Ben jij iemand dat energie haalt uit klantencontact, coördinatie en het beheren van complexe dossiers? Voor onze klant zoeken we een Sales Support Officer die verantwoordelijk is voor de administratieve en commerciële opvolging van internationale salesprojecten. Je bewaakt het volledige verkoopproces van A tot Z.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een innovatieve internationale onderneming actief binnen een hoogtechnologische omgeving. Vanuit België werken zij dagelijks samen met klanten en partners wereldwijd. Dankzij hun sterke reputatie, kwaliteitsgerichte aanpak en voortdurende focus op innovatie blijven zij internationaal groeien.

Om deze groei verder te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte professional die een cruciale schakel wil vormen tussen klanten, sales en interne afdelingen.

Omschrijving

• Je beheert internationaleklantendossiers van offerte tot levering en facturatie.
• Je verwerkt en volgt klantbestellingen nauwgezet op.
• Je bewaakt levertermijnen, deadlines en de voortgang van lopende dossiers.
• Je ondersteunt International Sales Managers bij de administratieve en commerciële opvolging van projecten.
• Je stelt offertes op en controleert contractuele documenten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen rond bestellingen, producten en leveringen.
• Je ondersteunt bij exportdocumentatie, exportlicenties en andere internationale administratieve processen.
• Je verzorgt de facturatie en volgt betalingen administratief op.
• Je coördineert de communicatie tussen klanten, sales en interne afdelingen.
• Je denkt proactief mee over optimalisaties van processen en workflows.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring binnen sales support, customer service, order management of een gelijkaardige functie.
• Je werkt vlot met Microsoft Office.
• Ervaring met een ERP-systeem is een sterke troef.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspunt.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je behoudt het overzicht wanneer meerdere dossiers gelijktijdig lopen.
• Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Je bent leergierig en voelt je thuis in een internationale omgeving.

Onze klant is een innovatieve internationale onderneming actief binnen een hoogtechnologische omgeving. Vanuit België werken zij dagelijks samen met klanten en partners wereldwijd. Dankzij hun sterke reputatie, kwaliteitsgerichte aanpak en voortdurende focus op innovatie blijven zij internationaal groeien.

Om deze groei verder te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte professional die een cruciale schakel wil vormen tussen klanten, sales en interne afdelingen.

Jobomschrijving

• Je beheert internationaleklantendossiers van offerte tot levering en facturatie.
• Je verwerkt en volgt klantbestellingen nauwgezet op.
• Je bewaakt levertermijnen, deadlines en de voortgang van lopende dossiers.
• Je ondersteunt International Sales Managers bij de administratieve en commerciële opvolging van projecten.
• Je stelt offertes op en controleert contractuele documenten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen rond bestellingen, producten en leveringen.
• Je ondersteunt bij exportdocumentatie, exportlicenties en andere internationale administratieve processen.
• Je verzorgt de facturatie en volgt betalingen administratief op.
• Je coördineert de communicatie tussen klanten, sales en interne afdelingen.
• Je denkt proactief mee over optimalisaties van processen en workflows.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring binnen sales support, customer service, order management of een gelijkaardige functie.
• Je werkt vlot met Microsoft Office.
• Ervaring met een ERP-systeem is een sterke troef.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspunt.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je behoudt het overzicht wanneer meerdere dossiers gelijktijdig lopen.
• Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Je bent leergierig en voelt je thuis in een internationale omgeving.

Ons bedrijf is een prominente speler voor milieudiensten, actief in de sectoren water, afval en energie. Wij zijn toegewijd aan het milieu en werken samen met diverse industrieën en lokale overheden om een positieve invloed te hebben op onze planeet. Dit doen we door bij te dragen aan de behandeling van afvalwater, het inzamelen en recyclen van afval, het ontwikkelen van groene energie, en het energiezuiniger maken van gebouwen.

Jobomschrijving

Als Sales Support Officer bij onze klant in Desteldonk ondersteun je je collega’s van de buitendienst. Je helpt hen bij het onderhouden van bestaande klanten op de Belgische markt.

