Onze klant is gevestigd op het Eilandje in Antwerpen.

Jobomschrijving

Voor een toonaangevend bedrijf binnen de chemische sector gevestigd in Antwerpen-Noord zijn wij op zoek naar een Sales Coördinator. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten en het coördineren van interne processen. Ben jij proactief, hands-on en een teamspeler met uitstekende administratieve vaardigheden? Heb je bovendien interesse in de chemische sector? Dan ben jij wie wij zoeken!

Wat zijn jouw taken als Sales Coördinator?

• Dagelijkse opvolging van klanten en beantwoorden van vragen
• Opmaken en opvolgen van offertes voor klanten
• Verwerken, ingeven en bevestigen van orders
• Coördineren van leveringen met logistieke partners
• Afstemmen tussen sales, logistiek en finance om een efficiënte dienstverlening te garanderen
• Opvolgen van kredietlijnen en openstaande facturen
• Ondersteunen van Key Accounts op administratief en commercieel vlak
• Meewerken aan de organisatie van internationale beurzen en evenementen
• Ondersteunen bij audits en documentatiebeheer

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een eerste ervaring binnen customer service, sales support of een commerciële binnendienstfunctie, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Je communiceert vlot in het Engels en Spaans.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en hebt een goede kennis van Excel.
• Je bent hands-on, oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
• Je combineert commerciële feeling met een sterk organisatorisch talent.
• Je bent een echte teamplayer die energie haalt uit samenwerken en het ondersteunen van klanten en collega's.
• Je behoudt gemakkelijk het overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Ontwikkelt en produceert innovatieve componenten voor de automatisering van verwarmings-, ventilatie- en airconditioningsystemen in gebouwen. De oplossingen dragen bij aan een comfortabeler binnenklimaat, een lager energieverbruik en een efficiënter beheer van gebouwinstallaties.

Jobomschrijving

Taakomschrijving:

• Verwerken van binnenkomende orders in het ERP-systeem.
• Controleren van orders op juistheid en volledigheid.
• Nakijken van prijzen, aantallen, artikelnummers en levergegevens.
• Opzoeken en corrigeren van ontbrekende of afwijkende informatie.
• Verwerken van orderbevestigingen en administratieve documenten.
• Opvolgen van de administratieve status van orders.
• Afstemmen met aankoop, magazijn en productie.
• Opvolgen van leveringen, backorders en orderwijzigingen.
• Beheren en actualiseren van klant- en artikelgegevens.
• Ondersteunen bij retouren en creditnota's.
• Zorgen voor volledige en correcte dossiers.
• Opstellen van eenvoudige rapporteringen.
• Ondersteunen van Inside Sales bij de administratieve opvolging.
• Meedenken over procesverbeteringen.

• Ervaring in orderadministratie, administratie, logistiek of een gelijkaardige functie.
• Nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging.
• Goede digitale en analytische vaardigheden.
• Ervaring met ERP-systemen en administratieve software.
• Proactief in het oplossen van ontbrekende informatie.
• Communicatief sterk en vlot in samenwerking met verschillende afdelingen.
• Zelfstandig, georganiseerd en betrouwbaar.
• Sterk in het stellen van prioriteiten.
• Ervaring in een technische of industriële omgeving is een pluspunt.
• Uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.

Administratief bediende

FUNCTIE OMSCHRIJVING
Ben jij een nauwkeurige en hands-on administratieve professional? Wil je werken in een innovatieve productieomgeving met focus op kwaliteit en teamwork.

Als Administratief Bediende ondersteun je het volledige inkoopproces en het voorraadbeheer. Je werkt nauw samen met Sales, Productie en Kwaliteitscontrole om optimale voorraadniveaus te waarborgen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Ondersteuning van het inkoopproces: voorbereiden van inkooporders en bijhouden van alle inkoopdocumentatie.

• Voorraadbeheer: nauwkeurig registreren en monitoren van voorraadniveaus in samenwerking met verschillende afdelingen.

• Leveranciersrelaties onderhouden: contact opnemen met leveranciers voor tijdige en correcte leveringen.

• Administratieve verwerking: facturen, pakbonnen en leveringsbewijzen verwerken en opvolgen.

• Interdepartementale samenwerking: problemen signaleren en efficiënt oplossen met diverse teams.

PROFIEL

Wij zoeken een administratief talent dat:

• Beschikt over een bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

• Een goed technisch inzicht heeft, bij voorkeur met interesse in elektronica.

