In kader van een langdurige vervanging zijn we voor een internationaal bedrijf met vestigingen in Kortrijk en Gent op zoek naar een Sales Assistant .

Dit voor een periode van 3 tot 6 maand, een vaste indiensttreding wordt echter niet uitgesloten! Je komt terecht in een ervaren en internationaal team dat sales ondersteunt bij aanbestedingen en complexe offerteprocessen. Jij zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed samenwerken, deadlines worden gehaald en offertes volledig en correct worden ingediend.

Jouw rol

Je bent de administratieve spil binnen het tender proces. Je houdt het overzicht, volgt acties en deadlines op en zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie en documenten beschikt.

Je taken zijn onder andere:

• Projecten opstarten en opvolgen.
• Aanbestedingsdocumenten en vereisten analyseren.
• Certificaten, verklaringen en andere documenten verzamelen.
• Meetings organiseren, bijwonen en actiepunten opvolgen.
• Digitale ondertekening en indiening van offertes coördineren.
• Teams, SharePoint en standaarddocumenten beheren.
• Dossiers controleren op volledigheid en correcte naleving van de voorwaarden.
• Collega's ondersteunen en kennis en best practices delen.
• Meedenken over procesverbeteringen en het gebruik van AI om repetitieve taken efficiënter te maken.

Wie zoeken we?

• We zoeken iemand die sterk georganiseerd is, graag opvolgt en makkelijk het overzicht bewaart.
• Je hebt een bachelorniveau.
• Ervaring met tender- of bidmanagement is een grote plus.
• Je bent sterk in MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met SharePoint.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je bent communicatief, proactief en zelfstandig.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om deadlines te bewaken.
• Je bent niet bang om collega's actief achter de veren te zitten wanneer dat nodig is.

Administratief Medewerker  Regio Mariakerke

Voor een internationale producent van specialty chemicals in de regio Mariakerke zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Sales & Logistiek.

Onze klant ontwikkelt innovatieve producten op basis van cashewnotendopolie, een hernieuwbare en niet-voedingsgebonden grondstof. De technologieën worden wereldwijd toegepast in onder meer coatings, lijmen, composieten, schuimen en wrijvingsmaterialen.

Hoewel de onderneming productievestigingen heeft in onder andere Amerika, India, Azië en Japan, bevindt zich in Mariakerke het Europese verkoop- en distributiekantoor.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, sales en logistiek. Je staat in voor een gevarieerd takenpakket waarbij nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Aanmaken en up-to-date houden van klantendossiers
Verwerken en opvolgen van verkooporders
Beheer van voorraden en stockadministratie
Opmaak en verwerking van facturen
Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande betalingen
Organiseren en coördineren van transporten
Informeren van klanten over levertermijnen en eventuele vertragingen
Algemene administratieve ondersteuning van het salesteam

Binnen de organisatie werk je met twee verschillende verzendstromen:

Stockzendingen
Rechtstreekse leveringen (baanzendingen)

Beide processen hebben hun eigen administratieve flow. Een uitgebreide opleiding wordt voorzien zodat je deze systemen en procedures volledig onder de knie krijgt.

ERP- en CRM-systeem

Je werkt dagelijks met Odoo CRM, een geïntegreerd platform waarin klantgegevens, offertes, communicatie, voorraadbeheer en boekhoudkundige processen centraal worden beheerd. Jouw profiel

Wij zoeken een collega die administratief sterk is en zich thuis voelt in een dynamische internationale omgeving.

Je beschikt over:

Ervaring met ERP- en/of CRM-systemen
Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl
Analytisch denkvermogen en probleemoplossend inzicht
Een proactieve en collegiale ingesteldheid
De bereidheid om dossiers van collega's tijdelijk over te nemen wanneer nodig
Vlotte communicatieve vaardigheden en een echte teamspirit

Talenkennis
Zeer goede kennis van het Nederlands
Goede kennis van het Engels
Basiskennis Frans
Kennis van Duits is een pluspunt
Extra talenkennis wordt zeker gewaardeerd

Daarnaast woon je bij voorkeur in de ruime regio van Mariakerke.

