Functie

Vivaldis Office zoekt Admin/ sales support -bruggenbouwer (internationale interesse!)

• Specialisatie: voeding, int. sfeer, export, productie
• Min. Bachelor, Master is een zeer grote +
• Ned/ Eng
• Sector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg om 1 op 2 zaterdagen te werken. (voormiddag + dit kan je recupereren doorheen de week)

Takenpakket:

• Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
• De internationale wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te bieden
• Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details
• Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, productie, ...
• Aan de slag met cijfers, opvragen verkoopprognoses bij klant
• Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen
• Je houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. 
• Afstemmen planning met productie
• De hele order-administratie: planning , bestellingen organiseren, voorbereiding prijslijsten, assortimentlijsten, ...
• Analyse= marktonderzoek, concurrentiepositie, verkoopcijfers, resultatenbeheer, product en prijsvergelijking + voorbereiding klantbezoek voor sales/accountmanagers...

Profiel

• Min. Bachelor
• Affiniteit met internationale omgeving
• + 1 jaar ervaring richting aankoop, internal sales, customer relations...
• Je blinkt uit in administratie + klantencontact ??
• Kennis MS office , ERP
• Talenknobbel: Ned, Eng
• Je hebt een passie voor voeding, productie omgeving
• Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
• Kennis Douane, Expeditie, facturatie, ERP...

Wat je van ons krijgt

• Je krijgt een voltijdse functie aangeboden in dagdienst
• Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (zoals een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
• Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
• Kies je graag voor een job waar je kan bijleren? Waar opleidingen voorzien worden?
• Optie vast
• Opbouw  ADV-dagen per jaar (6 extra's bovenop je wettelijke vakantie)

.

Onze klant is een gerenommeerde internationale speler actief binnen de textielsector. Met tientallen jaren ervaring en een sterke reputatie op vlak van kwaliteit, innovatie en klantenservice levert het bedrijf oplossingen aan professionele klanten in verschillende sectoren.
Vanuit hun Belgische vestiging nabij Gent ondersteunen ze klanten in heel Europa. Dankzij hun ondernemende cultuur, groeimindset en mensgerichte aanpak krijgen medewerkers de kans om echt impact te maken en mee te bouwen aan de toekomst van de organisatie.

Jobomschrijving

• Verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen via e-mail, telefoon, webshop en ERP-systeem.
• Controleren van orders op juistheid, prijzen en levervoorwaarden.
• Coördineren met magazijn, logistiek en planning voor een vlotte levering.
• Proactief informeren van klanten over levertermijnen en orderstatussen.
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en facturatie.
• Mee uitbouwen van een nieuwe klantenportefeuille binnen een groeimarkt.
• Actief prospecteren van nieuwe klanten aan de hand van aangeleverde calllists.
• Identificeren van commerciële opportuniteiten bij bestaande klanten.
• Structureren en beheren van klanteninformatie binnen het CRM-systeem.
• Opbouwen van duurzame relaties en bijdragen aan de groei van de afdeling.

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen customer service, sales support, commerciële administratie of een gelijkaardige functie.
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel aan de telefoon.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je bent administratief sterk en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je hebt een commerciële mindset en ziet opportuniteiten waar anderen ze missen.
• Je neemt initiatief en vindt het leuk om mee te bouwen aan een nieuwe afdeling.
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een plus.
• Je bent klantgericht, oplossingsgericht en positief ingesteld.

Ben jij administratief sterk én haal je energie uit klantencontact? Dan biedt deze functie een mooie combinatie van orderbeheer, commerciële opvolging en het uitbouwen van langdurige klantrelaties.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerde internationale speler actief binnen de textielsector. Met tientallen jaren ervaring en een sterke reputatie op vlak van kwaliteit, innovatie en klantenservice levert het bedrijf oplossingen aan professionele klanten in verschillende sectoren.
Vanuit hun Belgische vestiging nabij Gent ondersteunen ze klanten in heel Europa. Dankzij hun ondernemende cultuur, groeimindset en mensgerichte aanpak krijgen medewerkers de kans om echt impact te maken en mee te bouwen aan de toekomst van de organisatie.

