Zoek je een administratieve salesuitdaging met internationale impact? Als backofficemedewerker voor een wereldleider in de staalindustrie in Geel verwerk je orders in SAP en vorm je de spil tussen klanten, productie en transport. Interesse ? contacteer ons dan snel op 014/28 64 20 of mail naar office.kempen@randstad.be

Als backofficemedewerker ben je de drijvende kracht achter onze administratieve salesprocessen. Je beheert technische specificaties nauwkeurig en communiceert vlot in het Engels en Frans om orders vlekkeloos te verwerken. In dit dynamische supply chain team krijg je de ruimte om te groeien en jouw talent optimaal te benutten.

Key Responsibilities

• Verwerken van binnenkomende orders in SAP volgens een gestructureerd stappenplan.
• Afstemmen van technische details met klanten en collega's om foutloze technische fiches op te stellen.
• Onderhouden van intensieve interne contacten met de afdelingen productie, logistiek en transport.
• Communiceren met internationale vestigingen en klanten over kwaliteitsnormen.
• Ondersteunen van het commerciële team door te zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging.

• Sterke administratieve of logistieke basis
• Uitstekende beheersing van de Engelse en goede beheersing van de Franse taal voor een vlotte internationale communicatie.
• Ervaring met SAP of het vermogen om snel complexe softwareprocedures aan te leren.
• Grote nauwkeurigheid en oog voor kwaliteit bij het verwerken van technische toleranties.

-

Onze klant is een toonaangevende en financieel sterke onderneming. Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte ondersteuning van de dagelijkse werking en een professionele service naar klanten en collega's.

Jouw taken

• Voorbereiden en opvolgen van offertes

• Beantwoorden van klantvragen en verstrekken van informatie

• Correct administratief beheren van dossiers

• Verwerken van gegevens in bedrijfseigen software

• Beheren van e-mails en documenten

• Ondersteunen van de operationele verantwoordelijke bij administratieve taken

• Bewaken van een efficiënte en overzichtelijke administratie

• Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring

• Sterk organisatorisch vermogen en nauwkeurige werkstijl

• Zelfstandig, klantgericht en communicatief

• Stressbestendig, flexibel en proactief

• Goede kennis van MS Office en vlot met nieuwe software

• Vlotte kennis van het Nederlands en basiskennis Frans

Klantencontact & verkoop

• Behandelen van inkomende prijsaanvragen en bestellingen

• Opstellen en opvolgen van offertes

• Omzetten van aanvragen naar concrete orders

• Zorgen voor een professionele en klantgerichte communicatie

Orderverwerking & opvolging

• Ingeven en opvolgen van bestellingen in het systeem

• Afstemmen met productie en logistiek over levertermijnen

• Bewaken van deadlines en klantafspraken

• Proactief communiceren bij wijzigingen

• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen

Commercieel & administratief

• Onderhandelen over prijzen binnen afgesproken marges

• Opvolgen van klanten en opportuniteiten

• Bijdragen aan lange termijnrelaties met klanten

• Nauwkeurige administratieve verwerking van dossiers

• Registratie van gegevens in het CRM-systeem

Opleiding & ervaring

• Hogere opleiding (bachelor of master) of gelijkwaardig door ervaring

• Vlot kunnen werken met een CRM-systeem

• Affiniteit met de staal- of bouwsector is een plus

• Ervaring in een commerciële binnendienstfunctie is een troef

Competenties

• Sterk klantgericht en relationeel ingesteld

• Nauwkeurig en administratief sterk

• Stressbestendig en flexibel in het schakelen tussen dossiers

• Communicatief sterk (telefonisch en schriftelijk)

• Teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel

• Leergierig en enthousiast

Talen

• Zeer goede kennis van het Nederlands

• Goede tot zeer goede kennis van het Frans

• Professioneel kunnen communiceren in beide talen

Sta jij graag in contact met mensen en houd je van een dynamische werkomgeving?
Word de schakel tussen ons hoofdkantoor en onze Franse collega’s!

Functie omschrijving
Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers in Frankrijk en helpt hen met vragen en uitdagingen.
Je hebt dagelijks contact met de afdelingen Productie en Transport en werkt nauw samen met de accountmanager.
Je beheert administratieve processen en stelt de juiste prioriteiten om alles efficiënt te laten verlopen.
Je draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen het hoofdkantoor en de Franse vestigingen. Je hebt een bachelor of minstens twee jaar relevante werkervaring.
Je spreekt en schrijft vloeiend Frans en Nederlands.
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
Je hebt een communicatieve flair en een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
Ervaring met SAP is een pluspunt.