Ben je een communicatieve en administratieve professional die graag in een dynamisch familiebedrijf werkt? Spreek je vloeiend Nederlands en Frans? Dan zoeken we jou!

Onze klant is een toonaangevende producent van matrassen en bedding in Lokeren, zoeken we een Commercieel medewerker die klanten ondersteunt, offertes opstelt en het volledige verkoopproces beheert. Je bent de spilfiguur tussen klanten, externe sales en interne afdelingen (productie, logistiek).

Jouw takenpakket als commercieel Medewerker

Klantenbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor B2B en B2C klanten en staat hen bij met advies en ondersteuning.

Verkoopprocessen: Je stelt offertes op, volgt orders op en beheert het volledige proces van A tot Z - inclusief betalingsopvolging.

Dossiersbeheer: Je stelt klantendossiers op en zorgt dat deze altijd up-to-date blijven.

Communicatie: Je werkt intensief samen met het Franse verkoopteam - 80% van je dagelijkse communicatie is in het Frans.

Zelfstandigheid: Je werkt proactief, neemt initiatief en lost problemen zelfstandig op.

• Je hebt een Bachelor diploma (Sales, Administratie of gelijkwaardig)
• Minstens 3 jaar relevante ervaring als commercieel medewerker.
• Taalvaardigheid:

  Nederlands: zeer goed (mondeling en schriftelijk)

  Frans: goed (essentieel voor dagelijkse communicatie met ons Franse team)

• Technische vaardigheden:

  Je kunt blind typen 

  Je beheerst Excel op gevorderd niveau

• Persoonlijke eigenschappen:

  Proactief en resultaatgericht

  Initiatief en flexibiliteit

  Gemotiveerde teamspeler

  Zelfstandig werkend vermogen

Commercieel Administratief Medewerker | Banden & Automotive Sector

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Ben jij sterk in administratie en heb je tegelijk een commerciële mindset? Heb je interesse in de banden- of automotive sector en werk je graag gestructureerd? Dan is deze job als commercieel administratief bediende zeker iets voor jou.

Jouw takenpakket

In deze functie ben je de spil tussen administratie en sales. Je ondersteunt zowel interne collega’s als externe partners en zorgt ervoor dat alles administratief correct en vlot verloopt.

• Beheren en opvolgen van verkoopfacturatie en administratieve processen
• Controleren en verwerken van filialenadministratie
• Coördineren en opvolgen van depannages tijdens kantooruren
• Verzorgen van telefonisch onthaal en professionele communicatie via mail en post
• Up-to-date houden van klantgegevens, productinformatie en prijslijsten
• Opvolgen van bestellingen en orders voor key accounts
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken

PROFIEL
Jouw profiel

• Je bent klantgericht en commercieel ingesteld
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent een echte teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office
• Je hebt ervaring in een administratieve functie
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

AANBOD
Wat mag je verwachten?

• Vast werkrooster tussen 8u en 17u30
• 40-urenweek met 12 ADV-dagen
• Grondige opleiding en begeleiding bij opstart
• Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Werken in een stabiele en groeiende organisatie binnen de automotive sector

STUDIEVEREISTEN
Professionele bachelor .

Onze klant is actief in de voedingssector en zoekt een commercieel talent dat graag klantencontact combineert met organisatie en opvolging. Je krijgt veel verantwoordelijkheid over je klantenportefeuille en zorgt ervoor dat bestellingen van aanvraag tot levering vlot verlopen.

Jouw taken

• Actief contact opnemen met bestaande klanten en bestellingen verwerken.

• Klantenrelaties onderhouden en commerciële kansen detecteren.

• Optreden als eerste aanspreekpunt voor klanten.

• Bestellingen afstemmen met productie en transport.