• Je behandelt orders, telefonische vragen en klachten op een commerciële manier
• Je hebt commercieel contact met vaste klanten binnen strikte, vooraf vastgelegde bevoegdheden
• Je beheert de klantenportefeuille en bereidt offertes voor op verzoek van je collega’s van de buitendienst of via rechtstreekse telefonische aanvraag van de klant
• Je bent het aanspreekpunt voor je klantenportefeuille en formuleert proactieve oplossingen op maat van de klant. Communicatie met klanten is heel belangrijk om hun belangen te behartigen en optimale klanttevredenheid te waarborgen
• Je zorgt voor correcte input en het up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem
• Je waakt over de volledigheid en correctheid van data. Je zorgt voor een correcte aanmaak en opvolging van alle dossiers, contracten, orders en facturatie in SAP
• Je werkt aan gedigitaliseerde oplossingen voor je klant en zet je in voor een efficiënte informatie-uitwisseling tussen de afdelingen

Dit heb je nodig voor de job

Wie ben jij?

• Jij hebt een professionele bachelor en beschikt over sales kwaliteiten
• Je houdt van klantencontacten en bent communicatief in zowel Nederlands als Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent administratief sterk
• Discretie, empathie en diplomatie zijn eigenschappen die jou typeren, en je weet op een vlotte manier het vertrouwen te winnen
• Flexibiliteit en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en pragmatisch werken schrikt je niet af
• Je bent positief ingesteld
• Je vindt gemakkelijk je plaats in een team en weet de juiste sfeer te vinden om er samen voor te gaan
• Kennis van MS Office (Excel) is een must, en Kennis van SAP is een extra troef

Functie

Je bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren. 

Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren voor onze klant in Antwerpen. 

Takenpakket 

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten 
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie 
• Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten 
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak 
• Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie 
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen 
• Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures 
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers 
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten 

Profiel

• Master in de bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring binnen administratie van grote projecten, bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten 
• Je bent sterk administratief én organisatorisch 
• Je werkt nauwkeurig maar verliest het grotere projectbelang niet uit het oog 
• Je denkt zelfstandig mee en neemt initiatief 
• Je bent procesmatig sterk en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen 
• Je bent communicatief en durft zaken bespreekbaar maken 
• Je kan goed overweg met ERP-systemen en MS Office 
• Ervaring met aankoopprocessen, vorderingsstaten of projectadministratie is een grote meerwaarde 

Wat je van ons krijgt

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf. 
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.

.

Functie

Voor onze klant in Diest, een productiebedrijf, zijn wij op zoek naar een commercieel bediende binnendienst.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de accountmanagers (buitendienst);
• Ook voor klanten ben je een belangrijk aanspreekpunt en helpt hen verder met vragen of problemen;
• Je staat in voor de orderverwerking;
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de database, artikelbestanden en contactgegevens.

Profiel

Als commercieel bediende binnendienst herken je jezelf in volgende punten:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans, Engels is een plus;
• Indien je kennis hebt van andere talen is dit zeker een pluspunt;
• Je hebt goede kennis van Excel en kan hier vlot mee werken;
• Je hebt zin voor initiatief;
• Je bent klantgericht en werkt nauwkeurig;
• Je bent een echte teamplayer.

Wat je van ons krijgt

Wat kan je als commercieel bediende binnendienst verwachten?

• Na een positieve interimperiode maak je kans op een vast contract;
• Je krijgt een aantrekkelijk loon;
• Je loon wordt aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques van 10€/ gewerkte dag, ecocheques een netto premie van 50 tot 70€.
• Je werkt in een 38u/37u met betaalde ADV van 1u/week;
• Je komt terecht in een dynamisch team en een bedrijf in een filevrije omgeving;
• Je komt terecht in een stabiele firma met een fijne werksfeer.

.

Onze klant is een textielmachineagentschap dat gespecialiseerd is in de verkoop en vertegenwoordiging van machines en onderdelen voor de textielindustrie

Jobomschrijving

Unique Office Waregem is op zoek naar een Administratief bediende (parttime of 4/5e)  voor een bedrijf in Kruisem.

Ben jij administratief sterk en graag betrokken bij het commerciële proces? Zoek je een gevarieerde functie waarin je zowel kantoorwerk als praktische taken combineert? Dan is deze rol iets voor jou.