Omschrijving

• Verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen via e-mail, telefoon, webshop en ERP-systeem.
• Controleren van orders op juistheid, prijzen en levervoorwaarden.
• Coördineren met magazijn, logistiek en planning voor een vlotte levering.
• Proactief informeren van klanten over levertermijnen en orderstatussen.
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en facturatie.
• Mee uitbouwen van een nieuwe klantenportefeuille binnen een groeimarkt.
• Actief prospecteren van nieuwe klanten aan de hand van aangeleverde calllists.
• Identificeren van commerciële opportuniteiten bij bestaande klanten.
• Structureren en beheren van klanteninformatie binnen het CRM-systeem.
• Opbouwen van duurzame relaties en bijdragen aan de groei van de afdeling.

• Je beschikt over een eerste ervaring binnen customer service, sales support, commerciële administratie of een gelijkaardige functie.
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel aan de telefoon.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je bent administratief sterk en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je hebt een commerciële mindset en ziet opportuniteiten waar anderen ze missen.
• Je neemt initiatief en vindt het leuk om mee te bouwen aan een nieuwe afdeling.
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een plus.
• Je bent klantgericht, oplossingsgericht en positief ingesteld.

Ben jij administratief sterk, een communicatief talent en spreek je vloeiend Frans?
Wil je het kloppende hart zijn van de verkoopsondersteuning voor de Franse markt binnen een gezond familiebedrijf?
Dan is deze veelzijdige job als Sales Support iets voor jou!

Jouw rol:

Je werkt nauw samen met een Account Manager en bent hun onmisbare, toegewijde ondersteuning.
Je bent het primaire aanspreekpunt voor klanten na het plaatsen van hun bestelling en bouwt actieve vertrouwensrelaties op.
Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van A tot Z.

Jouw belangrijkste taken:

• Verantwoordelijk voor de nauwkeurige verkoopadministratie in ons ERP-systeem (Odoo).
• Opstellen van offertes en de correcte verwerking van orders.
• Nauwkeurige en correcte afhandeling van klantendossiers.
• Regelen en opvolgen van transport en leveringstermijnen.
• Opvolgen van betalingen.
• Intensief contact met klanten via telefoon en mail.
• Proactief oplossen van problemen die zich voordoen.
• Actief bijdragen aan het opbouwen van goede klantenrelaties.

• Perfecte kennis van Frans & Nederlands
• Goede kennis Engels
• Een eerste relevante ervaring in een administratieve functie is een plus.
• Sociaal, communicatief en uitgesproken klantgericht.
• Sterk georganiseerd en een nauwkeurige werker.
• Kan zelfstandig werken en is stressbestendig.
• Je bent vertrouwd met: Microsoft Office (Word, Excel) & CRM-tools en ERP-systemen (kennis van Odoo is een bonus).

We zijn op zoek naar een bestekkenmaker voor een sterke garagegroep in Oost-en West-VL.

 

 Je bent bereid om als bestekkenmaker bij te springen op de verschillende vestigingen!

 

• Als bestekkenmaker adviseer je klanten en experten over de beste oplossingen en de financiële aspecten van autoschadeherstel
• Je fungeert als schakel tussen de klanten en de werkplaats
• Je staat in voor de schade-inspectie en plant de herstelwerkzaamheden in
• Vervolgens bestel je de nodige onderdelen voor de herstelling, dit in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke
• Je onderhoudt contacten met lease- en verzekeringsmaatschappijen en de betrokken tussenpersonen en experts
• Nadien zorg je voor een nauwkeurige administratieve afhandeling en facturering

 

• Je hebt ervaring in schadeherstel of auto expertise
• Je genoot bij voorkeur je opleiding binnen de automotive sector
• Je bent technisch sterk
• Ervaring met Claims360, informex en Planmanager is een meerwaarde
• Je hebt een hoger denk- en werkniveau.
• Je bent serviceminded en gericht op klanttevredenheid
• Je bent administratief digitaal goed onderlegd
• Je bent een prima communicator in het Nederlands en basis Engels en Frans
• Je bent autonoom en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent in staat meerdere taken en verantwoordelijkheden gelijktijdig te beheren
• Je bent flexibel in job inhoud en verantwoordelijkheden en plaats tewerkstelling!