• Sterk analytisch is, goed kan plannen en prioriteiten kan stellen.

• Ervaring met ERP-systemen is een plus, maar geen vereiste.

• Ervaring in een productieomgeving heeft en graag hands-on werkt.

• Communicatief vaardig is en graag in teamverband werkt.

AANBOD

Onze klant biedt een omgeving waar je echt impact kan maken:

• Marktconform salaris met extra legale voordelen.

• Werken in een omgeving die kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel draagt.

• Familiale en collegiale sfeer, waar samenwerken en integriteit centraal staan.

• Ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen en mee te groeien.

STUDIEVEREISTEN
Technisch secundair onderwijs (TSO) .

Onze klant is een stabiel en financieel gezond internationaal productiebedrijf in de regio van Oud-Turnhout. Ze ontwikkelen en bouwen hoogwaardige technische machines en installaties voor verschillende industriële sectoren.

Als Teamleider Inside Sales Productie neem je de dagelijkse leiding over zes inside salesmedewerkers en vier magazijniers. Samen met je team zorg je ervoor dat iedere klantorder van aanvraag tot levering correct en efficiënt wordt opgevolgd. Je bewaakt het overzicht, stroomlijnt de interne werking en grijpt in wanneer er zich administratieve of logistieke knelpunten voordoen. Daarnaast krijg je de ruimte om bestaande processen kritisch te bekijken en verbeteringen door te voeren die zowel de commerciële binnendienst als het magazijn naar een hoger niveau tillen.

Taken

• Je coacht en ondersteunt een team van zes inside salesmedewerkers en vier magazijniers.
• Je bewaakt de volledige verwerking van inkomende orders, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke levering.
• Je behandelt prijsaanvragen, stelt offertes op en onderhandelt met klanten over prijzen en voorwaarden.
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de commerciële binnendienst en het magazijn.
• Je analyseert de bestaande werkwijzen en voert praktische procesverbeteringen door.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director en stemt met hem de dagelijkse werking en doelstellingen af.

 

Profiel

• Je beschikt over relevante ervaring binnen sales, commerciële binnendienst of ordermanagement.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht wanneer verschillende orders en prioriteiten tegelijk lopen.
• Je communiceert vlot en professioneel met internationale klanten, collega’s en het magazijn.
• Je bent commercieel ingesteld en voelt je comfortabel bij het opstellen en onderhandelen van offertes.
• Je spreekt perfect Nederlands en Engels.

 

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten die ondersteuning nodig hebben na hun aankoop. Je combineert klantenservice, dossieropvolging en administratieve nauwkeurigheid in een dynamisch team.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een stabiel bedrijf in de interieur- en retailsector. Met korte communicatielijnen en een hechte teamsfeer bieden ze een omgeving waar medewerkers écht centraal staan en waar klantgericht werken een prioriteit is.

Omschrijving

• Klanten verder helpen bij onverwachte problemen na aankoop
• Behandelen van klachten via mail en telefoon
• Contact met leveranciers
• Zoeken naar klantgerichte én commerciële oplossingen
• Opvolgen van bestellingen en administratieve processen
• Sporadisch ondersteunen bij verkoop tijdens drukke momenten
• Nauw samenwerken met collega's binnen administratie en klantenservice

• Stressbestendig en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Assertief, oplossingsgericht en iemand die initiatief neemt
• Klantvriendelijk, servicegericht en gedreven om kwaliteit te leveren
• Ordelijk, nauwkeurig en organisatorisch sterk
• Perfect Nederlandstalig met een goede basis Frans en Engels
• Houdt van sociale contacten met klanten, leveranciers en collega's