Jouw takenpakket als administratief-commercieel bediende:

• Opmaken, versturen en opvolgen van offertes bij klanten.
• Verwerken van bestellingen en administratieve opvolging.
• Instaan voor facturatie en algemene administratie.
• Opvolgen en verwerken van reiskosten.
• Inplannen en beheren van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van onderdelen- en goederenverzendingen.
• Ontvangen van leveringen en ondersteunen bij praktische taken.
• Algemeen administratief en commercieel ondersteunend werk.

Dit verwachten wij van jou als administratief-commercieel bediende:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent communicatief en klantgericht ingesteld.
• Je kan zelfstandig werken en functioneert ook goed in teamverband.
• Administratieve ervaring is een plus.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Talenkennis (Nederlands, Engels, Frans, Duits) is een meerwaarde.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt ook praktische taken op.

Onze klant is verdeler van innovatieve en succesvolle motors, scooters, quads en e-mobility (CF Moto, Bluroc Motorcycles, Neco Scooters en Zontes Motorcycles). Ze verkopen deze producten B2B over gans Europa en staan ook in voor de aftersales service. Dit gebeurt allemaal vanuit het nieuwe moderne kantoor te Wielsbeke, waar ook alle opslag voor Europa is.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Afwisselende functie met veel klantencontact
• Belangrijk aanspreekpunt voor dealers en klanten
• Moderne en groeiende omgeving

Zo ziet je job er uit

Voor deze functie als administratief commercieel bediende ben jij één van de belangrijkste aanspreekpunten binnen het bedrijf.

Je bent hét gezicht en de stem van de organisatie voor dealers, klanten en externe partners. Of iemand nu belt, mailt of bij jou aan het onthaal staat: jij zorgt ervoor dat iedereen professioneel en vriendelijk verder geholpen wordt.

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor dealers, klanten en chauffeurs
• Je beantwoordt inkomende telefoons op een professionele en klantvriendelijke manier Je beantwoordt inkomende telefoons op een professionele en klantvriendelijke manier
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal
• Je verwerkt binnenkomende e-mails en zorgt voor correcte opvolging
• Je helpt klanten en dealers verder met vragen over stock, bestelling en levering
• Je staat in voor een correcte administratieve opvolging van dossiers
• Je stemt informatie af met de verschillende interne afdelingen
• Je zorgt ervoor dat de administratie steeds correct en overzichtelijk blijft

Kortom: jij zorgt ervoor dat de communicatie en administratie achter de schermen (en soms voor de schermen) vlot verloopt en dat iedereen snel en correct wordt geholpen.

Dit heb je nodig voor de job

Herken je jezelf in onderstaande omschrijving? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken:

• Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands én Frans: dit is een absolute must voor deze functie
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je communiceert professioneel en klantvriendelijk
• Je denkt oplossingsgericht
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op voor jouw taken
• Interesse in de wereld van sqauds en motoren is een mooie extra, maar zeker geen vereiste

De ideale collega is...

• Communicatief en klantgericht
• Administratief sterk
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Professioneel en representatief
• Zelfstandig en verantwoordelijk
• Proactief en oplossingsgericht
• Flexibel en stressbestendig

Dit bedrijf is al 30 jaar actief. Dankzij persoonlijk advies en projectbegeleiding kunnen zij producten leveren van hoogstaande kwaliteit. Dit doen zij zowel voor winkels als bedrijven.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Ruim takenpakket over 4 domeinen
• Kleine KMO met nauwe samenwerking
• Vrijdag klaar om 15u

Zo ziet je job er uit

In deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je een ruim takenpakket:

1. Onthaal

• Onthaal bezoekers leveranciers
• Telefoons opnemen doorschakelen
• Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon
• Opvolging economaat bestellingen
• Administratieve ondersteuning management
• Klassement

2. Ondersteuning boekhouding

• Aanmaken leveranciers
• Inboeken facturen
• Betalingen opvolgen
• Opvolging openstaande facturen aanmaningen sturen

3. Ondersteuning logistiek

• Administratieve verwerking shipping
• Ingeven van uit te voeren verzending in het systeem van de transporteur
• Overzicht opvolging van stalen bijhouden

4. Ondersteuning sales support

• Ondersteunen met orders ingeven en opvolging van klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken van aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn,...
• Ondersteunen met her-bestellingen
• Samenstellen opsturen van stalen

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze vacature van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je:

• Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
• Zeer goede kennis Nederlands
• Zeer goede kennis Frans, want dit is een belangrijk deel van het klantenbestand
• Goede kennis Engels, want dit is een belangrijke markt waarnaar ze willen uitbreiden
• Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint

De ideale collega is...