 

Voor onze klant te Aalter zijn we op zoek naar een HEV3 technieker (batterijhersteller)

 

Als HEV3 technieker (batterijhersteller) ben je verantwoordelijk voor:

 

• Uitvoeren van diagnoses op HV-batterijen en elektrische aandrijflijnen
• Herstellen, reviseren en vervangen van batterijmodules, HV-componenten en koelsystemen
• Veilig werken volgens HEV3/HV-veiligheidsprocedures en interne richtlijnen
• Analyseren van foutcodes, batterijprestaties en thermische problemen
• Uitvoeren van software-updates, kalibraties en HV-testprocedures
• Documenteren van uitgevoerde interventies en rapporteren aan de technische leiding
• Samenwerken met collega’s om processen te optimaliseren en kwaliteit te waarborgen

 

• Je behaalde minimaal een diploma automechanica, elektromechanica of elektriciteit of bent gelijkwaardig door ervaring
• Een bachelor autotechnologie is zeker een troef
• Je behaalde een HEV2 of HEV3-certificaat
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als diagnosetechnieker of kan reeds ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol
• Je beschikt over sterke kennis van elektriciteit en elektronica
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor veiligheid binnen de werkplaats
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en bent probleemoplossend ingesteld
• Je werkt graag in teamverband, maar zelfstandig werken vormt ook geen probleem
• Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin
• Je hebt een geldig rijbewijs B op zak

 

Introductie

Ben jij klantgericht, administratief sterk en heb je een commerciële mindset? Voor onze klant, gevestigd in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte ondersteuning van onze klanten en accountmanagers.

Toevallig de persoon die wij zoeken? Lees dan zeker verder!

Wie zoeken we?

Wat verwachten wij van jou als commercieel administratief medewerker?

• Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring opgedaan in een commerciële en/of administratieve functie.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met uiteenlopende vragen en situaties.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt.
• Je bent proactief ingesteld en neemt graag initiatief om processen te optimaliseren.
• Je denkt oplossingsgericht en zoekt steeds naar de beste aanpak voor klanten en collega's.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office en leert nieuwe systemen snel aan.

Wat bieden wij je?

Wat kan je van ons verwachten?

• Een voltijdse functie met een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een afwisselende job waarin je dagelijks contact hebt met klanten, collega's en commerciële partners.
• Je ontvangt een mooi loon naargelang jouw kennis en ervaring.
• Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Heb je na het lezen van deze vacature interesse? Reageer dan zeker met jouw meest recente cv en wij nemen telefonisch contact met je op.

Functieomschrijving

Wat ga je doen als commercieel administratief medewerker?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne collega's en zorgt voor een professionele opvolging van vragen via telefoon en e-mail.
• Je ondersteunt de Account Managers bij de voorbereiding en opvolging van klanten- en prospectbezoeken.
• Je stelt offertes, contracten, rapporteringen en commerciële analyses op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je begeleidt het volledige proces van commerciële opportuniteiten en alternatieve aankopen, van adviesverlening en orderverwerking tot facturatie en opvolging.
• Je coördineert commerciële acties, campagnes en evenementen en bewaakt een vlotte uitvoering.
• Je plant zelfstandig je werkzaamheden en houdt steeds het overzicht over verschillende dossiers en prioriteiten.Je zorgt voor een foutloze administratie en een correcte verwerking van gegevens in onze systemen.

.

Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen een technologische en projectgedreven omgeving. Door hun innovatieve oplossingen en sterke reputatie werken ze samen met klanten wereldwijd aan projecten met een grote strategische impact. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken ze uit naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die hun commerciële activiteiten mee in goede banen leidt.