Deine Aufgaben • Du planst, steuerst und optimierst datengetriebene Programmatic Advertising-Kampagnen für unsere Kund:innen und arbeitest eng mit deinem Team zusammen, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen • Du berätst das Planungsteam beim Setup der Kampagnen und trägst aktiv zur Erreichung vorgegebener Kampagnenziele bei • Du analysierst Kampagnendaten, erstellst detaillierte Auswertungen und leitest Optimierungsmaßnahmen ab, um die KPIs unserer Kund:innen kontinuierlich zu verbessern • Du erstellst Trackings im Adserver zur Erfolgskontrolle externer Vermarkter und Kampagnen • Du erstellst Produktions-/Spezifikationspläne und prüfst die Werbemittel und Trackings unserer Kund:innen auf technischer Ebene • Du beobachtest die Marktentwicklung und erhältst die Chance, unsere Agentur in einem der innovativsten Marketingfelder mitzugestalten Dein Profil • Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Programmatic Advertising im Agenturumfeld • Du kennst Dich gut im programmatischen Ökosystem aus (DSP, SSP, Adserver, Data & Targetings) sowie mit Innovationskanälen, wie ATV und CTV • Du verfügst über umfassende Media- und Marktkenntnisse im Bereich Online Werbung • Du begeisterst Dich für Zahlen, hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise • Du zeichnest Dich durch Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamorientierung aus • Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS-Office-Kenntnisse • Du stellst hohe Ansprüche an die Qualität deiner Arbeit und bewahrst auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf und Professionalität • Du überzeugst uns einfach, denn Du hast Lust, zusammen mit uns den Bereich Programmatic Advertising zu gestalten und intern in den beratenden Austausch zu gehen Deine Vorteile • Herausforderung : Wir bieten dir an, gemeinsam mit uns durchzustarten und die Entwicklung von mediaplan und deine persönliche Entwicklung aktiv mitzugestalten und voranzutreiben. • Eigeninitiative und Verantwortung: Wir legen großen Wert auf Eigeninitiativ und Eigenverantwortung, dabei pflegen wir eine team- und feedbackorientierte Unternehmenskultur. • Flexibilität : Du kannst zwischen zwei Arbeitszeitmodellen wählen, erhältst bis zu 30 Tage Urlaub (den 24.12. und 31.12 schenken wir dir zusätzlich als freie Tage). Wir arbeiten Hybrid im 3:2 Modell: im Büro , von zu Hause, an einem anderen Ort innerhalb Deutschlands oder im Rahmen einer Workation – unsere Modelle passen zu allen Lebenssituationen. • Mobilität : Ob mit dem ÖPNV, dem Fahrrad oder dem Auto. Du entscheidest, wie du den Weg ins Büro bestreitest. Dafür bieten wir: 8 buchbare Mitarbeiterparkplätze, die Möglichkeit des Dienstradleasings oder die Nutzung des Deutschlandtickets. • Gesundheit : Wir legen großen Wert auf deine Gesundheit. Daher erhältst du automatisch nach erfolgreich bestandener Probezeit z.B. eine Krankenzusatzversicherung - komplett arbeitgeberfinanziert. • Sicherheit : Wir bieten unbefristete Arbeitsverträge, eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Unfallversicherung für unsere Mitarbeiter*innen. • Spaß : Weihnachtsfeiern, Afterwork-Drinks, Partys mit Marktpartnern - gemeinsam feiern wir unser Team und unsere Erfolge. Zusätzlich steht dir unsere Agentur-Vespa zur Verfügung. Moderne Büros und neustes IT-Equipment sorgen für zusätzlichen Spaß bei der Erledigung deiner Aufgaben. • Teamspirit : Wir sagen, was wir tun und tun, was wir sagen. Offenheit, Respekt, Kontinuität, Loyalität und gegenseitiges Vertrauen sind für uns die Grundlage unserer Zusammenarbeit. Vom Studierenden bis zur Geschäftsführung, wir begegnen einander auf Augenhöhe. Über unsWerde Teil der MEDIAdock Gruppe Die MEDIAdock Gruppe ist ein inhabergeführtes und von großen Netzwerkagenturen vollständig unabhängig agierendes Agentur Hub. Diese Eigenschaft hebt unsere Leistungen & Angebote von vielen anderen Mediaagenturen ab. Wir leben und lieben Media und entwickeln mit unseren Agenturen und Teams individuelle und maßgeschneiderte Kommunikationslösungen. Bei uns steht kundenorientierte Planung im Vordergrund.Mit ca. 100 Beschäftigten bieten wir umfangreiche Leistungen für inhabergeführte Media-, PR- und Kommunikationsagenturen – angefangen von der Buchhaltung, Einkauf, PR bis hin zu umfangreichen Dienstleistungen in den Bereichen Digital und Data. Gemeinsam schaffen wir eine starke Marktposition bei vollkommener Unabhängigkeit. Zu unseren Agentur-Gruppe gehören die Media-Agenturen mediaplan GmbH , Crimtan Data GmbH , CONNAID Hamburg GmbH , MEDIApier GmbH, M+W Media sowie die Social Agentur Vollpension Medien . Als zuverlässiger Partner bietet die Agenturgruppe seinen Kund:innen das gesamte Dienstleistungsspektrum von der Mediastrategie, -beratung, -planung bis zum -einkauf. Die Kundenstruktur repräsentiert einen attraktiven Querschnitt aus namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.

Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gute Technik. Die mit Leidenschaft das beste Erlebnis für unsere Kunden schaffen. Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir suchen Menschen wie Sie.

Let's Go! 1 Specialist - Online Sales Management (m/w/x) (Vollzeit) Aufgaben

* Verantwortung für die Pflege, Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung des Produktportfolios im Onlineshop

* Wettbewerbsanalyse mit starkem Fokus auf App im Schweizer Markt

* Analyse von Shop-Daten zur Identifikation von Optimierungspotenzialen (bspw. Conversion Rate, Verweildauer, Warenkorb)

* Verantwortung und Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung der App

* Enge Abstimmung mit Teamkolleg/innen und Stakeholdern zur Prozessoptimierung

* Erstellung von Anforderungsbeschreibungen und Follow-up mit Entwicklungspartnern

* Aktivitätskontrolle

Profil

* Erfahrung im E-Commerce/Onlineshopping-Umfeld oder in einer vergleichbaren Rolle im Online Sales

* Sicherer und effizienter Umgang mit komplexen Programmen und Systemen, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)

* Analytische, lösungsorientierte und bereichsübergreifende Denkweise

* Hands-on Mentalität sowie Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben

* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohes Engagement

* Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

* Sehr gute Englischkenntnisse und Deutsch auf mind. verhandlungssicherem Niveau runden Ihr Profil ab

Wir bieten

* Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet

* Sehr gutes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team

* Moderne Büroräume aktuell in Vösendorf, kostenlose Parkplätze & sehr gute Infrastruktur durch die Nähe zur SCS

* Unser Büro zieht um! Ab November 2026 erwartet uns im DC Tower ein neues, inspirierendes Arbeitsumfeld. Direkt an der U1 und der Autobahnabfahrt gelegen, mit vielfältiger kulinarischer Versorgung im und rund um das Haus sowie der schönen Donau in Gehweite.

* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home-Office Möglichkeit)

* Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

* Attraktive Benefits (Mitarbeiterrabatt, Mitarbeitermobiltarif, Mitarbeiterkantine mit täglichem Essenszuschuss, Preisnachlässe über corporate benefits, Laufevents)

* Ein Jahresbruttogehalt ab € 39.000,-- (Basis Vollzeit), Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung möglich

https://careers.mediamarktsaturn.com/MediaMarktAT/job/V%C3%B6sendorf-Specialist-Online-Sales-Management-%28mwx%29-%28Vollzeit%29-2334/1375996933/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Specialist - Online Sales Management (m/w/x) (Vollzeit) beträgt 39.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Onze klant is een internationale speler binnen de voedingssector en specialiseert zich in hoogwaardige decoratieproducten voor patisserie, desserts en andere culinaire toepassingen. Vanuit West-Vlaanderen beleveren ze klanten in heel Europa en bouwen ze verder aan een sterke groei, met een steeds grotere focus op distributie en industriële klanten.

Je komt terecht in een onderneming waar ondernemerschap, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. Dankzij de vlakke structuur krijg je veel verantwoordelijkheid en heb je rechtstreeks impact op de dagelijkse werking.

Jobomschrijving

Als Commercieel Administratief Bediende ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Je combineert administratie met commerciële opvolging en bent betrokken bij het volledige proces: van bestelling tot levering én de service achteraf.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen van A tot Z
• Opmaken en opvolgen van offertes
• Dagelijks contact onderhouden met klanten in binnen- en buitenland
• Afstemmen met de productie en leveranciers over levertermijnen
• Coördineren van een correcte uitlevering van de producten
• Klanten professioneel verder helpen bij vragen of aftersales
• Mee ondersteunen van de vertegenwoordigers en commerciële activiteiten
• Administratieve verwerking van orders in het ERP-systeem
• Sporadisch meehelpen bij stockcontroles of andere operationele taken tijdens drukke periodes

Door de seizoensgebonden activiteiten zijn er momenten waarop het tempo hoog ligt. Net dan behoud jij het overzicht en schakel je vlot tussen verschillende prioriteiten.