Ben jij een ambitieuze starter met een commerciële feeling en een scherp organisatietalent? Wil je een job met veel klantencontact waarin je vanaf dag een echt impact maakt en de touwtjes in handen krijgt? Dit gezonde, ISO-gecertificeerde bedrijf is de absolute marktleider in de Benelux en Duitsland op het gebied van professionele EHBO-diensten, medische apparatuur (zoals AED-toestellen) en veiligheidsopleidingen.

Hier wordt niet geloofd in starre, theoretische structuren. De mentaliteit in Roeselare is no-nonsense: de handen gaan uit de mouwen, je denkt in oplossingen zoeken en iedereen werkt mee, ook operationeel. Je komt terecht in een supertof, collegiaal team waarin iedereen samen aan hetzelfde touw trekt en waar de wil om zichzelf constant te verbeteren in functie van het bedrijf in het DNA zit.

Je bent een Bachelor (bijvoorbeeld in Office Management, Bedrijfsmanagement of Logistiek) en bent klaar voor je eerste of tweede professionele uitdaging.

Je bent communicatief ijzersterk en schakelt moeiteloos tussen het Nederlands en het Frans (noties van het Duits zijn een mooie troef).

Je hebt een enorme affiniteit met service en verkoop; klanten blij maken is jouw drijfveer.

Je bent analytisch aangelegd, werkt vlot met systemen en kunt blindelings weg met MS Office.

Je werkt gestructureerd, efficiënt en accuraat, en je behoudt altijd het overzicht, ook wanneer de planning plots verandert.

ls Junior Sales Support & Serviceplanner ben jij de onmisbare logistieke en commerciële spil. Je ondersteunt de internationale divisie die instaat voor medische noodapparatuur en levensreddende opleidingen bij bedrijven en overheden.

• De regisseur van de agenda's: Je plant de interventies, het jaarlijkse onderhoud en de periodieke servicebeurten in. Je neemt hiervoor proactief contact op met klanten en zorgt voor een perfect evenwichtige werkplanning voor de service-operators en EHBO-opleiders op de weg.
• Organisatietalent in actie: Je organiseert de installatie en opstart van toestellen bij nieuwe klanten en plant de nodige praktijkopleidingen in.
• Het aanspreekpunt: Je staat klanten enthousiast telefonisch te woord, beantwoordt hun vragen en geeft toelichting over de producten en diensten.
• Procesoptimalisatie: Je zorgt voor een accurate administratie en registratie in de systemen. Je denkt actief mee over hoe processen gestroomlijnd kunnen worden, volgt de voorraden op en plaatst bestellingen.

• Klantendossiers administratief opvolgen na verkoop
• Artikels aanmaken en data beheren in Excel
• Contracten en prijzen beheren in SAP
• Producten registreren op klantenportalen
• Forecasts verwerken en kritisch analyseren
• Orders invoeren, stock beheren en verzendingen opvolgen
• Afstemmen met transport en leveringsalternatieven voorstellen
• Klanten informeren over status, leveringen en contractafnames
• Klachten en retouren verwerken
• Volumekortingen berekenen en opvolgen
• Fungeren als vast aanspreekpunt voor klanten in Italië
• Back-up zijn voor DACH-regio en Benelux

• Secundair onderwijs afgerond
• Sterk klantgericht met hands-on mentaliteit
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
• Communicatief sterk en stressbestendig
• Goede algemene pc-kennis en vlot met verschillende systemen
• Teamplayer die samenwerkt met sales, planning en transport
• Nederlands, Frans en Engels zeer goed beheersen
• Vlot Italiaans spreken en schrijven in professionele context
• Telefonische oproepen kunnen ontvangen
• Klanten kunnen informeren over bestellingen en producten
• Technische en commerciële vragen kunnen onderzoeken

Vivaldis Office zoekt Admin/ bruggenbouwer - commerciële binnendienst

 

• Specialisatie: Technische omgeving , hout
• Min. Bachelor
• Ned/ Eng
• Sector die niet stil ligt (uren tussen 7- 18u met beurtrol)

 

Takenpakket:

• Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen balie/ klanten, atelier en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
• klantenrelaties is je playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te bieden VB. aannemer
• Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details
• Organiseren is key! Contact leveranciers, atelier, klant, magazijn...
• Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... 
• Je houdt contact met verschillende partijen / stakeholders
• De hele order-administratie: planning/ coördinatie transport, aankoopadmin

 

• Min. Bachelor
• Affiniteit met een technische omgeving
• Verschoven uren tussen 7- 18u schrikken je niet af (beurtrol met collega's)
• + 1 jaar ervaring richting aankoop, internal sales, customer relations...
• Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇
• Kennis MS office , ERP
• Talenknobbel: Ned, Eng
• Je hebt een passie voor bouw, hout, schrijnwerk
• Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!

 

 

 

Als product coordinator word je de onmisbare administratieve en commerciële schakel binnen ons centrale team. Je beheert zelfstandig de operationele keten van aankoop tot levering en ondersteunt actief de internationale verkoopkanalen. In deze dynamische supply chain rol krijg je alle ruimte om bedrijfsprocessen te optimaliseren en jouw talent verder te ontwikkelen.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

• Coordineren van de complete administratieve flow van aankoop tot levering voor geproduceerde grondstoffen
• Controleren en valideren van binnengekomen sales orders van lokale verkoopkantoren
• Opvolgen van productieorders in nauw overleg met de plants en klanten proactief informeren over de status
• Bewaken van de logistieke opvolging van orders en de levering in samenwerking met accounting
• Beheren van de voorraadniveaus voor de intern geproduceerde goederen
• Ondersteunen van het forecast proces en actief bijdragen aan innovatieve verbeterinitiatieven binnen de supply chain

Heb je interesse? Stuur je cv naar office.kempen@randstad.be of bel 014/286420

• Je bezit minimaal een bachelor-diploma of je hebt waardevolle relevante ervaring binnen logistiek of administratie
• Je communiceert vloeiend en vlot in het Nederlands en het Engels
• Je beheerst MS Office uitstekend en je blinkt uit in een accurate en gedetailleerde werkwijze
• Je bent flexibel als een kameleon, stressbestendig en je zet verandering vlot om in succes

.

Wil jij graag je administratieve en klantgerichte vaardigheden verder ontwikkelen in een internationaal en groeiend bedrijf? Solliciteer dan snel voor deze job als Commercieel bediende in het Noorden van Antwerpen.

Je takenpakket bestaat uit het volgende:

• Jij bent het aanspreekpunt voor de internationale klanten.
• Je staat steeds paraat om onze klanten correcte antwoorden te geven op al hun vragen (prijzen, levertermijnen, klachten,...)
• Je verzorgt de administratie en volgt dossiers op van A-Z. Je zorgt daarbij steeds voor een optimale communicatie.
• Je werkt nauw samen met de verkoop verantwoordelijke.
• Voor de export afdeling ben je back-up.

• Je hebt een bachelordiploma op zak, dit is een must voor de vacature. 
• Je bent communicatief en houdt van telefonische contacten.
• Je bent klantgericht: de klant staat steeds op de eerste plaats. Je zoekt mee naar gepaste oplossingen.  
• Je werkt nauwkeurig en denkt proactief mee na. Je werkt graag samen met collega's en bent een echte teamplayer.  
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels, je kan Franse klanten telefonisch god verder helpen.

• Ondersteunen van de externe salescollega’s bij het opmaken en opvolgen van offertes
• Dagelijks klantencontact onderhouden, voornamelijk met bestaande klanten
• Bestellingen administratief verwerken en opvolgen
• Meedenken over marges en commerciële opportuniteiten
• Klachten behandelen en zorgen voor een correcte opvolging
• Product- en klantinformatie beheren en actualiseren
• Meewerken aan de ontwikkeling van verpakkingen en het opmaken van etiketten
• Intensief afstemmen met productie en sales over prijzen, leveringstermijnen en eventuele vertragingen
• Voorraad opvolgen en mee waken over een efficiënte planning
• Werken met het ERP-systeem Odoo

• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans
• Je beschikt over minstens 5 à 7 jaar relevante ervaring in internal sales of customer service
• Je hebt een bachelor denkniveau
• Ervaring binnen een productieomgeving is een sterke troef
• Je hebt commercieel inzicht en denkt graag oplossingsgericht mee
• Affiniteit met technische producten is mooi meegenomen