Jobomschrijving

• Beheren en verwerken van klantorders binnen omvangrijke internationale projecten
• Verzekeren van een correcte administratieve opvolging van dossiers van offerte tot levering en facturatie
• Opvolgen van contractuele documenten, exportgerelateerde administratie en projectdocumentatie
• Coördineren van administratieve processen tussen sales, operations, finance en andere interne stakeholders
• Opmaken, controleren en versturen van offertes en commerciële documenten
• Verwerken van gegevens en documentatie binnen het ERP-systeem
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingen
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het project
• Regelmatig contact onderhouden met internationale key accounts voor statusupdates en administratieve vragen
• Mee waken over deadlines, kwaliteit en nauwkeurigheid van alle projectgebonden administratie

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt ervaring binnen administratie, sales support, order management of projectondersteuning
• Je werkt zeer nauwkeurig en voelt je comfortabel in een administratief georiënteerde functie
• Je hebt ervaring met ERP-systemen en MS Office
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijk
• Je communiceert professioneel met zowel interne als externe contacten
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspunt
• Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
• Je haalt energie uit het ondersteunen en structureren van complexe processen

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief sterke professional die het commerciële team ondersteunt bij de opvolging van complexe en internationale projecten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van offerte tot facturatie correct verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten tijdens de verschillende projectfases.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen een technologische en projectgedreven omgeving. Door hun innovatieve oplossingen en sterke reputatie werken ze samen met klanten wereldwijd aan projecten met een grote strategische impact. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken ze uit naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die hun commerciële activiteiten mee in goede banen leidt.

Omschrijving

• Beheren en verwerken van klantorders binnen omvangrijke internationale projecten
• Verzekeren van een correcte administratieve opvolging van dossiers van offerte tot levering en facturatie
• Opvolgen van contractuele documenten, exportgerelateerde administratie en projectdocumentatie
• Coördineren van administratieve processen tussen sales, operations, finance en andere interne stakeholders
• Opmaken, controleren en versturen van offertes en commerciële documenten
• Verwerken van gegevens en documentatie binnen het ERP-systeem
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingen
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het project
• Regelmatig contact onderhouden met internationale key accounts voor statusupdates en administratieve vragen
• Mee waken over deadlines, kwaliteit en nauwkeurigheid van alle projectgebonden administratie

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt ervaring binnen administratie, sales support, order management of projectondersteuning
• Je werkt zeer nauwkeurig en voelt je comfortabel in een administratief georiënteerde functie
• Je hebt ervaring met ERP-systemen en MS Office
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijk
• Je communiceert professioneel met zowel interne als externe contacten
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspunt
• Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
• Je haalt energie uit het ondersteunen en structureren van complexe processen

Voor onze klant zijn we op zoek naar iemand die een schakel vormt tussen klanten, sales en interne afdelingen. In deze rol zorg je ervoor dat commerciële data en klantendossiers steeds correct zijn. Dankzij jouw analytisch inzicht en gestructureerde aanpak help je het salesteam om efficiënt te werken en klanten professioneel te ondersteunen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende Belgische producent actief binnen de bouw- en interieursector. Met meerdere decennia ervaring ontwikkelt en produceert het bedrijf duurzame en innovatieve afwerkingsoplossingen die wereldwijd worden verdeeld via een uitgebreid netwerk van professionele partners en retailers. Dankzij hun sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid zijn zij uitgegroeid tot een gevestigde naam in hun markt. Ter ondersteuning van de verdere groei zijn zij op zoek naar een analytische en nauwkeurige Sales Support Professional.

Omschrijving

• Voorbereiden vansales- enklantvergaderingen aan de hand van duidelijke analyses enrapporteringen.
• Opvolgen, beheren en optimaliseren van klantendossiers en commerciële gegevens.
• Analyseren van omzetcijfers, rebates en verkoopresultaten per key account.
• Controleren van facturen, debetnota's en verwerken van creditnota's.
• Opstellen van rapporten en klantoverzichten ter ondersteuning van commerciële beslissingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klantvragen en zorgen voor een correcte opvolging.
• Beheren van productinformatie via PIM-systemen en klantenportalen.
• Bewaken van de kwaliteit van commerciële, logistieke en technische productgegevens.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om processen verder te optimaliseren.
• Ondersteunen van salesprojecten en bijdragen aan een efficiënte operationele werking.

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen sales support, customer service, data-analyse of een gelijkaardige functie.
• Uitstekende kennis van Excel en een sterke affiniteit met data.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Business Central, is een plus.
• Administratief sterk, nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Analytisch ingesteld en in staat om inzichten om te zetten naar duidelijke rapporten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte aanpak.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits vormt een extra troef.
• Proactief, gestructureerd en stressbestendig.