• Oplossingen zoeken wanneer er iets misloopt.

• Klantentevredenheid opvolgen.

• Betalingen mee opvolgen en dossiers correct beheren.

• Verantwoordelijkheid nemen en zaken opvolgen tot ze opgelost zijn.

• Je bent commercieel ingesteld en communiceert vlot.

• Je legt gemakkelijk contacten en bouwt relaties op.

• Je werkt sterk georganiseerd en behoudt overzicht.

• Je bent analytisch, diplomatisch en resultaatgericht.

• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid.

• Je bent flexibel en telefonisch vlot bereikbaar.

• Professionele kennis van Frans en/of Duits is vereist; beide zijn een plus.

• Je kunt je professioneel uitdrukken in het Engels.

• Een specifiek diploma of uitgebreide ervaring is geen vereiste.

Voor een site in regio Ninove zoeken we een Commercieel Administratief Bediende die vlot schakelt tussen klantencontact, administratieve opvolging en interne ondersteuning. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd.

Je takenpakket is veelzijdig en vraagt een gestructureerde, proactieve aanpak:

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van offertes.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie.
• Je volgt dossiers administratief nauwkeurig op van A tot Z.
• Je verwerkt gegevens correct in bedrijfseigen software en bewaakt de kwaliteit van de input.
• Je beheert mails en documenten en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
• Je ondersteunt de plantmanager bij diverse administratieve taken.
• Je denkt mee over een efficiënte organisatie van de dagelijkse werking.

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, vlot communiceert en met goesting aan de slag gaat. Je voelt je goed in een omgeving waar structuur belangrijk is, maar waar ook snelheid, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit gevraagd worden. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende administratieve en commerciële taken.

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een stabiel parcours, die klaar is voor een volgende stap in een commerciële administratieve rol. Je combineert nauwkeurigheid met klantgerichtheid en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting, zoals management assistant, kmo management of gelijkaardig, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt idealiter 3 tot 5 jaar ervaring in een relevante administratieve of commercieel-administratieve functie.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en met oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en interne contacten.
• Je bent stressbestendig, flexibel en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en maakt je nieuwe software snel eigen.
• Je spreekt vlot Nederlands en durft je in het Frans uit te drukken.
• Je bent hands-on, organisatorisch sterk, dynamisch en gemotiveerd.
• Je woont op een haalbare afstand van Ninove; woon-werkverkeer van maximaal ongeveer 45 minuten is belangrijk.
• Je hebt een stabiel cv en kiest bewust voor duurzame werkrelaties.

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt, houdt van groot materiaal en graag de touwtjes in handen heeft?

Dan is deze job echt iets voor jou.

Over de job

Je wordt de logistieke spil op de volledige site. Je zorgt ervoor dat alles vlot, veilig en efficiënt verloopt, en je bent de persoon die ervoor zorgt dat vrachtwagens correct geladen vertrekken.

Kortom: Zonder jou staat alles stil.

Wat zal je doen?

Je krijgt een breed en afwisselend takenpakket waarbij jij het overzicht bewaart:

• Laden van vrachtwagens met de bulldozer
• Laden en verplaatsen van materiaal met de heftruck
• Rijden met de veegmachine in de productie

Hier krijg je echt de verantwoordelijkheid over het hele terrein. Jij weet wat er gebeurt, wat er klaarstaat en wat er moet gebeuren.

We zoeken vooral iemand met de juiste ingesteldheid:

• Ervaring met bulldozer en/of heftruck
• Nauwkeurig en veilig werken
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Commercieel Medewerker Binnendienst | Customer Service & Sales Support | Maldegem

Manpower Office People zoekt voor een gevestigde en succesvolle Belgische producent van interieurartikelen een Commercieel Medewerker Binnendienst voor de vestiging in Maldegem.

Ben jij klantgericht, administratief sterk en spreek je vlot Frans? Krijg je energie van klantencontact en werk je graag in een dynamische omgeving waar commercie, service en teamwork samenkomen? Dan is deze uitdaging op jouw maat geschreven.

Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een enthousiaste collega die het commerciële binnendienstteam komt versterken.

Jobomschrijving

Als Commercieel Medewerker Binnendienst vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, vertegenwoordigers en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat elke klant professioneel wordt geholpen en dat bestellingen en dossiers vlot worden opgevolgd.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak en denkt actief mee over oplossingen en commerciële opportuniteiten.

Jouw takenpakket

• Je verwerkt klantbestellingen en bewaakt een correcte administratieve opvolging.
• Je onderhoudt dagelijks contacten met klanten via telefoon en e-mail.
• Je ondersteunt het externe sales team zodat zij zich volledig kunnen focussen op commerciële activiteiten.
• Je geeft klanten professioneel advies en zoekt actief mee naar passende oplossingen.
• Je behandelt vragen, klachten en aftersalesdossiers op een klantvriendelijke manier.
• Je stemt regelmatig af met collega's van productie, planning en logistiek om een optimale service te garanderen.
• Je signaleert commerciële kansen en draagt bij aan een sterke klantenrelatie.
• Je helpt mee bij commerciële evenementen, beurzen en promotionele acties.

• Je hebt een uitgesproken commerciële en klantgerichte instelling.
• Je werkt georganiseerd en behoudt moeiteloos het overzicht over meerdere dossiers.
• Je bent proactief en neemt spontaan initiatief.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende gesprekspartners.
• Je bent nauwkeurig en administratief sterk.
• Je functioneren onder tijdsdruk zonder kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en zeer vlot Frans
• Kennis van Engels en/of Duits is een mooie meerwaarde.
• Ervaring binnen customer service, commerciële binnendienst of sales support is een plus, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.

• Je staat in voor de administratieve opvolging van A tot Z van de commerciële dossiers.
• Je maakt in samenspraak met de verkoopafdeling offertes en je verwerkt de binnenkomende orders
• Verder plaats je bestellingen bij de leveranciers en volg je de leveringen nauwgezet op
• Daarnaast verzorg je de schriftelijke en telefonische contacten met de klanten alsook de facturatie
• Dit alles gebeurt in een nauwe samenwerking met de verkoopafdeling

• Je genoot een bacheloropleiding in een administratieve of economische richting afgerond in een administratieve richting of je kan relevante ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie
• Je bent zeer serviceminded en stelt de klant centraal een goed commercieel inzicht en je stelt de klant centraal
• Je gaat steeds efficiënt en zorgvuldig tewerk in alle omstandigheden
• Je hebt zin voor initiatief en je reageert proactief Je kan goed zelfstandig werken maar beschikt wel over een teamspirit
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands maar je kan ook vlot communiceren in het Frans.
• Je kan je op eigen houtje verplaatsen naar Wetteren
• Tot slot werk je vlot het MS Office pakket

Brugge | Administratie | Commercieel | Klantencontact | Support | 1112855

Je komt terecht in een bedrijf actief in hoogwaardige maatwerkoplossingen voor de residentiële en professionele markt. De organisatie staat bekend om haar kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid, en combineert een moderne structuur met een warme, collegiale sfeer. Binnen deze omgeving krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, jezelf technisch te ontwikkelen en mee te bouwen aan verdere groei.

Als Medewerker Customer Service Frontoffice vorm je de schakel tussen klanten, producenten
en interne afdelingen. Je combineert commerciële opvolging met technische ondersteuning en zorgt ervoor dat elk dossier professioneel, correct en klantgericht wordt behandeld. Dankzij jouw technische affiniteit kan je klanten adviseren en intern efficiënt afstemmen.

• Bachelordiploma
  
• Eerste relevante ervaring binnen een gelijkaardige functie
  
• Zeer goede talenkennis NL, een goede basis FR
  
• Grondige kennis MS-Office (Word, Excel)
  
• Administratief sterk en nauwkeurig