• Nauwkeurig en ordelijk: oog voor details en verbanden
• Stressbestendig: je krijgt veel verantwoordelijkheden
• Sterk in plannen en organiseren
• Communicatief: op een heldere manier info uitwisselen
• Iemand die graag samenwerkt met verschillende afdelingen
• Iemand die graag in een klein team samenwerkt

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Afwisselende functie met veel klantencontact
• Belangrijk aanspreekpunt voor dealers en klanten
• Moderne en groeiende omgeving

Zo ziet je job er uit

Voor deze functie als administratief commercieel bediende ben jij één van de belangrijkste aanspreekpunten binnen het bedrijf.

Je bent hét gezicht en de stem van de organisatie voor dealers, klanten en externe partners. Of iemand nu belt, mailt of bij jou aan het onthaal staat: jij zorgt ervoor dat iedereen professioneel en vriendelijk verder geholpen wordt.

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor dealers, klanten en chauffeurs
• Je beantwoordt inkomende telefoons op een professionele en klantvriendelijke manier Je beantwoordt inkomende telefoons op een professionele en klantvriendelijke manier
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal
• Je verwerkt binnenkomende e-mails en zorgt voor correcte opvolging
• Je helpt klanten en dealers verder met vragen over stock, bestelling en levering
• Je staat in voor een correcte administratieve opvolging van dossiers
• Je stemt informatie af met de verschillende interne afdelingen
• Je zorgt ervoor dat de administratie steeds correct en overzichtelijk blijft

Kortom: jij zorgt ervoor dat de communicatie en administratie achter de schermen (en soms voor de schermen) vlot verloopt en dat iedereen snel en correct wordt geholpen.

Dit heb je nodig voor de job

Herken je jezelf in onderstaande omschrijving? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken:

• Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands én Frans: dit is een absolute must voor deze functie
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je communiceert professioneel en klantvriendelijk
• Je denkt oplossingsgericht
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op voor jouw taken
• Interesse in de wereld van sqauds en motoren is een mooie extra, maar zeker geen vereiste

De ideale collega is...

• Communicatief en klantgericht
• Administratief sterk
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Professioneel en representatief
• Zelfstandig en verantwoordelijk
• Proactief en oplossingsgericht
• Flexibel en stressbestendig

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Ruim takenpakket over 4 domeinen
• Kleine KMO met nauwe samenwerking
• Vrijdag klaar om 15u

Zo ziet je job er uit

In deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je een ruim takenpakket:

1. Onthaal

• Onthaal bezoekers + leveranciers
• Telefoons opnemen + doorschakelen
• Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon
• Opvolging economaat + bestellingen
• Administratieve ondersteuning management
• Klassement

2. Ondersteuning boekhouding

• Aanmaken leveranciers
• Inboeken facturen
• Betalingen opvolgen
• Opvolging openstaande facturen + aanmaningen sturen

3. Ondersteuning logistiek

• Administratieve verwerking shipping
• Ingeven van uit te voeren verzending in het systeem van de transporteur
• Overzicht opvolging van stalen bijhouden

4. Ondersteuning sales support

• Ondersteunen met orders ingeven en opvolging van klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken van aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn,...
• Ondersteunen met her-bestellingen
• Samenstellen + opsturen van stalen

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze vacature van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je:

• Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
• Zeer goede kennis Nederlands
• Zeer goede kennis Frans, want dit is een belangrijk deel van het klantenbestand
• Goede kennis Engels, want dit is een belangrijke markt waarnaar ze willen uitbreiden
• Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint

De ideale collega is...

• Nauwkeurig en ordelijk: oog voor details en verbanden
• Stressbestendig: je krijgt veel verantwoordelijkheden
• Sterk in plannen en organiseren
• Communicatief: op een heldere manier info uitwisselen
• Iemand die graag samenwerkt met verschillende afdelingen
• Iemand die graag in een klein team samenwerkt