt bij het uitwerken van juridische documenten, verzorgt correspondentie en bewaakt belangrijke termijnen en afspraken. Je anticipeert proactief op komende zaken en werkt samen met twee collega-secretaresses en een officemanager om de dagelijkse praktijk soepel te laten verlopen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om iemand die zelfstandig kan werken, prioriteiten stelt en snel kan schakelen in een omgeving waar kwaliteit voorop staat. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beschikbaar voor 28-40 uur per week Beheersing Microsoft Office Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig Proactieve en flexibele werkhouding met stevige persoonlijkheid Beheersing Nederlandse taal Organiserend vermogen en prioriteiten kunnen stellen Klant- en samenwerkingsgericht

De functie: In deze veelzijdige functie vorm je de rechterhand van meerdere leidinggevenden en ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het management soepel verlopen door efficiënt agendabeheer, het coördineren van afspraken en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Ook neem je de regie over reisplanningen en zorg je voor een professionele afhandeling van correspondentie en documentatie. Jouw werkzaamheden: Coördinatie van complexe agenda's en het inplannen van vergaderingen Organisatie en voorbereiding van zakelijke bijeenkomsten, zowel binnen als buiten de organisatie Opstellen van verslagen, presentaties en andere documenten Bewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten die voortvloeien uit overleggen Regelen van zakelijke reizen inclusief accommodaties en aanverwante faciliteiten Ondersteuning bij uiteenlopende secretariële en administratieve vraagstukken Fungeren als professioneel contactpunt voor diverse stakeholders MBO/ HBO werk en denk niveau Relevante werkervaring in een directieondersteuningsrol Organisatorische capaciteiten en een scherp oog voor detail Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie Een proactieve, hands-on werkhouding met de flexibiliteit om mee te bewegen in een dynamische omgeving Vaardigheid in MS Office-toepassingen Vermogen om te prioriteren en effectief te functioneren onder druk

Vrachtwagenchauffeur KLM, unieke kans

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende groothandel in de hospitality sector in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Office Manager die het verschil kan maken! In deze veelzijdige functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse kantooroperaties en commerciële ondersteuning. Je zorgt voor een soepele workflow tussen verschillende afdelingen, onderhoudt contact met een breed klantennetwerk en bent hét gezicht van de showroom. Taken en verantwoordelijkheden: Coördineren van dagelijkse kantoorprocessen Klantcontact via diverse kanalen Administratieve en organisatorische ondersteuning van het management Bewaken van de interne communicatie Bijdragen aan teamontwikkeling en werksfeer MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht Bezit sterke communicatieve vaardigheden Is een organisatietalent met commerciële drive Kan snel schakelen tussen diverse werkzaamheden