Dit heb je nodig voor de job

Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, customer service of commerciële binnendienst

Een junior profiel met de juiste motivatie en ingesteldheid komt zeker in aanmerking

Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Je durft de telefoon opnemen en klanten professioneel verder helpen.

Ook een goede kennis van het Engels is belangrijk voor de internationale contacten.

Je werkt nauwkeurig en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.

Je bent communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.

Je neemt verantwoordelijkheid en steekt graag de handen uit de mouwen.

Je voelt je thuis in een kleine onderneming waar flexibiliteit vanzelfsprekend is

De ideale collega is...

• Goede kennis Nederlands
• Goede professionele kennis Frans
• Goede kennis Engels
• Vlotte kennis van MS Office
• Ervaring met orderverwerking of customer service is een plus, maar geen must

Je komt terecht bij een bedrijf actief in de ontwikkeling van plantaardige geneesmiddelen, met vestiging in Kontich. 

Jobomschrijving

Voor een bedrijf actief in de ontwikkeling van plantaardige geneesmiddelen, met vestiging in Kontich, zijn we bij Unique op zoek naar een Sales Support medewerker.

In deze functie ben je het aanspreekpunt voor klanten en tegelijk zorg je voor een correcte administratieve opvolging zodat alle commerciële processen achter de schermen vlot verlopen. Je combineert customer service, orderverwerking, sales support en administratie.

Dit is alvast een greep uit jouw takenpakket:

• Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste medewerker terechtkomen.
• Je verwerkt orders en volgt deze van A tot Z op.
• Je verwerkt picklijsten en stemt af met de betrokken interne afdelingen.
• Je kijkt stock en voorraadniveaus na en onderneemt actie waar nodig.
• Je ondersteunt het salesteam bij diverse administratieve en commerciële taken.
• Je volgt bestellingen, leveringen en eventuele afwijkingen proactief op.
• Je staat mee in voor de behandeling en opvolging van binnenkomende klachten en zoekt samen met je collega’s naar een gepaste oplossing.
• Je biedt ondersteuning bij boekhoudkundige taken (facturatie, betalingen, ..).

Kortom: een allround functie met veel verantwoordelijkheid, waarin geen enkele dag hetzelfde is.

Wie ben jij?

• Je kijkt terug op enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie binnen sales support, administratie of customer service.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels, maar ook in het Frans kan jij jezelf meer dan redden.
• Je werkt vlot met (nieuwe) IT-systemen en weet goed je weg te vinden binnen Excel.
• Heb je kennis van SAP? Dat is een mooie plus!
• Je werkt graag nauwkeurig, bent plichtsbewust en betrouwbaar.

Je bent iemand die graag het overzicht bewaart, maar tegelijk ook bereid is om in de details te duiken. Je vindt het belangrijk dat cijfers kloppen, afspraken worden nagekomen en klanten correct geholpen worden.

Ben jij een administratieve topper met een talent voor organisatie en communicatie? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team in een groeiend internationaal bedrijf? Dan is deze functie perfect voor jou!

Je staat voor 70% van je tijd in voor het contact met klanten die telefonisch of per mail onderdelen willen bestellen. Op basis van de aanvragen ben je in staat om onderdelen op te zoeken en deze via het AS400 systeem in het logistieke, aankoop- en verkoopproces te verwerken. Achteraf sta je in voor de klant follow-up bij eventuele problemen of extra vragen.

• Communicatie met de klant vóór, tijdens en na het order (eerste aanspreekpunt klant i.v.m. levertermijnen, orderstatus, claims, ...) voornamelijk in het Engels via telefoon en mail.
• Aanspreekpunt andere interne afdelingen.
• Contact met transportfirma’s: opvragen offertes en plannen transport
• Ondersteuning aan buitendienst verkoop (internationaal)
• Up-to-date houden sales database
• Bezoek internationale beurzen (optioneel)  
• Informatica
• Kennis AS400 is een pluspunt
• Office (Word, Excel, PowerPoint) Internet/ mail

• Autotechnische kennis is zeker een must
• Minimum bachelor denk- en werkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Gestructureerd, nauwkeurig en zowel zelfstandig als in team kunnen werken.
• Klantvriendelijk en pro-actief ingesteld.
• Administratieve duizendpoot met talent voor organisatie.
• Communicatief vaardig in het Nederlands en Engels, basiskennis Frans en Duits is een pluspunt.